浅谈档案干部轮岗利弊

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1、浅谈档案干部轮岗利弊许莉丹广东广播电视大学广州510091摘要目前，档案部门开始实行人事制度改革，实行岗位轮换，逐步改变以往档案干部终身制的局面。轮岗改革的目的固然好，但有必要充分分析轮岗的优势和弊端，有计划地实行轮岗，扬长避短，发挥轮岗的积极效应，以提高档案管理的整体工作绩效。关键词档案干部轮岗利弊分析1引言一直以来，档案干部岗位都比较稳定，五、六年不变是普遍现象，大部分人的“档龄”超过十年，有的更是二十多年，从开始工作以来就没“挪过窝”。一个人要是和档案沾上了边，那就“归档”了，很少有可能再调出去做

2、其它工作，往往从此就干到退休。岗位长期稳定有利于档案人员熟悉木职工作，差错率低;但更容易形成惯性思维，视野狭窄，开拓精神差，整体上影响档案工作事业的发展。基于此种情况，目前，档案部门开始实行人事制度改革，推行岗位聘用管理制度，将终身制变为聘用制，干部能上能下、能进能出、择优录用，建立动态的岗位流动机制，实行岗位轮换，逐步改变以往档案干部终身制的局面，以提高档案管理的整体工作绩效。轮岗改革的目的固然好，但有必要充分分析轮岗的优势和弊端，扬长避短，发挥轮岗的积极效应。2优势2.1有利于激发上进心档案工作对象

3、以文件、档案、资料为主，环境相对封闭，档案工作者如果长期处于同一个岗位，常年累月地从事同一种单调的工作，在积累工作经验的同时也不免积累了许多诸如厌烦、懒散和凭老经验办事、无所作为等惰性，甚至排斥新事物、拒绝新观念，工作缺乏积极性，很难创造出新成绩。岗位轮换能促使档案人员顺应工作的需要，不断更新自己的业务知识，同吋，避免产生长期从事一种工作单调乏味的厌烦心理，提高工作积极性，激发上进心。2.2有助于丰富知识面新时代的档案工作者要善于学习，从书本中学，从实践中学，努力掌握运用一切科学的新思想、新知识、新经验

4、，以适应社会发展和档案工作变化的需要。岗位轮换迫使档案干部在新的工作岗位上努力学习，掌握新岗位的业务技能和相关知识，从而可以拓宽知识面，提高综合素质，增强对不同岗位和网络环境的适应能力和应变能力，成长为“复合型”、“全能型”档案人才。2.3有利于提高工作效率适时调岗、轮岗，使档案工作者在新的岗位上获得新的知识和经验，激发其新的活力、思维、创造力和爆发力，和原有的经验触类旁通，推陈出新。档案工作人员有机会从事多个岗位，发现不同岗位知识之间的联系，在引进、学习、消化和吸收的同时进行新的创造，从而提高工作效率

5、。轮岗对于年轻档案工作者尤其重要，年轻人缺乏人生阅历和体验，要不断学习、认识、拓宽知识面，帮助他们快速适应工作。3弊端3.1不利于工作的衔接和延续档案工作从收集、整理、鉴定、保管、检索、利用到编研、统计都有一整套复杂的业务流程，原岗位人员经过一段吋间的摸索和实践，积累一定的经验,形成一套工作思路，但轮岗换岗后，必然会打断原有的工作思路，一切都要从头开始。新手熟悉工作需要一定的时间，期间势必延误或中断一些工作项目的执行与实施，影响档案工作的开展；3.2不利于工作情绪的稳定有些档案人员长期固守一个岗位，经验

6、丰富，工作游刃有余，工作一旦变动，压力很大，容易产生抵触情绪。而且如果所换岗位不能令其满意，更可能会产生消极怠工现象，给新的工作带来不必要的影响；3.3极有可能导致档案人才流失档案工作烦琐、默默无闻，很难出成绩，领导重视程度有限。通过轮岗，一些原本在档案部门的优秀人才有机会转到更受关注的其他部门，很有可能“一去不复返”，造成档案人才流失。4建议鉴于上述分析，岗位轮换不应为了轮换而轮换，而是为了能把轮换过程中学到的知识、技能真正运用于实际工作，用于提高档案综合管理质量。4.1保持工作的连续性档案工作是一项

7、业务性很强的工作，需要长期的规范化管理，并形成一整套完整的业务流程和工作规范。因此，在实行岗位轮换前，应处理好人员交接的环节，保证轮岗的顺利和通畅。为此，应注意两个方面的细节:一是岗位交接吋间不能拖太长，工作明细要交接清舱；二是岗位轮换后工作的连续性。具体为：在轮岗操作中，对部门中原有人员的轮岗分步进行，保持人员的相对稳定,相互传、帮、带，帮助新进人员尽快适应工作，避免工作断档。因此，实行轮岗并不是进行大范围的轮换，而是要坚持在总体岗位稳定的基础上，局部范围的实行轮岗。档案部门应制定出一套详细的轮岗制度

8、，规定轮岗的周期、轮换的部门和人员比例，控制好轮换的范围，方便实施操作，有次序、有针对性地轮换。4.2规范岗位工作流程档案工作流程规范化是实现档案管理现代化的重要中间环节，在轮岗交接工作中也发挥了巨大的作用。在档案管理过程中，有经验的档案干部根据相关的档案法律法规，结合平吋积累的工作经验，修订档案管理规范，明确档案工作各个环节的程序、相关工作要点及要求，同吋完善岗位工作职责，进一步规范和明晰岗位流程，并形成书面文件材料，方便轮岗后新手操作，