4-电子文件管理教案

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1、《电子文件管理》教案 一、教学目的、任务及要求电子文件管理是档案学专业的一门必修课，理论性和实践性强。通过本课程的学习，使学生能较系统地了解、掌握电子文件管理的基本理论和具体方法。本课程应把重点放在培养学生对电子文件的概念、特点、鉴定、归档、检索、利用、保管以及电子文件管理的法规、制度与标准等方面的理解和掌握，并通过一定的实例分析，提高学生对电子文件进行管理的实际能力。  二、推荐教材及主要参考书1、《电子文件管理教程》，冯惠玲，中国人民大学出版社，2001年2、《电子文件管理导论》，刘家真，武汉大学出版

2、社，1999年3、《电子文件归档与电子档案管理概论》，国家档案局，中国档案出版社，1999年4、《电子文件与电子档案管理》，丁海斌，辽宁大学出版社，2000年5、《电子证据――当代机构文件管理战略》，戴维·比尔曼，中国人民大学出版社，2000年6、《电子文件与档案管理》，董永昌、何嘉荪，上海百家出版社，2001年21第一章　电子文件概述　　一、学习目的和要求　　通过本章学习，理解电子文件的定义及其揭示的两个基本特征，了解电子文件的种类，电子文件的生命周期，认识电子文件的特点。　　二、课程内容　　第一节　电

3、子文件的概念和种类　　（一）电子文件的概念　　电子文件概念。概念所揭示的电子文件的两个基本特征。　　（二）电子文件的种类　　电子文件按信息存在形式分类。　　电子文件按文件的功能分类。　　电子文件按文件的生成方式分类。　　（三）电子文件的生命周期　　电子文件的生命周期的三个阶段。　　电子文件生命周期理论的基本思想。　　第二节　电子文件的特点　　（一）信息的非人工识读性　　（二）系统依赖性　　（三）信息与特定载体之间的可分离性21　　（四）信息的易变性　　造成电子文件信息发生变化的主要原因。　　（五）信息存储

4、的高密度性　　（六）多种信息媒体的集成性　　（七）信息的可操作性　　数字信息可操作性的主要表现。　　三、考核知识点　　（一）电子文件的概念　　（二）电子文件的种类　　（三）电子文件的生命周期　　（四）电子文件的特点　　四、考核要求　　（一）电子文件的概念　　1.识记：电子文件定义。　　2.领会：电子文件概念所揭示的两个基本特征　　（二）电子文件的种类　　1.识记：文本文件、数据文件、图形文件、图像文件、影像文件、声音文件、命令文件、主文件、支持性文件、辅助性文件、工具性文件、多媒体文件、超文本文件含义。2

5、1　　2.领会：按信息存在形式、文件功能、文件生成方式对电子文件的分类。　　（三）电子文件的生命周期　　1.识记：电子文件生命周期三个阶段。　　2.领会：电子文件生命周期理论的基本思想。　　（四）电子文件的特点　　1.识记：电子文件的特点。2.领会：（1）造成电子文件信息发生变化的主要原因；（2）数字信息可操作性的主要表现。　　第二章　电子文件管理概述　　一、学习目的和要求　　通过本章学习，掌握电子文件管理的基本原则及不同管理模式，了解电子文件管理的法规、制度与标准。　　二、课程内容　　第一节　电子文件的

6、管理原则　　（一）全程管理原则　　（二）前端控制原则　　（三）真实性保障原则　　（四）完整性保证原则　　（五）可读性保障原则21　　第二节　电子文件的管理模式　　（一）机械内部电子文件的管理模式　　对电子文件实行统一管理，实行文件、档案一体化管理。　　（二）档案馆电子文件的管理模式　　集中式保管模式，分布式保管模式。　　（三）数字档案馆　　数字档案馆的概念、数字档案馆与数字图书馆的联系与区别、数字档案馆的主要功能。　　第三节　电子文件管理的法规、制度与标准　　（一）电子文件管理的法律规范　　关于电子文件法

7、律证据性、电子文件安全、电子文件中的隐私权、知识产权问题的法律规范。　　（二）电子文件制度　　综合性电子文件管理制度，专项电子文件管理制度。　　（三）电子文件标准　　三、考核知识点　　（一）电子文件管理原则　　（二）电子文件管理模式　　（三）电子文件管理法规、制度与标准21　　四、考核要求　　（一）电子文件管理原则　　1.识记：（1）电子文件全程管理含义；（2）前端控制含义；（3）电子文件真实性含义；（4）电子文件完整性含义；（5）电子文件可读性含义。　　2.领会：（1）电子文件全程管理框架模式；（2）前

8、端控制的必要性；（3）维护电子文件真实性的难度及措施；（4）保证电子文件完整性的要求；（5）保证电子文件可读性的措施。　　（二）电子文件管理模式　　1.识记：（1）集中式保管模式；（2）分布式保管模式；（3）数字档案馆概念　　2.领会：（1）机构内部电子文件必须实行统一管理，实行文件、档案一体化管理；（2）主张档案馆对电子文件实行集中式保管模式或分布式保管模式的理由；（3）数字档案馆与数字图书馆的联系与区别；（4）数字档案馆的