公司管理系统业务管理系统法律风险防控

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1、实用文案〖公司业务管理法律风险防控〗风险点NO.1：与客户的业务往来只有订单，不注重框架合同的签订及规范，易产生纠纷。风险防控：要重视框架合同的签订，要通过框架合同来明确双方的基本权利义务关系，锁定客户方的基本信息，发生纠纷可以用合同约定的内容作为定纷止争的标尺。风险点NO.2：合同谈判中，为揽生意，对客户提供的格式合同不作修改争取，易被限制权利。风险防控：凡客户提供的格式合同，均应高度注意关键性条款，不合理的要据理力争。必要时不要怕麻烦，可以请专业律师协助审查。风险点NO.3：合同只在最后一页签字盖章，

2、不加盖骑缝章，存在被替换的争执可能。风险防控：合同每页都要签字盖章或加盖骑缝章，杜绝替换可能。风险点NO.4：合同附件不签字盖章，效力容易产生争执。风险防控：合同附件也要像主合同一样签字盖章，并注明是哪一份主合同的附件。风险点NO.5：合同中未约定知识产权保护条款，可能带来侵权风险。风险防控：合同中要明确约定知识产权保护条款，明确约定加工制造、销售产品所涉及到的商标、专利等知识产权均由提供方负责保证权利的合法性和完整性，并需要提供相应证明档加以证明，否则由提供方承担相关法律责任。风险点NO.6：来往函件通

3、过电子邮件发送接收，函件的真实性难以确定。风险防控：在纸质书面合同中明确约定合同当事人的电子邮箱地址，约定双方合同执行中往来的函件可以通过合同约定的电子邮箱地址发送接受，最好要求约定的电子邮箱是公司邮箱。另外，重要文件，比如合同、授权书等一定要用纸质文件手签并盖章。风险点NO.7：通过电子信箱收发的邮件数据未有效妥善长期保管导致灭失的法律风险。风险防控：标准文档实用文案邮箱服务器空间要足够大，尽量避免因空间不够而自动删除；如果因服务器空间问题需要部分删除，也要将重要的业务往来文件保留下来，特别重要的还要打

4、印出来与对方确认，有需要的还可以通过公证的方式保存。风险点NO.8：双方业务经办人直接签署来往函件，确认各方权利义务，容易产生争执。风险防控：索取对方业务经办人的授权书或在主合同中注明业务经办人的姓名和权限。风险点NO.9：送货单的签署难以规范，送货难以取得有效交付凭证。风险防控：尽量要求对方加盖收货章，另外，及时开具交付发票，完善保留物流送货凭证。风险点NO.10：客户定牌加工时，未审查客户的商标权利凭证，容易导致侵权。风险防控：定牌加工业务中，应要求对方提供商标注册证书或许可使用证明档，必要时还要进行

5、商标检索查询。风险点NO.11：外商投资企业股东身份及其股权份额未经外资批准机关批准证书记载的无效。风险防控：隐名股东或入暗股等其身份资格将得不到法律的保护，欲成为外商投资企业股东或变更股权份额必须尽快履行申报审批手续。风险点NO.12：外贸合同中未规定仲裁条款，失却纠纷解决机制。风险防控：外贸合同一般要明确写清仲裁条款，如果与我国有双边条约的，可以考虑注明诉讼管辖条款。风险点NO.13：仲裁条款写得不清楚，可能导致仲裁条款无效。风险防控：必须要写明具体的仲裁机构，以避免一个城市有两个仲裁机构时，导致仲裁

6、条款无效。风险点NO.14：仲裁条款中既约定争议时可以提请仲裁，又约定可以向法院起诉，可能导致仲裁条款无效。标准文档实用文案风险防控：仲裁条款中明确约定仲裁裁决是唯一的、排他的，不能载明可以向法院起诉。风险点NO.15：与香港公司签署的外贸合同没有约定管辖权条款的，发生纠纷难以得到有效的司法保护。风险防控：根据《最高人民法院关于内地与香港特别行政区法院相互认可和执行当事人协议管辖的民商事案件判决的安排》，自2008年8月1日起，与香港公司的商务合同中，明确约定由境内有管辖权的法院管辖的，在内地法院诉讼的判

7、决书能得到香港法院的认可和执行。风险点NO.16：与外商签署合同时，对外商的主体身份审查不明，容易导致风险。风险防控：要求外商提供公司注册登记有效证明文件，必要时通过中介机构或我国驻外使领馆查询证实。风险点NO.17：与离岸公司签署外贸合同，其最终履约能力难以得到保证。风险防控：凡与离岸公司签署外贸合同，如果有境内实际控制人的，一定要求境内实际控制人担保或作为共同的合同主体；如果没有境内实际控制人的，一定要慎重选择付款条件，少做后T／T，或者通过增加批次控制单批数量，以控制风险。风险点NO.18：合同、订

8、单、单证数据管理不齐，会因外汇滚动核销的原因导致应收债权被质疑。风险防控：合同、订单、单证数据要单单相符，存盘备查，不因已收汇而忽视对数据的管理。风险点NO.19：外贸合同只有外文本，在合同的理解、执行及纠纷解决中带来多重不便，并增加自己的费用。风险防控：外贸合同一律采用中英文对照本，可以先做一个模板合同，以后只需个别地方修改后即可反复使用。风险点NO.20：向货代提供空白报关委托书，可能会带来费用被重复追索的风险。风险防控：