公司行政部管理手册

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1、行政部手册21目录1、行政部组织构架图42、行政部各岗位职责52.1行政部经理岗位职责（编制1人）52.2行政部经理助理岗位职责（编制1）52.3行政主管岗位职责（编制1人）52.4．行政部组员岗位职责（编制1人）52.5．总务部主管岗位职责（编制1人）62.6．总务科组员岗位职责（编制1人）62.7．车队队长岗位职责（编制1人）62.8．司机岗位职责（编制视车辆数目及需求而定）63、程序73.1物品申购程序73.2物品领用程序83.3表单申请程序83.4车辆使用程序94.附表104.1物品领用申请单104.2物品申购单104.3新设（修改、废止）表单申请表114.4派

2、车单114.5公章使用申请单124.6车辆作业检查表124.7车辆使用记录表135.行政事务管理规范145.1．档案管理145.2印鉴管理14215.3公文打印管理145.4办公用品的管理155.5办公用品及耗材仓库管理155.6邮发管理165.7附则165.8公文管理规定165.9车辆管理规定175.10司机管理准则18211、行政部组织构架图公司文件的制定及发放证照办理部门间的协调和沟通协助经理处理日常事务，负责部门浊与部门内的沟通行政部(经理)经理助理行政部(主管)车队(队长)车辆的使用及保养司机的调配耗材的采购及管理物品的领用总务部(主管)文件的制订、发放证照办

3、理司机仓库组(组长)采购组(组长)仓库的管理采购、领用出入库管理及账目车辆的使用及保养，安全。负责运送公司人员及物品，其它指派事务。办公用品及耗材的采购。212、行政部各岗位职责2.1行政部经理岗位职责（编制1人）（1）依据公司经营计划并配合公司总目标，拟定本部门目标及工作计划；（2）根据本部门的工作计划，编制本部门的年度预算，并加以控制；（3）分配下属人员的工作并监督其工作效率；（4）对所购物品及各项零星费用的单价与用途加以审核，并实施控制；（5）运用有效的领导方法，激励下属，提高工作效率，并且督导所属人员，依照工作标准或要求，有效执行其工作，确保本部门目标的达成。（

4、6）将本部门的工作按所属人员的能力予以合理分派，并促进各下属间工作的联系与配合。（7）依员工考核、奖惩办法，审慎办理所属人员的考核、奖惩、升降等事项，并力求处理得公平合理。2.2行政部经理助理岗位职责（编制1）（1）协助部门经理处理日常事务；（2）负责部门间与部门内的沟通与协调，（3）公司文书的收发、登记、编号、归档与保管，（4）办公用品的申领、维护及保管，（5）表格、文件、资料、章则的打印、复印、登记及整理，（6）其它有关行政事项的办理2.3行政部主管岗位职责（编制1人）（1）公司管理制度的制定（2）公司各项证照的办理（3）公司各部门之间的协调和沟通（4）筹备组织会议

5、:主要包括传达政策会、对话会、建议会、茶话会、发布会等。（5）组织员工集体娱乐:包括郊游、集体观看演出、体育比赛、舞会等。（6）涉外事件及公共关系的处理；与新闻媒介、社区、政府保持良好的关系。21（7）负责公司印鉴的使用与管理。2.4．行政部组员岗位职责（编制1人）（1）公司文件、档案的拟定、发放、存档及管理。（2）公司表单的设计、管理与印制（3）负责公司的内部宣传：以展览陈列的方式向员工宣传公司历史、企业文化、经营状况、经营业绩、好人好事等情况。(4)表格、书刊、讲义、章则的印刷、登记及整理。（5）办公环境与设施的改善、整理、维护、安全等事项的处理。2.5．总务部主管

6、岗位职责（编制1人）（1）耗材、包装物的采购（2）公司办公用品、办公设备，事务用品、生活器具的购置、管理、处分事项的采购与办理。（3）负责根据公司的财务预算制订耗材的采购计划并加以控制，（4）负责公司所用办公用品及耗材的跟踪与维护。（5）工作服的制订2.6．总务部组员岗位职责（编制1人）（1）负责办公用品的出入库登记与管理。（2）负责公司员工物品及办公用品的领用办理（3）负责办公用品及耗材仓库的整理与安全。（4）负责员工工作服的发放及领用；2.7．车队队长岗位职责（编制1人）（1）车辆的使用及保养及燃油、维修成本之控制（2）负责公司车辆的调配（3）司机的轮调安排（4）公

7、司车辆的定期保养及维护21（1）监督司机的运营状况并确保车队的安全效率，（2）依据公司的考核标准，对属下进行考核、奖惩及升降。2.8．司机岗位职责（编制视车辆数目及需求而定）（1）负责车辆的安全（2）负责迎送本公司人员及客人（3）运送公司货品（4）其它指派事务213、程序3.1物品申购程序3.1.1物品需求部门填写请购单。列明所需物品名称、规格型号、数量、单价、用途，经部门主管、经理核准后，交由总务科采购。3.1.2所需物品采购回来后，填写入库单，通知需求部门领用。需求人员填写《物品申购单》，注明所需物品用途、需求日期及其它事项，呈示部门