浅谈秘书工作的原则性与灵活性 毕业论文

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1、西南交通大学本科毕业设计（论文）第II页贵州警官职业技术学院毕业设计（论文）论文题目：浅谈秘书工作的原则性与灵活性年级:学号:姓名:专业:指导老师:论文完成日期：二零一三年六月六日第8页共11页摘要【摘要】：本文围绕秘书工作的办文、办会、办事、办商四大项为中心，浅谈我国秘书工作的原则性和灵活性的统一。以此树立秘书工作的基本原则性，同时还兼备秘书工作的灵活性，并提高自身的政治素质、文化素养、技能水平、身体体质和精明的办事能力。使秘书工作能达到全局统一、和谐效应！【关键词】：秘书工作；原则性；灵活性；统一；第8页共11页目录摘要II

2、第一章绪论1第一节背景和意义1第二节主要方法和研究进展1第三节主要内容和结构安排1第二章秘书工作的原则性与灵活性2第一节秘书工作的原则性2（一）正面效益原则2（二）以领导工作为核心原则2（三）具体工作流程闭环运作原则2（四）受权理事双重角色原则2（五）综合协调强化整体功能原则3（六）有效信息沟通原则3第二节秘书工作的灵活性3原理与关系3第三章秘书工作的原则性与灵活性的统一4第一节秘书工作在思想理论上的统一4第二节秘书工作在管理体制上的统一4第三节秘书工作在工作实践上的统一5第四章原则性、灵活性的统一与“和谐哲学”6结论7参考文献

3、8完1第8页共11页贵州省黔南民族职业技术学院专科毕业设计（论文）第一章绪论第一节背景和意义随着社会经济文化的飞速发展，使现代秘书工作的宏观环境和微观环境都发生了很大的变化，现代秘书在错综复杂的事务工作中不仅需要强有力的业务水平能力，还需处理好原则性与灵活性的应变矛盾关系，保障整体工作的质量与效率的高低。关系着秘书工作可否能全局有效性的进行。第二节主要方法和研究进展主要方法：运用文献分析法、综合分析法、定性分析法和探索性研究法等进行研究。研究进展：2013年3月1日至4月30日 选题、收集资料、形成提纲2013年5月1日至6月8

4、日 深入研究、完成初稿 2013年6月9日至6月16日 论文修改、定稿打印第三节主要内容和结构安排主要内容：做任何工作，都需坚持原则性与灵活性的统一。原则是基础，灵活是发展。秘书工作注重原则性与灵活性有机结合，做到“运用之妙，存乎一心”，于领导工作及事业建设具有十分重要的意义。结构安排：本文以纵贯式结构方式为基础，形成中心线；以并列式结构为主，论证中心线；以递进式结构方式为辅，推导中心线。三种结构方式交错并进，形成一体。第8页共11页贵州省黔南民族职业技术学院专科毕业设计（论文）第二章秘书工作的原则性与灵活性第一节秘书工作的原则

5、性在实践需要的基础上，以科学的规律为依据，形成的行为标准和衡量相应的准则就是原则。在秘书工作实践中，遵循秘书工作的一般规律和特殊规律以及对立统一的规律，在处理各项事务中按相应的原则办事，有利于提高工作的质量和效率，增强工作的规范性，克服随意性，有利于避免减少疏漏失误。（一）正面效益原则秘书工作价值取向必须符合事业公利、组织公利，以有效补益和优化社会效益、组织管理效益和领导工作效益为出发点，在工作效能作用指向、工作过程指向、心理及思维指向和素质发展指向等方面，都以不断提高正面效益为目标。只有这样，才能自觉地开拓进取，严格要求自己，

6、规范自己的思想和行为，不断提高工作质量和效率。（二）以领导工作为核心原则秘书的一切职能活动，必须围绕领导工作展开，按领导工作的需要提供全面、周密、及时、有效的服务。与领导工作目标保持高度的一致性；以为完成领导工作计划服务为依归；注重树立和维护领导威信，突出领导，隐蔽自己；围绕领导工作目标出谋献策，拾遗补缺；注重对领导补益，做好铺垫、代劳、拓展等综合服务工作；充分发挥纽带和桥梁作用，密切领导与群众、领导与社会公众、领导与上级组织、领导与往来单位的关系和联系，代表公众利益开展领导工作，树立和维护良好的领导形象和组织形象。秘书工作最直

7、接、最主要的具体任务就是为领导工作服务，只有以领导工作为核心展开综合，才能做到全面、周密、及时、有效，才能符合领导工作的实际需要，才有利于在领导的指导下，与领导配合默契，提高工作效率和效益。（三）具体工作流程闭环运作原则现代管理系统是一个开放系统，秘书工作是开放的管理系统中的子系统，但在处理具体事务的工作流程中，必须遵从闭环运作原则。在各项业务活动中，各秘书岗位的分工、各工作环节必须有序衔接、首尾相连，形成“闭环回路”和连续运作的工作流程，维护工作进程的有序性、稳定性和连续性，充分发挥整体功能。这样，就可避免迷失方向或出现差错，

8、并有助于提高工作效益。（四）受权理事双重角色原则秘书在受权办理特定工作事务中，兼有“领导代表”和“秘书”第8页共11页贵州省黔南民族职业技术学院专科毕业设计（论文）双重角色。领导者授权给秘书，指定其处理特定事务时，秘书拥有领导者委授的处理特定事务的处置权，但其职