浅谈poweron经营管理系统在广东院的应用

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1、浅谈PowerOn经营管理系统在广东院的应用广东省电力设计研究院陈志坚上海普华科技发展有限公司王燕瑞摘要：项目管理信息系统已经成为共识，在项目管本文主要介绍广东省电力设计研究院理过程中是否使用了工程项目管理信息系借助PowerOn这一项目管理平台，如何突破管统已成为衡量工程项目管理水平的标志之理瓶颈，使得经营、财务、信息一体化成为现一。而大型、特大型工程项目本身具有建设实。本系统建设中覆盖的总承包项目管理业务规模大、投资量大、建设周期长、技术复杂、在本文不作重点描述。参与单位多、风险大、组织实施困难、项目关键词：分布性大等特点。因此，对于此类工

2、程项目经营管理；财务接口；合同分解；资金管理而言，所涉及和处理的工程信息种类繁计划；PowerOn(项目管理集成信息系统)多、信息沟通频率大幅度增强、信息管理难广东院简介：度极大地增加。需针对此类工程项目的特点广东省电力设计研究院（GEDI）隶属于中国和特性，建立一套完整的适合大型工程项目南方电网广东电网公司，创建于1958年。经管理特点的工程项目信息管理解决方案，以过半个世纪的发展，广东院已发展成为能够承支撑特此类工程项目的管理工作。担大型及特大型电力工程勘察设计、工程咨广东院正在由一个以设计为主的设计院询、以及工程总承包等一系列工作，具有工

3、程向总承包和工程设计并重的国际型工程公设计综合资质的国家甲级设计院、国家一流电司转型，转型过程中其都体会到信息的重要力设计企业、全国勘察设计单位综合指标百强性，体会到项目管理软件应用的重要性，认单位、全国工程勘察设计企业全年营业收入百识到项目管理软件在企业和项目中的应用强单位、全国工程项目管理和总承包百强单可以促进企业发展，会促使企业向信息化寻位、中国工程设计企业60强。求出路。由此，广东院决定完善企业的信息广东院于1995年在国内电力设计行业首家化体系，建立自己的总承包项目管理系统，通过了GB/T19001-1994idtISO9001：19

4、94并经过长达2年多厂家的筛选，最终选择与标准的质量管理体系认证，于2004年在国内普华牵手，共同打造符合国际先进管理思想电力设计行业首家通过质量、环境和职业健康的广东院经营管理系统与总承包项目管理安全管理三标整合体系认证，形成了具有企业系统，实现企业经营、财务与信息化的一体自身特色的三标管理体系。化工程。广东院与普华共同搭建的管理系统，概述从管理范围上来说，分为两个层面，即企业级和项目级管理。能很方便对多项目直接进工程项目管理信息系统在我国工程建设行监控和干预，对多个项目进行分析比较，领域的应用经历了从无到有、从简单到复以便更好地进行资源调配

5、。同时PowerOn总杂、从局部应用向全面推广、从单纯引进或承包项目管理系统实现了与经营、用友财务自行开发到引进与自主开发相结合的过程。系统数据完美集成，这标志着广东院在经到目前为止，在工程建设领域应该使用工程营、财务、信息一体化工作上有了新的突破。项目背景审、商务文件校审、合同索赔、合同变更、会议纪要等；计划综合管理包括企业年度合此前，广东院已经建成了P3e/c，用友进销同预算、三年滚动计划；业务合作伙伴包括存，ProjectWise，企业信息门户（EIP）和客户管理、供方管理、行政机关管理等；费理正经营管理系统等应用系统，但在项目管控目标管

6、理包括费用控制目标下达；企业资理的过程中各软件间缺乏横向联系，存在信质管理包括资质维护、资质查询、资料管理息孤岛现象，尤其是P3e/c，用友进销存，等。同时，经营管理系统作为广东院财务系ProjectWise三个软件之间工作关系紧密，统的基本数据源头，包括全院所有的合同信相互交叉，现在以手工的模式进行数据传递息及合同相关的收付款、全院的合作伙伴、效率低下，难以满足项目工程需要，对于总银行信息等，均通过与经营管理系统的承包项目的施工管理、安全管理、质量管理、Webservice接口进行实时传输。文档管理目前还缺乏信息化手段。由此，广接下来重点介绍

7、经营管理的主要业务功东院决定进行总承包项目管理系统建设，通能及其与财务系统的无缝集成接口。过系统建设，补充缺乏的功能，连接已有软1）信息台账件，打造一个统一的总承包项目管理平台。市场信息登记是市场信息管理的首要环节，对于顾客委托的所有信息都需进行登经营管理记，以统计和掌握公司全年业务量和接受委托的实际情况。市场信息由商务经理(动态经营部是广东院的重要部门，肩负着广东角色)依据自身所负责的市场范围，进行信院所有业务往来接口，所有与外单位的业务息的登记、维护和管理。如下图：联系均由经营部牵头，包括业主方、监理、设计单位、施工单位等合作伙伴；从市场信

8、息的搜集，投标，到合同签订，合同的回款等；同时它肩负着实时的对全院的经营状况进行动态分析的职责，需要有一个强大的系统来支持业务的发展。经过普华与广东院