【5A版】教学设施和设备管理.doc

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1、7A版优质实用文档教学设施和设备管理1目的规范教学、实验设备流通的过程，确保教学设施和设备符合规定要求并处于可用状态，消耗品能够及时得到补充。2适用范围2.1与航海类专业教学和培训相关实验室、培训中心所属设备的过程控制。www.3722.cn中国最大的资料下载2.2教学、实验设备含配套设施及低值易耗品管理。3职责3.1各实验室负责所属设备的申报、使用和管理。3.2各有关单位负责所属设备的监督管理和申报计划的初审。3.3教务处负责全校教学设备申报计划经费的协调分配。3.4主管校领导负责年度内购置计划的审批。3.5国有资产管理处负责采购计划

2、的实施,并配合教务处控制设备经费额度和购置明细。3.6国有资产管理处负责设备的登帐建卡及处置、特种设备安全管理。3.7学院、部负责本院、部低值易耗品计划的实施。3.8承担教学和培训任务的单位负责对外租教学场地或设备进行安全性和符合性评估。4工作程序4.1教学设备及消耗品的管理包括：教学设备申报；教学设备购置与验收；教学设备使用管理；教学实验消耗品管理。4.2教学设备经费申报4.2.57A版优质实用文档7A版优质实用文档1每年初，教务处实践教学科根据学校下达的教学设备经费额度，结合各学院具体情况，列出年度设备购置经费计划下发学院。4.2.

3、2学院实验室结合本室实际，按轻重缓急顺序写出年度设备购置书面报告，经所在学院初审后，报教务处实践教学科。4.2.3教务处实践教学科审核各学院设备购置计划并报学校教学管理委员会批准后，将该计划给国有资产管理处、计划财务处执行。4.2.4单价在10万元以上的设备，在申报时须填写《武汉理工大学大型仪器设备申购表》，交国有资产处，作为制订购置计划的备查档案。4.2.5在计划制定过程中，凡发现下列情况之一的，由教务处负责组织有关部门及专家重新审议，并通知学院作出计划调整：无安装场地的；无操作人员又无操作人员培训计划的；所购设备任务不明、利用率低、

4、效益不高的；选型不对、淘汰过时、产品质量低劣的；能源消耗大，对环境有严重污染又无具体治理措施的。4.3教学设备购置4.3.1国有资产管理处设备管理科负责设备购置计划的执行。4.3.2设备管理科做好市场调查，并会同请购单位，根据设备的具体性能指标，落实设备的名称、型号、产地、价格、经费等。购置过程中，如遇产品更新换代、市场无货等情况，必须及时反馈信息，修改计划。4.3.3设备管理科负责必须经招标采购的设备的招标组织工作。www.3722.cn中国最大的资料下载4.3.4设备管理科负责签订采购合同。4.3.5设备从到货到质保期内发生问题，由

5、设备管理科负责联系维修或提货事宜。4.4设备验收4.4.1设备到货一周运行正常后，由使用单位提出验收申请并填写固定资产验收单，国有资产管理科组织有关人员进行验收。57A版优质实用文档7A版优质实用文档4.4.2单台/套价格在10万元或相同设备同批购置价格在20万元以上的设备，须填写《武汉理工大学大型精密贵重仪器设备验收报告》或《武汉理工大学批量仪器设备验收报告》。4.4.3经验收合格的设备，由国有资产管理科根据验收单数据输入计算机并打印固定资产管理卡，建立《武汉理工大学固定资产帐》归档。经财务部门审核后才能报账。4.5教学设备使用管理4

6、.5.1教学实验设备要做到物尽其用，大型精密仪器设备（10万元以上）使用管理单位要做到专管共用。4.5.2教学实验设备在使用过程中，要及时认真进行维修保养，并做好记录。4.5.3教学设备出现故障，要及时查明原因，及时报修，保证设备处于良好状态。4.5.4大型精密仪器设备，在每次使用后,使用管理单位责任人要认真填写“大型精密仪器设备使用管理记录”备查。4.5.5设备因达到使用年限，由于损坏、老化造成无法修复，应及时办理申请报废手续，经国有资产管理处审定后收回。www.3722.cn中国最大的资料下载4.5.6长期闲置不用的教学设备，由国有

7、资产管理科统一调拨，调拨按先校内后校外，先教学后行政的原则进行。4.5.7特种设备安全管理，按国家有关规定，请国家质量监督部门每年定期年检，国有资产管理科按年检意见，督促整改，并保存年检报告书。4.6教学消耗品的管理4.6.1购置教学消耗品的经费，根据上年度实验开出情况、学校下达的经费额度，分配到实验室。4.6.2实验室建立消耗品账册，做到专人领用，专人保管，使用有记录。57A版优质实用文档7A版优质实用文档4.7外租场地和设备管理4.7.1由于教学和培训需要租用校外场地或设备时，由教学和培训单位对外租场地或设备进行现场安全性和符合性的

8、评估，并写出书面评估报告，教学和培训单位负责人批准后办理租用手续。5记录保存5.1国有资产管理处负责保管《大型仪器设备论证报告》、设备购置计划等。5.2国有资产管理处负责保存《大型精密贵重仪器设备验收报告》