办公表格制作方法

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1、行政、人事、财务等各部门都会用到的各种办公表格。以下关于办公表格由出国留学网为您整理提供，欢迎阅读与借鉴。　　办公表格图片与制作方法出勤统计表参考图片办公用品明细单参考图片办公用品请购单办公用品申购单报销单年度考核表 　　如何制作办公表格　　建立表格：　　表格的建立方式有三种：菜单方式、工具栏按钮方式和自由制表方式。注意表格建立的位置是在文档关表所在的位置。下面先逐个进行表格建立方式练习：　　①用菜单方式建立表格打开"表格"菜单，指向"表格"，选择"插入"项;在对话框中进行必要的设置选择(建议行和列的设置适中)，然后按"确定"。观察产生的表格情况。　　②直接点击工具栏上的"插入表格"按钮，用

2、鼠标在出现的表格框内选择合适的行和列，然后点击鼠标左键;观察建立的表格。　　③点击工具栏上的"表格和边框"，或在工具栏上右击鼠标，在工具菜单中选择"表格和边框"，打开"表格和边框"工具栏;在此工具栏上选择适当的线条后，再点击工具栏最左边的画笔按钮，则鼠标的标志转换成画笔形式，这时，就可以在文档中自由绘制表格。　　绘制方法是：按住鼠标左键移动鼠标，然后再放开鼠标，就可得到一条矩形框或一个直线。线条可以选择粗细，还可选择"无边框"线条格式(画出线条为灰色，打印时无色)。画错的线条可以用"擦除"按钮方式擦除。文字表格多是在WORD或WPS中制作的，涉及计算的表格最好在EXCEL中制作。EXCEL也

3、可以制作文字表格，看你个人的爱好了。具体使用方法请下载相关的教程，或从网上找说明文章。不是在这里一两句话可以讲明白的。　　打个比方,你如果是搞工资结算的,一个单位几百个人,你每个月都要统计所有的人的应发工资,扣除工资,实际工资等数据,而一年有12个月,也就是12张表格.然后有一天突然领导要求你把1-12个月的数据统一做成一个新的表格形式,而这个总表格和每个月的表格不完全相同(但有一定的相似性),也就是说你不能直接复制到总表格中去,而要一个姓名,一个工资数据的复制到总表格里,面对这种重复,单调,简单,大规模的手工操作,是不是觉得很无奈吧.我研究的这个办公室数据自动化软件就是针对这种情况的,它能

4、自动寻找相关数据,根据设计好的步骤自动填数据,可以在软件里计算公式,还有一定的智能判断功能.每个月的考核表格,进出人不同,这些东西都要反映到工资表格里,我做的脚本,能自动填这些东西.　　再举一个例子,假如你有两份相近的很多数据的表格,你的工作是找出这两份表格中不同的数据,根据一定情况做出相应的处理步骤,在这种情况下,也可以利用办公室数据自动化软件,让软件根据先前的设计来自动处理这份工作.你在旁边轻松喝着茶就行了。