键盘快捷键办公软件快捷键

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1、一．键盘快捷键（全）F1显示“帮助”任务窗格。F6在“帮助”任务窗格和活动应用程序之间切换。Tab选择“帮助”任务窗格中的下一个项目。Shift+Tab选择“帮助”任务窗格中的上一个项目。Enter执行所选项目的操作。向下键和向上键在目录中，分别对应于选择下一个和上一个项目。向右键和向左键在目录中，分别对应于展开和折叠所选项目。Alt+向左键后退到上一个任务窗格。Alt+向右键前进到下一个任务窗格。Ctrl+空格键打开窗格选项菜单。CTRL+F1关闭并重新打开当前任务窗格。Ctrl+向右键展开+/-列表。Ctrl+向

2、左键折叠+/-列表。在“帮助”窗口中Tab选择下一个隐藏的文本或超链接，或者主题顶部的“全部显示”或“全部隐藏”Shift+Tab选取上一个隐藏的文本或超链接，或MicrosoftOffice网站文章顶部的“浏览器查看”按钮Enter执行选定的“全部显示”、“全部隐藏”、隐藏文本或超链接中的操作Alt+向左键后退到上一个帮助主题。Alt+向右键前进到下一个帮助主题。Ctrl+P打印当前帮助主题。向上键和向下键在当前所显示的帮助主题中，分别对应于向上和向下缓慢滚动。PageUp和PageDown在当前所显示的帮助主题中

3、，分别对应于向上和向下快速滚动。Alt+U在“帮助”窗口与活动应用程序紧邻显示（平铺）和“帮助”窗口独立显示（撤消平铺）之间切换。Shift+F10为“帮助”窗口显示命令菜单；需要“帮助”窗口具有活动焦点（单击“帮助”窗口中的项）。用于Office界面的按键显示和使用窗口Alt+Tab切换到下一个程序。Alt+Shift+Tab切换到上一个程序。Ctrl+Esc显示Windows“开始”菜单。Ctrl+W或Ctrl+F4关闭选定的工作簿窗口。Ctrl+F5恢复选定的工作簿窗口的大小。F6切换到被拆分（“窗口”菜单上的

4、“拆分”命令）的工作表中的下一个窗格。Shift+F6切换到被拆分的工作表中的上一个窗格。Ctrl+F6打开多个工作簿窗口时，切换到下一个工作簿窗口。Ctrl+Shift+F6切换到上一个工作簿窗口。Ctrl+F7当工作簿窗口未最大化时，执行该工作簿窗口的“控制”菜单上的“移动”命令。使用箭头键移动该窗口，完成操作后按Esc。Ctrl+F8当工作簿窗口未最大化时，执行工作簿窗口的“控制”菜单上的“大小”命令。使用箭头键调整窗口大小，完成时按Esc。Ctrl+F9将工作簿窗口最小化为图标。Ctrl+F10最大化或还原选

5、定的工作簿窗口。PrtScr将屏幕图片复制到剪贴板中。Alt+PrintScreen将选定窗口的图片复制到剪贴板中。访问和使用智能标记Alt+Shift+F10显示智能标记的菜单或消息。如果显示了多个智能标记，请切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。向下键选取智能标记菜单中的下一项。向上键选取智能标记菜单中的上一项。Enter执行在智能标记菜单中选定的项对应的操作。Esc关闭智能标记菜单或消息。提示可以请求不管是否出现智能标记时，用声音通知。若要听到声音提示，则必须安装了声卡。还必须在计算机上安装了Microsof

6、tOfficeSounds。如果能够访问万维网，可从MicrosoftOffice网站下载MicrosoftOffice声音文件。在“帮助”菜单上，单击MicrosoftOfficeOnline，并搜索“MicrosoftOfficeSounds”。安装声音文件后，需要选中“选项”对话框（“工具”菜单）的“常规”选项卡上的“提供声音反馈”复选框。选中（或清除）该复选框后，该设置将影响支持声音的所有Office程序。访问和使用任务窗格F6从程序窗口的其他窗格移至任务窗格。可能需要按F6多次。注释如果按F6没有显示所需的

7、任务窗格，请按Alt激活菜单栏，然后再按Ctrl+Tab移动到任务窗格中。Ctrl+Tab当菜单或工具栏处于活动状态时，移至任务窗格。可能需要按Ctrl+Tab多次。Tab或Shift+Tab当任务窗格处于活动状态时，从其中选择上一个或下一个选项Ctrl+向下键显示任务窗格菜单上的全部命令向下键或向上键在选定的子菜单的选项间移动，在一组选项的某些特定选项间移动空格键或Enter打开选定的菜单，或执行分配给选定按钮的操作Shift+F10打开一个快捷菜单，打开选定的剪辑库项的下拉菜单Home或End菜单或子菜单可见时，

8、选中其中的第一个或最后一个命令PageUp或PageDown在选定的剪辑库列表中向上或向下滚动Ctrl+Home或Ctrl+End移动到选定的剪辑库列表的顶部或底部访问和使用菜单和工具栏F10或Alt选定菜单栏，或者同时关闭打开的菜单和子菜单。Tab或Shift+Tab选择被选定工具栏上的下一个或上一个按钮或菜单。Ctrl+Tab或Ctrl+S