【8A文】Office培训教材.ppt

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1、工厂Office实用培训教材Office培训大纲前述部分：主要讲述office特点及启动操作，创建新文楼的方法等基础知识第一篇：主要讲述office基本操作，学习基础知识，office的编辑；文件的管理与打第二篇：介绍word使用方法，掌握文本、图像的编辑、排版及图文混排等技巧；第三篇：介绍excel表的建立，掌握数据的处理，工作表的制作及格式化工作表等。第四篇：介绍PowerPoint的创建、编辑等。Office前述部分Office是新一代的办公自动化软件，它汇集了文字处理、电子表格处理、幻灯片处理等各类信息管理软件，利用它可快速有效地完成日常办公

2、工作。其中Word是字处理软件，Excel是电子表格制作软件。Office介绍WordExcelPowerPointOfficeOffice分类Office基础☆Office的特点☆　启动Office应用程序☆　理解Office应用程序工作界面☆　创建新文档的方法☆　打开文档的方法☆　保存文档的方法☆　恢复文档☆　操作的撤销、恢复和重复☆　获得帮助的途径1.1Office的特点MicrosoftOffice是微软公司推出的办公自动化组合套件。Office是该系列产品的最新版本，它被称为Office产品的一次变革。Office系列软件凭借其强大的功能、

3、人性化的操作界面，在全世界拥有众多的使用者。其中，Word作为一款优秀的字处理软件，主要用于编排文档，数据处理软件Excel以其卓越的性能，可快速完成对各种数据的分析及报表制作。PowerPoint强大的幻灯片制作功能，可使幻灯片制作变得更加简单，而作品却更具专业性。1.2启动Office应用程序1.2.1利用开始菜单启动Office单击“开始”按钮，然后将光标移至“所有程序”，再选择“MicrosoftOffice”，在弹出的子菜单中选择相应的菜单项就可以了，如选择“MicrosoftOfficeWord2007”菜单项，即可启动Office200

4、7。1.2.2利用快捷方式启动Office应用程序要创建程序的快捷方式图标，可选择“开始”>“所有程序”>“MicrosoftOffice”菜单，然后在相应选项上右击鼠标，从弹出的菜单中选择“发送到”>“桌面快捷方式”菜单。创建完成，我们就可以通过双击桌面上的快捷方式启动Office2007程序了工作区Office按钮标题栏状态栏功能区标题栏显示了程序名称、当前编辑的文档名和一些控制按钮。单击该按钮，可在弹出的菜单中执行新建、打开、保存、打印，以及关闭文档及程序的操作。用于放置一些在文档编辑时使用频率较高的命令。快速访问工具栏用于执行各种命令，取代先

5、前的下拉菜单和工具栏。工作区就是文档的编辑窗口。状态栏用于显示文档的一些信息。1.3理解Office应用程序工作界面认识对话框对话框用以提供更多的选项、提示信息或说明某项任务未能成功执行的原因。选项卡预览框复选框单选钮下拉列表框编辑框命令按钮选项卡用于对选项进行分类编辑框用于输入字符下拉列表框以下拉列表的形式显示了备选项目中的有效选项。复选框用于设置或取消选项设置单击对话框中的命令按钮，就可执行相应的操作单选钮通常是多个按钮组成一组。我们只能选取其中之一预览框用于显示对象属性设置效果使用浮动工具栏与快捷菜单快捷菜单浮动工具栏要打开快捷菜单，可在适当的

6、位置单击鼠标右键。当我们选中文档中的文字内容，浮动工具栏会在其附近以淡出的方式显示。1.4创建新文档的方法1.4.1启动程序时创建新文档当用户启动Word、Excel、PowerPoint时，系统都会创建一个缺省的新文档。1.4.2根据模板创建新文档所谓模板，是指其中定义了标题格式、背景图案、表项，甚至某些通用文字的一类文件。单击窗口左侧的“Office按钮”，在弹出的菜单中选择“新建”选项，打开“新建文档”对话框1根据模板创建新文档的操作如下：选定所要使用的模板在列表框中选择一种文档类型选中“文档”单选钮单击“创建”按钮2345根据模板快速创建文档

7、1.5打开文档的方法1.5.1利用“打开”对话框打开文档单击“Office按钮”，在打开的菜单中选择“打开”菜单，打开“打开”对话框选中要打开的文档单击“打开”按钮1231.5.2几个常用文件夹的意义“我最近的文档”：该文件夹保存了用户最近打开过的文件。“桌面”：该文件夹用来快束访问桌面上各快捷方式或文件夹。“我的文档”：该文件夹保存用户常用的文件，以便快速访问。“我的电脑”：使用户快速打开我的电脑中的文件。“网上邻居”：使用户快速访问网上邻居中的文件。通过单击“查找范围”下拉列表框，用户可选择其他文件夹1.5.3打开最近编辑的文档单击窗口左上角的“

8、Office按钮”，在弹出的菜单中显示了最近打开文件列表。要打开最近操作过的文档，可直接在该列表中进行选择在