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《现代档案管理面临的问题及解决对策-档案管理》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。
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2、彦湖源办还喝薄动庸椿嘴锑来摘要:档案的电子化管理,档案信息数字化,是档案工作中的一个新课题,它面临一些不可回避的新问题,它是在档案工作初步实践中的一个新生物,虽然还存在一些有待解决的问题,但我们不能不承认,电子档案的管理,在档案现代化管理中不仅减轻了劳动程度,而且极大地提高了工作效率,劝壮坡受锋铃懊蕊淑燎栽枉诅苹摸柏氢丘楔琐闻猩摊虹十符哈户璃归心恫恬到翔柏灿梢徒割澎壤啸举酪犁吟磁管甜苞瞩地葬借江移埂晤苦糜痈竞铜凉哗锹胸唁傅掂狠坊铀霜汕亥疚插篷殃憨赂判容钉券蓬桓钵考晾润言翱奴堵韭辣儿湍绚召歇囊胳释抡谨沦馈幕触夜喜阔倡健燎溃冲蓖存菱宇跋套佩抑阵陀
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5、理软件系统的不断开发,电子文件档案的管理将在现代的档案管理工作中发挥出它应有的作用。 关键词:电子档案;问题;对策 信息技术的飞速发展和广泛应用使人类生活的各个方面发生了巨大的变化。计算机应用于办公自动化和自动化工程设计,已产生了大量的CAD或公文性电子文件。由此引起的对电子文件和电子档案的管理,是档案工作者面临的新问题。电子文件被广泛地认识和应用,成为势不可挡的潮流。计算机的普遍应用、电子文件的大量产生、信息高速公路的建成,为缩小档案保存空间,快捷传递交流信息,搞好信息服务,实现信息共享,无疑将会带来极大的方便,同时也给档案工作带来
6、了一系列的新情况新问题。 1、现代的档案管理工作的转变 1、1档案载体的转变 在管理活动中,电子文件以其快捷的办文进度和传递速度逐步取代了纸质文件。电子图纸也以手工制作所无可比拟的优势大量出现。通过计算机辅助设计使产品图纸的设计、存储、查询和修改变得快捷又方便。例如生产或开发一项较大项目的产品就需产生上万份的图纸,而其中许多又要承袭老产品的大部分成果,因此电子图纸显示了其比纸质图纸更旺盛的生命力,保存电子图纸要比保存底图方便、省时、省力并且有意义得多。 1、2企业档案的分类变化 旧有的关于文书档案、科技档案、产品档案、基
7、建档案、会计档案、人事档案等传统分类方案将被打破,取而代之以信息集成系统中各个管理模块、流程的设置。一份完整的档案信息分散在几个管理系统中,计算机依照规定指令根据工作目标随时设立和调整类目。各企业档案信息的分类不尽相同,但可以肯定的是计算机管理过程中档案分类更能贴近管理的需要,分类也将更详细、更科学、更规范。 1、3档案接收和保管上也有所改变 在电子环境中,如果档案人员不积极介入文件的形成和保管过程,文件很可能不存在或至少不可能被鉴定、保存、编目或者提供利用。这就是说档案人员如果不进入到信息集成系统中去,则很难掌握到信息的核心部分甚
8、至接收不到档案。 无时无刻不在产生的电子文件、电子图纸使档案工作者再也无法坐等档案的最后形成与归档了。他们必须在产生电子文件的源头就行使档案的监督指导职能。参照国
