会计电算化实验教案

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1、会计电算化实验教案作者：hgj　点击：470　时间：2007-12-918:58:32　　　　【字体：小大】实验一、系统管理一、实验目的：掌握用友ERP-U8软件中有关系统管理的相关内容二、实验内容：1、建立核算单位账套2、增加操作员3、进行权限分配4、备份和引入账套数据三、重点、要点（一）系统管理员（admin)只做两件事：1、增、删操作员，并对操作员进行权限分配；（权限分配分功能级、数据级、金额级三级；功能级权限分配在系统管理中进行；数据级和金额级在企业门户中进行）2、备份和引入账套数据。（注意选对本人作业账套和备份的路径）（二）其余具体的模块操作、数据处理交由已授权的用户（

2、demo、system、ufsoft等)通过进入企业门户完成。实验二、基础档案设置一、实验目的：1、掌握用友ERP软件中有关基础设置的相关内容2、理解基础档案设置在整个系统中作用3、理解基础档案设置的数据对日常业务处理的影响二、实验内容：设置基础档案（部门档案、职员档案、客户分类、供应商分类、地区分类、客户档案、供应商档案、开户银行、外币及汇率、结算方式）三、重点、要点1、基础档案的数据为各模块所共用，既可以在此设置，也可在各模块中进行。2、建账时选项中选择了客户分类，就必须在后面的操作中进行客户分类信息的初始化设置，否则，后面的模块或数据操作将不能进行。实验三、总账系统初始化设

3、置一、实验目的：1、掌握ERP-U8软件中总账系统初始化设置的相关内容2、理解总账系统初始化设置的操作方法3、掌握总账系统初始化设置的操作方法三、重点、难点1、增加的会计科目编码长度及每段位数要符合编码规则2、科目一经使用，就不能再增设下级科目，只能增加同级科目。3、由于建立会计科目的内容较多，很多辅助核算内容对后面凭证输入操作产生影响，因此在建立会计科目时，要小心并反复检查。4、如果科目已录入期初余额余额或已制单，则不能删除。5、非末级会计科目不能删除。6、被指定为“现金科目”、“银行科目”的会计科目不能删除；如果想删除，必须先取消指定。7、指定会计科目是指定出纳的专管科目。只

4、有指定科目后，才能执行出纳签字，从而实现现金、银行管理的保密性，才能查看现金、银行存款日记账。8、在指定“现金科目”、“银行科目”之前，应在建立“现金”、“银行存款”会计科目时选中“日记账”复选框。9、项目大类的名称是该类项目的总称，而不是会计科目名称，如：在建工程按具体工程项目核算，其项目大类名称应为“工程项目”而不是“在建工程”。10、一个项目大类可指定多个科目；一个科目只能指定一个项目大类。11、为了便于统计，可对同一项目大类的项目进行进一步划分，即定义项目分类。12、若无分类，也必须定义项目分类为“无分类”13、期初余额只能在最末级明细科目上输入，上级科目的期初余额将自动

5、计算并填列。14、当不想输入某项内容而系统又提示必须输入时，可按ESC键取消输入，此操作在用友软件的很多地方适用。15、期初余额试算不平衡，将不能记账，但可以填制凭证。16、已经记过账，则不能再输入、修改期初余额，也不能执行“结转上年余额”功能。实验四：总账系统日常业务处理一、实验目的：1、掌握总账日常处理的相关内容2、熟悉总账系统日常业务处理的各种操作3、掌握凭证管理、出纳管理和账簿管理的具体内容和操作方法。二、实验内容1、凭证管理：填制凭证、审核凭证、凭证记账。2、出纳管理：签字、对账、银行存款余额调节表3、账簿管理：总账、科目余额表、明细帐、辅助帐三、重点、难点1、采用序时

6、控制时，凭证日期应大于等于启用日期，不能超过业务日期。2、凭证一旦保存，其凭证类别、凭证编号不能不能修改。3、正文中不同行的摘要可以相同也可以不同，但不能为空，每行摘要将随相应的会计科目在明细账、日记帐出现。4、科目编码必须是末级的科目，既可以手工直接输入，也可以利用右边的放大镜按钮选择输入。5、金额不能为“0”；红字以“-”表示。6、可按“=”键取消凭证借贷方金额的差额到当前光标位置。7、当选择控制，即该结算方式为支票管理，银行辅助信息不能为空，而且该方式的票号应在支票登记簿中有记录。8、汇率栏中内容是固定的，不能输入或修改。如使用变动汇率，汇率栏中显示最近一次汇率，可以直接在

7、汇率中修改。9、如果往来不属于已定义的往来单位，则要正确输入新往来单位的辅助信息，系统会自动追加到往来单位目录中。10、在输入个人信息时，若不输“部门名称”只输“个人名称”时，系统将根据所输个人名称自动输入其所属的部门。11、系统根据数量×单价自动计算出金额，并将金额先放在借方，如果方向不符，可将光标移动到贷方后，按空格键即可调整金额方向。12、未经审核的错误凭证可通过“填制凭证”功能直接修改；已审核的凭证应先取消审核后，再进行修改。13、若已采用制单序时控制，则修改后的制单日期