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1、QW大型建筑公司分包管理制度一目的确保分包管理过程处于受控状态,保证分包方及其提供的产品满足所建工程需要以及符合本公司规定要求。二适用范围适用于本公司项目范围内分包方的管理与控制。三术语和定义1、分包：包括劳务分包、工程分包。工程分包包括业主分包、业主指定分包、自行分包三种情况。2、分包方：包括劳务分包方、工程分包方。分包方是标准中供方的一种,分包方包含单位工程、分部工程、分项工程分承包方。3、劳务分包方:又称劳务分承包方或劳务队,是指与本公司无隶属关系,以包工不包料的方式,以合同的形式,分包本公司项目劳务的
2、组织。4、工程分包方:又称工程分承包方或工程分包队伍,是指与本公司无隶属关系,以包工包料的方式,以合同的形式,分包本公司项目部分工程的组织。5、分包合同:主体针对一种分包所签订的一份合同。主体此处专指分包方或企业委托授权的项目经理部。四职责1、公司对项目分包队伍有否决权公司合约部:对合同额超过50万以上工程分包工程的组织审批或授权审批(知情和授权)备案.2、二级机构:负责分包方的日常登记注册工作,负责编制《分包招标书标准文本》以及《分包合同标准文本》,核定《分包招标工作计划》,组织分包方考察,审核确定投标入围
3、队伍;组织分包方招标,审核分包方评价,建立《合格分包队伍名册》,负责分包方管理分析以及资料的收集、整理、归档工作。3、项目经理部：负责制定并向二级机构报送《分包招标工作计划》,负责推荐本项目侯选分包队伍,参与本项目分包方考察、招标,组织分包方评价,负责与中标分包队伍商签分包合同,负责本项目分包方使用过程中的管理和控制,负责本项目分包管理资料的收集、整理、报送、归档工作。五工作程序项目经理部报送分包招标工作计划5.1分包管理工作流程图二级机构审核确定招标工作计划报公司合约部超50万以上工程分包推荐候选分包队伍名
4、单合格分包队伍名册外的队伍合格分包队伍名册中的队伍分包考察项目经理部审核或考察分包造册组织分包招标项目经理部与中标队伍商签分包超过50万以上分包工程由合约部、二级机构审核确定投标入围队伍（不少于三家）分包队伍的监管、考核分包队伍的综合评价分包管理分析及资料收集、整理、归档5.2分包招标工作计划的报送和审核5.2.1在确定分包队伍之前,项目经理部应将由项目经理审批后的《分包招标工作计划》报送二级机构。二级机构负责对项目《分包招标工作计划》的审核,超过50万以上工程分包报公司合约部由合约部组织,二级机构参入,并根
5、据工程需要,与项目经理部共同协商确定招标次数与招标时间。5.3推荐候选分包队伍名单原则上任何人均可推荐候选队伍,但所有候选队伍必须在规定的截止时间以前（规定发售标书前7天截止）到项目经理部以及二级机构报名登记,所有登记的队伍必须到项目经理部熟悉现场、图纸等相关情况。未在项目经理部及二级机构登记的队伍不列入预选对象。二级机构负责对候选队伍进行筛选。无合理理由,合约部、二级机构以及项目经理部不得排斥《合格分包队伍名册》中的潜在投标人。5.4分包方的考察5.4.1根据二级机构预选名单,由二级机构组织,项目经理部参与
6、,对拟选对象按5.4.2条规定方式和5.4.3条规定内容进行考察。5.4.2分包方考察的范围：a）公司首次拟选用的分包方b）公司两年前使用且评价不合格的但目前拟选用的分包方c）属于《合格分包队伍名册》中的项目经理部认为有必要进一步审核、考察的分包方。5.4.3分包方考察的方式可根据实际情况从以下方式中选择适当的方式进行考察,要求拟选分包方提供与考察内容相关的证明文件和资料：a)对拟选分包方的资质、业绩的审查；b)对拟选分包方进行面试考核；c)到拟选分包方已竣工或在建工程进行实地考察；d)向与该分包方合作过的施
7、工企业咨询；e)走访拟选分包方已竣工或在建工程的建设单位；f)到拟选分包方驻地进行实地考察；g)向拟选分包方所在地的建设主管部门咨询；h)要求拟选分包方在甲方指定的地方做样板间；i)资金实力。5.4.4分包方考察的内容：分包方名称、负责人姓名、负责人联系电话、分包方所在详细地址、组建时间、人数、负责人身份证号码、资质等级、业务范围、人员素质状况、考察方式、考察工程名称、工程所在详细地址、有无合同、工程承包范围、承包方式、施工起止日期、质量主控项目、质量一般项目、质量观感项目、结算单价、分包方的注册情况、资信状
8、况、设备能力、技术能力、专业技术人员构成、质保体系情况、特种作业人员持证情况、与其他施工企业合作情况、业主评价及分包方所在地的建设主管部门评价等。5.4.5根据考察结果,由二级机构以及项目经理部参与考察的人员填写《分包方考察表》并签署考察意见,报二级机构经理审批。考察时收集的证明文件和资料交二级机构作为分包方档案保存。5.5分包队伍注册5.5.1二级机构对经考察合格的分包队伍进行造册。5.6二级机构
