办公厂区揭牌典礼筹备方案

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时间:2019-02-26

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1、****集团挂牌仪式及新厂区启用典礼筹备方案一、总体策划:典礼时间:典礼地点:典礼形式:a观看****集团介绍(录相和图片展);b****集团挂牌、****集团新厂区启用;c****公司与****集团合作签字仪式。(利用本地资源的高科技企业展示)预计规模:总人数约:180人(其中领导来宾50人、关系单位50人,新闻单位10人,司机30人,内部人员40人);预计费用:总体费用:4.5万元(其中礼品3万元、餐费5000元、宣传材料5000元、其他5000元,不包括新厂区装修与绿化等费用)二、分工明细1、

2、成立庆典工作筹备小组组长:副组长:组  员:2、职责(1)组长:负责庆典活动的总体安排,批准各个庆典规划方案和费用情况;(2)副组长:负责监督、协调各个规划小组任务进度和完成情况;(3)组  员:负责各项规划小组任务的组织实施及费用预算。3、总体要求(1)厂区形象策划:(按照施工计划、总裁要求)负责人:要 求:①办公楼装修:9月25日前确定完成;②新厂区绿化:9月25日前确定完成;③****公司厂房:9月25日前确定完成;④厂区宣传标牌:厂区标语(室内和室外)和宣传栏,要求体现高新、绿色、环保、健康

3、,9月25日前确定完成。⑤会场布置:上面(大气球8个,分别在大门、剪彩现场、车间)中间(欢迎横幅4个,分别在大门、礼堂、剪彩现场、公司)下面(地毯200M2,设在剪彩现场;鲜花500盆,设在参观路线和剪彩现场)⑥集团公司人员服装:可考虑春秋工作服,配带集团公司胸牌,各职能中心和生产公司的服务可以不一样,9月24日前完成(2)宣传策划  负责人:  要 求:  ①集团公司说明书:包括各职能中心及子公司介绍(6~7页),9月22日前完成;  ②集团公司网页换版在9月26日前完成。(3)新闻宣传:负责人:

4、要 求:①电视台记者:②政府宣传部门:③报刊等其他媒体:④内部宣传:(4)礼品策划:  负责人:要 求:①领导:150元/份×80份=12000元②来宾:70元/份×100份=7000元③内部:100元/份×150份=15000元(5)来宾策划:负责人:要 求:①确定来宾人员范围:9月1日~9月8日确定完成;②发放来宾人员请柬:9月19日前确定完成;③落实来宾出席情况:9月24日~9月25日确定完成;④落实来宾同行人数:9月24日~9月25日确定完成。(6)仪式策划:  负责人:要 求:①****集

5、团简介、图片展:制作集团公司VCD宣传片,集团礼堂内部布置图片宣传展示;②参观路线:9月25日~9月27日确定完成。③集团公司挂牌仪式:④新厂区启用剪彩仪式:10人~12人剪彩④签字仪式:副总裁与销售公司副经理签署环氧乙烷的互惠协议(7)招待负责人:要 求:①地点:②9月20日确定招待标准及食谱③9月23~25日前落实参加人员(8)费用预算负责人:各规划小组组长要 求:在9月6日前确定职责范围内的费用预算。 ****集团庆典筹备小组****年**月**日

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