国际贸易软件案例操作流程

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1、桑蚕丝纺织品一、开拓市场李亮到金苑进出口公司实习。根据金苑进出口公司的主营业务,2011年12月,李亮开始在阿里巴巴网站上寻找国外客户。打开“出口实训系统”->“磋商和邮件处理”,给潜在进口商FG公司发封邮件,建立业务关系。二、对外报价2011年12月26日,李亮收到FG公司的询盘邮件,然后联系国内的供应商,对纺织品核算成本后,再对国外客户报价。打开“出口实训系统”->“磋商和邮件处理”,给进口商FG公司发封邮件,告知进口商该商品的价格,即发盘。三、邮寄样品2012年1月6日,李亮收到FG公司要求寄送样品的邮件。打开“

2、出口实训系统”->“磋商和邮件处理”,给进口商FG公司发封邮件,告知进口商已用DHL寄送了样品。四、应对进口商还盘2012年1月10日,李亮收到进口商的还盘,着手写封邮件对进口商的还盘进行应对,即出口商的还盘。打开“出口实训系统”->“磋商和邮件处理”,给进口商FG公司发封邮件,对进口商的还盘进行再还盘。五、确认订单2012年1月12日,李亮收到FG公司接受金苑进出口公司发盘的邮件,开始准备起草合同。打开“出口实训系统”->“实训相关”->“实训(案例)工作台”->“查询”->选中“桑蚕丝纺织品”,页面左下方为该案例的

3、一些背景信息及来往邮件,页面右下方为该案例所涉及的一些单证。打开左侧列表,点击“合同/协议”->“出口合同”->“新建单据”,填写相应的信息(在填写过程中注意保存,且注意合同编号设置为自己的学号,以免重复,无法提交),填完后点击“提交签署”。六、催开信用证打开“出口实训系统”->“磋商和邮件处理”,给进口商FG公司发封邮件,告知进口商要尽快开立信用证。七、审核信用证2012年3月3日,李亮收到FG公司开来的信用证,他要对信用证进行审核。打开左侧列表,点击“信用证管理”->“信用证到证审证”->“新建单据”,在“审证”标

4、签中,把收到的信用证原文录入,然后对每个条款进行审核,若发现存在问题,就在“审证结果”和“存在的风险类型”中标示出来。在“改证内容”中把需要改正的条款改好。点击“提交待认领”->“认领”->“生效”八、要求进口商修改信用证打开“出口实训系统”->“磋商和邮件处理”,给进口商FG公司发封邮件,告知进口商修改信用证。九、申领出口许可证2012年3月8日,李亮要向北京市商务委申领出口许可证。打开左侧列表,点击“报关/报检”->“出口报关”,进入“出口报关单证维护”界面,点击“新建单据”,点击“单证名称”的下拉选项按钮,选择“

5、出口许可证申请表”,进行填写,填写完点击“提交生效”。十、签订国内采购合同打开左侧列表,点击“采购管理”->“国内采购合同”->“新建单据”,逐项填写合同条款,填写完点击“提交签署”。十一、托运李亮要根据出口合同和信用证缮制一份“出口货物明细单”给货代公司,供其代办租船订舱手续,同时,进行出口货物出运操作。打开左侧列表,点击“出运管理”->“出运单”,进入“自营出口出运单维护”页面,点击“拷贝【自营出口合同】”,建立一份与某出口合同相关联的出运单。选择好关联合同后点击“确认”,系统自动弹出包括“实训信息”、“出口明细单

6、”等多个子页面,分别填写各个子页面中的内容,填写完点击“提交待出运”。在左侧列表中,点击“出运管理”->“储运物流(租船订舱)”,进入“提单管理”页面。设置查询条件,找到需要确认的出运单,填写相应的出运信息和对应的出口合同号、信用证号、核销单号等信息,点击“提单确认”。十二、投保2012年4月17日,李亮收到华亚国际货运代理公司传来的订舱确认件,配舱回单上显示货物装船日期为2012年4月20日,船名为“TRAVELV.10986”,提单号码为COS6314206101。李亮要缮制货物运输投保单,办理该批货物的国际货物运

7、输保险。打开左侧列表,点击“交单议付”->“出口结汇单证”,进入“出口结汇单证维护”页面,点击“新建单据”,在“结汇单证”部分,打开“单证名称”的下拉菜单,选择“投保申请书”,系统自动弹出“投保申请书”标题框。点击“投保申请单”标签,填写各项内容,填写完点击“提交执行”。十三、委托报检2012年4月6日,杭州佳美纺织品厂通知李亮货物已全部生产包装完毕。李亮要填制“商业发票”、“装箱单”、“代理报检委托书”和“出境货物报检单”,委托佳美纺织品厂向杭州商检局申请出口检验。打开左侧列表,点击“报关/报检”->“出口报关”,进

8、入“出口报关单证维护”页面。点击“新建单据”,进入“出口报关单证”页面,先输入“预录入编号”及“核销单号”等基本信息。然后,根据交易类型和出口商品特点及海关规定,选择需要填制的报关单证名称,如商业发票、装箱单、报关单等,系统会自动弹出相应单证标题框。在“出口报关单证”界面,点击“商业发票”,填写完点击“提交生效”。在“出口报关单证

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