北京急救中心公文处理培训

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1、http://www.docin.com/smsp1982壹拾佰仟萬为您倾情整理！北京急救中心公文处理培训公文写作公文种类决定：适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。通告：适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项。通知：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关

2、的询问。请示：适用于向上级机关请求指示、批准。批复：适用于答复下级机关请示事项。意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。函：适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。公文格式市卫生局公文格式分为文件格式和信函格式文件格式适用于向上级机关报送“请示”、“报告”、“意见”，转发上级机关的文件，印发重要决定、政策、措施、规范、管理制度，通报重大事件等。信函格式适用于向有关部门请求批准和答复审批事项，转发不相隶属机关的文件，与不相隶属机关之间征求或答复意见，向医疗卫生单位布置事

3、务性工作等。公文格式要素眉首：红色反线以上部分主体：红色反线以下至主题词之间的部分版记：主题词以下部分公文眉首秘密等级和保密期限（3号黑体字）：涉及国家秘密的公文，应当在首页右上方标明密级和保密期限。密级与保密期限并排，中间以“★”隔开紧急程度（3号黑体字）：紧急公文，应当根据紧急程度在首页右上方分别标明“特急”、“急件”如需要同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级在上，紧急程度在下发文机关标识：即红头，应使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文，主办机关名称应当排列在前；如联合行文机关过多，应当保证公文首页显示正文。市卫生局红头字号为18mm×13m

4、m，下级单位应小于该字号发文字号（3号仿宋字）：包括发文机关代字、年份、序号。年份、序号使用阿拉伯数字；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位，不加“第”。签发人：上报的公文，应当注明签发人姓名，排列于发文字号右侧。“签发人”用3号仿宋字，“姓名”用3号楷体字。公文主体公文标题：位于红色反线下空2行，用2号小标宋体。三要素：发文机关+公文主要内容+文种。应当准确简要地概括公文的主要内容。公文标题中除法律、法规、规章、标准名称加书名号外，一般不使用标点符号。批转、转发公文，标题中应避免使用重复用语和相同的公文种类，文字过长时可进行压缩概括，

5、但不能以原文的发文字号代替文件标题。主送机关：位于标题下空1行，左侧顶格，用3号仿宋字。公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。更多优秀文档尽在http://www.docin.com/smsp1982工作总结、发言提纲、述廉报告、工程合同、项目申请......http://www.docin.com/smsp1982壹拾佰仟萬为您倾情整理！正文：位于主送机关下一行，用3号仿宋字，每自然段第一行左空2个字。公文附件：指对正式公文具有补充、说明性的附加文字材料，应当在正文之后、成文日期之前注明附件顺序和名称。附件顺序使用阿拉伯数码，附件名

6、称后不加标点符号。印章：公文除“会议纪要”外，应加盖印章。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，用印应当上不压正文，下压成文日期。成文日期：用汉字标识，年月日要齐全，零写为“○”。用3号仿宋字，右空4个字。成文日期以本机关负责人签发的日期为准。公文附注：指需要说明的其他事项，加括号在成文日期左下方标注，用3号仿宋字。请示性公文，应当在印发机关名称和印制日期之下注明联系人和电话。公文版记公文版记置于公文最后一页，最后一个要素置于最后一行，各要素之下均加一条黑色反线。主题词：“主题词”居左顶格，用3号黑体字，后加冒号；各词目用3号小标宋体字，之间空

7、1个字。按《国务院主题词表》标引，自编主题词后加空心“△”。抄送机关：指除主送机关外需要执行或者知晓公文的其他机关，，应当使用全称或者规范化简称、统称。左右各空1个字，用3号仿宋字。抄送机关之间用逗号隔开，最后一个抄送机关后标句号。印发机关和印制日期：市卫生局的公文印发机关一律标印“北京市卫生局办公室”，印发日期以印制成文日期为准。左右各空1个字，用3号仿宋字，印制日期用阿拉伯数码。行文规则行文应当确有必要，注重效用。行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。向上级机关报送公文，内容应当为需要报告的重大事项，上级机关要求报告办理情况

8、的事项，须经上级机关审批或者决定的事项。除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，不得向各区县政府正