目录索引功能的使用

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时间:2019-02-27

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1、目录索引功能使用的说明很多人都有过写论文的经历,其中编写论文目录是必不可少的一项,多数情况下都是手工录入,这是一项费时费力的工作,如果论文内容有动,还得逐一对目录各项进行修改,麻烦还不经济,WORD中自身提供了这一项自动加入目录功能,能够根据需要随时进行修改,既直观,又准确,现在将操作方法给大家进行演示:第一步:选定好一篇需要添加目录的文章,如图所示:第二步:空出一页进行目录制作第三步:为各级标题设置相应的格式,这是创建目录重要的一步,通常只设置三级标题格式,选中所要设置标题,然后点击菜单中“样式”对话框,选中“标题一”,结果如下图所示:小提示:不同标题格式是指标题的层次,如本例中1.属于

2、标题1;1.1属于标题2;1.1.1属于标题3,以此类推,这有这一项设置好,才能设置符合要求的目录。标题设定后,还需要相应调整格式,以达到整体要求。第四步:选中要选取格式的范围,双击格式菜单中“格式刷”,对相同标题类型进行设定;标题2与标题3设置过程与标题1相同,如图所示双击格式刷第五步:待所有相关标题格式建立完成后,点击插入菜单→引用→索引和目录选项,打开其对话框中的目录选项卡,点击确定即可如图所示符合要求后,点击确定即可如果论文进行修改,只需单击右键→更新域,弹出的对话框会出现更改页码还是更改整个目录,此时可以根据实际情况进行调整,如图所示讲述过程虽然繁琐,但实际操作却是相当方便、快捷

3、,这的确是一项时常实用的功能。一般WORD提供的正文标题为3个,但实际需要却是更多,如何解决第一步点击“正文+宋体”中的其他第二步,在弹出的对话框中,点击“新样式”第三步:在样式基于下拉表中选标题4即可

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