项目管理概述课件

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1、我们身边的项目建造一座大楼、一座工厂或一座水库举办各种类型的活动,如一次会议、一次晚宴、一次庆典等进行一个组织的规划、规划实施一项活动进行一次旅行、解决某个研究课题在当今社会中,一切都是项目,一切也将成为项目。—美国项目管理专业资质认证委员会主席PaulGrace第一节什么是项目?人们所从事的各种各样的社会活动(工作)基本上可以分为两大类:一类是在相对封闭和确定的环境下所开展的重复性的、周而复始的、持续性的活动或工作,通常人们将这种活动或工作称为日常“作业或运作”(Operation);另一类就是在相对

2、开放和不确定的环境下开展的独特性、一次性活动或工作,这种活动往往带有一定的创新性,不确定性较高,称之为项目(Project)。有人问两个正在砌砖的建筑工人:“你在做什么?”第一个工人回答:“没什么,我正在砌砖。”第二个工人则回答:“我正在建造一座伟大的教堂。”案例:问题:这两个人的回答有什么区别?每个组织都从事工作。一般来说,工作指日常运作,或者项目。►由人来做►受制于有限的资源►需要规划、执行和控制不同点:►日常运作是持续不断和重复进行的►项目是临时性的,独特的相同点:一、项目定义:美国项目管理协会(

3、PMI):项目:将人力资源和非人力资源结合成一个短期组织已达到一个特殊目的。英国项目管理协会(APM):项目是为了在规定的时间、费用和性能参数下满足特定目标而由一个人或组织所进行的具有规定的开始和结束日期、相互协调的独特的活动集合。项目的一般定义:项目是一个特殊的将被完成的有限任务,它是在一定时间内,满足一系列特定目标的多项相关工作总称。项目是一项有待完成的任务,有特定的目标、环境与要求;在一定组织机构内,利用有限资源(人力、物力、财力等),在规定的时间内完成任务;任务的完成要满足一定性能、质量、数量、

4、技术指标等要求。人的要素客户或委托人项目发起人项目经理被委托人或承约商供应商分包商其他利益相关者物的要素物的要素分为两大类:材料和设备。材料:项目建设需要各种材料,这些材料在建设中逐步消耗,有的成为项目成果的一部分(称为主要材料),有的作为辅助材料用于办公、管理等。设备:为加快建设进度、提高施工质量,项目建设常常动用很多通用或专用设备。一般情况下设备由建设单位准备,有时也可以由业主临时租赁使用。时间要素开工时间:项目正式开工建设的日期,项目通常在可行性分析通过、有关融资到位的情况下开工。终止时间:项目全

5、部活动预计完成的日期。里程碑:项目实施过程中的重大事件(某种重要可交付成果),是完成阶段性工作的标志。费用要素材料费:为购买各种材料支出的费用,含直接材料费与运费等。人工费:各种人员工资、加班费、奖金等。设备费:设备折旧费、租赁费用、搬迁费等。管理费用:各类项目管理人员的工资、办公、招待、差旅支出等费用。资金成本:主要是银行利息,有时也计算自有资金的机会成本。除此之外,还有很多外部费用,如监理费、征地建设费等。管理要素管理方法:项目管理中采用的方法很多,常见的有网络图、甘特图、网络计划评审技术、WBS、

6、挣值分析等。管理手段:各种先进的项目管理软件。三、项目与投资项目干起来需要钱,钱要增值需要找项目20世纪90年代以来每年的项目投资数以万亿计,并逐年增长。世界银行是世界上最大的国际开发机构,要求投资对象采用项目管理的运作方式。已经为我国贷款300亿美元,大约200左右个项目。四、项目的特征一次性目标性独特性多目标属性资源制约性整体性1.项目的一次性(独特性)项目有明确的起始与截止日期,项目合同的起止日期项目所面临的市场机遇往往也是临时性的项目组织往往是临时性的,当项目结束时,项目组也随之解散2.项目的目

7、标性项目目标一般由成果性目标和约束性目标组成。其中成果性目标是项目的来源,也是项目的最终目标,在项目的实施过程中,成果性目标被分解成为项目的功能性要求,是项目全过程的主导目标;约束性目标通常又称为限制条件,是实现成果性目标的客观条件和人为约束的统称,是项目实施过程中必须遵循的条件,是项目实施过程中管理的主要目标。成功的项目必须满足客户、管理层和供应商在时间、费用和性能上的不同要求。质量功能要求有限预算费用完成期限时间目标质量费用时间3.多目标属性项目的三重约束质量费用时间变化:由于项目的不确定性和资源使

8、用的竞争性,很少有项目最终能够完全按照预定的时间、质量、成本目标完成。随着时间的推进,项目发起人、项目组成员或其他的项目干系人对项目会有不同的看法。必须要由项目经理与项目组和发起人进行充分的协调和谈判,这是项目经理的重要任务。4.资源制约性项目的执行要综合运用那个各种资源,其中包括人力、设备、原材料和工具等等,但是这些资源的使用是有限度的。5.项目的整体性项目是为实现目标而展开的任务的集合,它不是一项项孤立的活动,而是一系列活动的有机结合,

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