《活动执行手册》doc版

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1、省级执行手册·活动简介·活动构成·活动执行细节·人员架构·注意事项·活动简介一、活动主题“翼网打进”业余网球挑战赛湖南省决赛二、比赛时间2011年9月17、18号三、邀请人数选手64人、领队30人、电信方工作人员4人（98人）四、比赛地点湖南长沙劳动东路省网球中心五、邀请对象各地市州冠军、省政企冠军和长沙冠、亚军六、赛事项目男子双打和男女混合双打七、主办方中国电信股份有限公司湖南分公司八、承办方中国电信股份有限公司长沙分公司湖南凡凡文化传播有限公司（负责广告宣传、制作、食宿安排、具体现场执行等）长沙市天乐网球培训中心（负

2、责赛务）·活动构成9月16号酒店接待选手→签到→领取服装等用品→房间分配→用餐9月17号开幕式→男子双打和男女混合双打选拔赛→用餐→男子双打和男女混合双打选拔赛→专车返回酒店9月18号酒店出发前往场地→签到→男子双打和男女混合双打决赛→中餐→男子双打和男女混合双打决赛→闭幕式→聚餐•活动执行细节前期准备项目内容所属场地包装1、物料选购2、制作3、运输4、安装执行组礼仪小姐1、人员招募2、人员培训执行组主持人1、人员招募2、环节制作3、人员演练客户组（执行组）拉拉队1、人员招募2、上场编排3、彩排执行组医务人员1、人员选择

3、2、药品配备3、装备准备执行组礼品/奖品1、单品确认2、市场采购执行组酒店1、114查询附近酒店价格及服务标准2、通过酒店看房及面谈确定酒店选择3、进行合同拟定4、签订合同、支付定金执行组视频拍摄1、编排2、拍摄协助4、后期制作客户组成员分组1、方案策划2、样图设计3、物料准备4、广告制作5、广告材料运输、安装6、现场的布置7、执行成员分组执行组交通准备1、预定车辆2、确定租赁合约3、车辆使用执行组预热待定客户组团队组建人员分配、培训1、分配10名现场工作人员2、人员的培训和工作安排执行组活动执行1、职责履行2、岗位坚守

4、客户组/执行组场地布置1、精准位置2、广告安装3、效果鉴定4、广告维护采购部/制作部网球比赛选手报名确定参赛人员数量客户组裁判（长）招募招募裁判（长）客户组9.16号1、选手签到2、酒店入住执行组/客户组9.17号1、人员接待2、开幕式3、比赛进行4、中餐准备5、比赛结束6、回酒店执行组/客户组9.18号1、决赛开始2、中餐3、闭幕式4、比赛结束5、聚餐执行组/客户组物料撤退执行组/制作部·人员构架类型数量职责要求监督人1·负责活动前期准备，现场执行等组织与管理工作·协调MARS、工作人员、饭店人员等各类人员工作·检查现

5、场工作人员工作·处理突发情况·按计划组织、指挥控制活动执行·思维敏捷，具有良好的沟通技巧、人际关系处理能力·有处理突发事件的应变能力，有较强的独立工作能力策划负责人1负责整个活动的策划方案与执行手册的撰写·相关工作经验1年以上·清晰地思维能力执行负责人1·负责现场执行人员分工·物料落实·有强组织管理能力·良好的团队合作能力·负责现场执行·强的执行力选手64参赛电信客户（内、外部客户）领队30裁判（长）控制比赛正常进行持有裁判证酒店1供选手休息签到环境好、舒适、可用餐食物提供方（或酒店就餐）1为选手提供餐点·持有执业营照资

6、格证·卫生检测合格证·门面营业2年以上摄影师1·负责视频拍摄工作·负责视频后期编辑工作·具备两年以上的视频拍摄工作经验·自备视频拍摄设备·流畅拍摄并熟练运用摄影语言，能够独立完成后期处理调音师1负责现场音响设备的调式工作·具备相关工作经验·营造现场气氛拉拉队1·负责给比赛人员打气·调动现场气氛·为闭幕式营造气氛有相关工作经验礼仪小姐6·负责贵宾接待·选手进场迎接·闭幕式颁奖·有相关工作经验·基本的职业道德主持人2·保证开幕式闭幕式的顺利进行，对突发事件要有控场能力·形象端正、热情大方、有过主持经验··负责环节的创新、编排

7、及制定系统性方案，完成公司下达的工作·负责现场气氛的调动和有奖回答环节控场能力强、表达能力强、普通话标准、善于活跃气氛工作人员10·负责引导选手签到、抽签·袋子、衣服、水的分发·讲解活动相关内容·发活动相关资料·为活动人员解答相关疑问·负责有奖互动环节监督·比赛现场提供服务现场布置工作内容工作区域负责人物料具体流程注意事项现场布置湖南长沙劳动东路省网球中心（外场地8个，决赛场地1个，备用室内场地5个）陈银三广告宣传牌、网球道旗、拱门、空飘、广告伞、矮网喷绘、音响设备、横幅、赛网小牌、KT板、易拉宝、彩炮、舞台地毯、警戒线

8、1、物料运输进场2、广告安装3、音响设备安装调试4、舞台搭建5、现场广告氛围制造1、保持现场干净、整洁2、控制现场噪音人员酒店接待工作内容工作区域负责人物料具体流程注意事项酒店接待长沙西雅君典大酒店辜斌签到牌、签到表、责任书、号码牌、服装、袋子1、工作人员提前到酒店2、工作人员各司其责3、接待选手的签到、责任书、拿牌