华润新能源天镇20mwp光伏发电项目资料管理实施细则

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1、13河南新恒丰建设监理有限公司华润新能源天镇20MWp光伏发电项目监理部资料管理细则编号：TZGF--XHF--JLXZ--007华润新能源天镇20MWp光伏发电项目监理实施细则（资料管理细则）批准：审核：编写：河南新恒丰建设监理有限公司华润新能源天镇20MWp光伏发电项目监理部二零一五年八月1313河南新恒丰建设监理有限公司华润新能源天镇20MWp光伏发电项目监理部资料管理细则1.总则1.1为贯彻执行公司管理体系文件的要求，促使文件资料的规范化管理，为监理人员开展工作提供准确、快速的信息服务，确保工程竣工

2、后监理档案资料的规范移交，特编制本细则。1.2本细则适用于华润新能源天镇20MWp光伏发电项目工程施工阶段的监理工作，其编制依据为《华润新能源天镇20MWp光伏发电工程监理规划》、公司管理体系文件和华润新能源企业标准QCRNE019JS-2014要求归档与整理规范NB／T31021-2012，以及其他文件。2.资料分类2.1监理资料是指在进行施工监理的过程中所形成的文件、资料，业主提供的图纸和有关技术资料以及公司提供的质量管理体系文件和技术书籍等与工程有关的文件资料。根据其性质、作用、题名，分为8类，62

3、种。（见附件一）2.2部分文件资料应根据光伏阵列分别编号、分类建档和保存，工程中有关公用系统的资料归入集电线路部分。3.资料管理3.1项目监理部信息管理员负责文件资料的管理和计算机、复印机、传真机、数码照相机的日常维护和管理。3.2信息管理员负责文件、工程监理资料、技术书籍、公司质量管理体系文件、顾客提供的图纸及厂家图纸、技术资料等的收领、登记、发放、借用、保管、归档，根据现场情况每季或每月进行一次清查。监理资料要做到“查得到，调得出”，确保资料完整、方便交流。3.3工程质量、进度、投资控制资料由各专业监理

4、工程师收集，并及时移交信息管理员。3.4监理人员发出的通知、报告、总结、报表、记录等监理文件，经总监理工程师审阅后，由信息管理员统一编号、登录、打印、分发。监理资料完成后及时归档，并将目录存入计算机内。由监理部发出的文件应做出备份以免丢失。3.5监理月报由监理工程师提供原始资料（监理工程师工作月小结），副总监理工程师起草，经总监理工程师审批后，由信息管理员编辑、打印、分发。3.6监理部活动记录由副总监理工程师负责记录。监理合同完成后上交公司。3.7监理大事记由总监理工程师负责记录。监理合同完成后上交公司。3

5、.8监理日志由监理人员每日填写，总监理师每日要及时审阅。监理日志属监理活动的原始记录和监理部共有的信息资源，监理人员调离监理部时应交回监理日志。3.9专业代码编目方式如下：1313河南新恒丰建设监理有限公司华润新能源天镇20MWp光伏发电项目监理部资料管理细则土建—TJ消防工程—XF绿化工程—LH安全防范工程—AQ3.10每种文件资料建立相应的文档，表式编号分四部分××项目代号--××（参见单位首字母缩写）--××（专业）---×××流水号3.11针对每个文档，在微机中建立相应的文件、资料登记表，信息管理员

6、应将形成的每份文件资料及时编号、登录，并运用《管理程序》定期统计、汇总。3.12工程质量报验单（验收、签证齐全）编号由监理工程师负责填写。填写方法：3.12.1用铅笔在报验单右上角标注工程代码。3.12.2工程代码=阵列号+专业代码+单位工程编号+分部工程编号+分项工程编号+分段工程编号3.12.3例如：河南新恒丰天镇光伏发电项目钢筋安装检验批代码为：TZGF-XHF-TJ-×××注：无分段工程则分段工程编号为“00”3.13资料编号前均应加“TZGF”。3.14专业监理工程师应根据监理程序的要求，督促业主

7、、设计院、承建单位按时办理各种必要的手续，确保监理资料的完整性、有效性。3.15有关文件资料的具体管理办法见附件二。3.16向甲方移交的竣工资料如下：3.16.1甲方对资料移交有规定的按甲方要求做。3.16.2甲方资料移交未做规定的按以下内容：⑴、监理规划⑵、监理细则⑶、工程投资支出统计台帐（按标段分类统计）⑷、工程月付款申报表（要求承包商报原件，按标段分类）⑸、整改通知单及整改报验单（按专业及机组分类、“整改报验单”要求承包商报原件）⑹、监理工作联系单⑺、监理工程师通知单⑻、工程联系单（要求承包商报原件，

8、按标段分类）⑼、停工通知单、复工申请及批复文件⑽、专题报告1313河南新恒丰建设监理有限公司华润新能源天镇20MWp光伏发电项目监理部资料管理细则⑾、会议纪要（按分类码分类：协调会议纪要、专题会议纪要和图纸会审纪要等）⑿、监理月报⒀、整改完善记录（按专业及机组分类）⒁、监理工作总结⒂、工程质量事故报告、处理方案报审及处理结果（要求承包商报原件）⒃、工程预算审核记录及付款签证记录（要求承包商报原件，按标段分类）注：