office 365 办公解决方案成功案例的分享

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1、Office365办公解决方案成功案例的分享客户简：TSC集团控股有限公司是全球陆上和海洋钻探行业的产品和服务供应商，TSC集团主要研发、生产、制造和销售及安装与陆上及海洋钻探行业有关的多种产品及相关服务。客户的业务状况：没有统一域名，收发邮件受影响，视频会议系统落后，影响沟通协作效率Office版本不统一，影响效率，大文件共享不方便，耽误时间希望将英美分公司在SharePoint上的成功经验推广到全公司，担忧核心文档传输的安全性，企业扩张变化，前期投入大，迁移到新平台，员工易产生“担忧”情绪。解决方案：Office365提供集中的Exchange邮件服务，通过O

2、ffice365LyncOnline服务，实现跨设备即时沟，通Office365订阅永远提供最新版本的Office在Office365SharePointOnline服务提供的共享平台上进行协作，将之前在SharePoint上开发的业务应用，直接迁移到Office365、Office365的文档管理策略，保障核心资料不泄露，采用Office365订阅模式，成本预算完全可控，根据自己的实际情况迁移，平滑过度。Office365主要优势：体现专业，简化管理，实时沟通，提高业务响应能力，节省前期投入，实现最佳价值，产品更快进入市场，全面掌控商机，按需迁移，易于布署。“O

3、ffice365是一个基础架构平台，它能够为我们的业务提供易于扩展、伸缩自如和高度可靠的信息技术。”TSC集团控股有限公司（以下简称TSC）是全球陆上和海洋钻探行业的产品和服务供应商。在美国、英国、中国设立三个工程技术中心，在北美洲、南美洲、中东、亚太、欧洲、俄罗斯、中国等世界主要的石油和天然气产区有生产、制造、销售及服务设施，可以在第一时间为客户提供优质的产品和服务，满足客户的需求。TSC是一家在香港的上市公司。现在在全球一共有7个分公司，拥有超过1000名专业技术人员，业务发展得非常快。之前的信息化系统比较陈旧。已经无法满足因业务拓展所带来的即时通讯的需求。T

4、SC需要一个统一的平台，可以使世界各地的员工沟通协作更方便轻松。应用背景：办公软件多版本、邮箱多域名是TSC办公环境的现状，原邮件平台无法满足TSC的沟通需要；即时通讯需求也无法得到保障；内部信息的现有交互方式无法确保信息的及时性。TSC需要一种使员工更加便于沟通协作的新工作方式来促进公司更稳步的发展。没有统一域名，收发邮件受影响。以前TSC的公司邮箱使用3个域名：“.com”、“.cn”和“.br”，同一个公司使用不同的域名，容易造成误解和混乱。而且用不同的邮件服务器进行管理，各地员工无法在Outlook全球通讯簿中看到全体员工的邮件地址，给工作带来诸多不便。视

5、频会议系统落后，影响沟通协作效率。TSC在全球有很多业务，员工之间若通过国际长途电话沟通，成本过于昂贵。之前使用的一款第三方视频会议系统，音视频质量很差，如果需要现场和客户确定样品，客户无法看清产品的细节，失去了视频会议应有的直观性和实时性，延误产品的研制时间。而且它最多只能允许3人同时视频沟通，并且无法在线共享文档。若员工在出差途中，也无法参加视频会议，给沟通协作带来一定障碍。Office版本不统一，影响效率。TSC的员工没有统一工作平台，办公软件版本也不统一，即使是同一个办公室的同事，所使用的Office版本也不尽相同。因此由于软件的功能不一致，常常导致员工之

6、间协作不顺畅，影响工作效率。与客户的文档流通也会产生一些障碍，影响与客户的交流进度。大文件共享不方便，耽误时间。TSC在英国有一个设计办公室，专门负责油田设备的图纸设计。这些文件很大，要与其他国家的同事共享，只能先把文件上传到FTP服务器上，同事再到FTP上下载，可能需要一天甚至几天的时间才能得到反馈，业务响应效率较低。希望将英美分公司在SharePoint上的成功经验推广到全公司。TSC在英国、美国的分公司很早就已经开始使用SharePoint了，并且开发了很多成功的业务应用，英、美办公室员工之间利用这些应用可以顺畅地协同工作。TSC希望借助云服务，将这些应用推

7、广到全公司，促进全球各办公室员工的沟通协作。担忧核心文档传输的安全性，TSC是一家上市公司，想要将全球办公室的资料及一些敏感的业务信息及核心资料实现统一管理。保障核心信息的安全，是TSC考量一个平台是否可靠的重点。企业扩张变化，前期投入大。TSC在全球有7个分公司，当业务扩张或转移时，需要临时增加或撤销办公室。每新增一个分公司，企业都需要做很多前期的准备工作，需要将服务器硬件设备安装、调试完成之后才能正式开始工作，整个前期工作需要很长时间。这种自己搭建系统的模式不但浪费时间，前期还需要投入资金购买服务器、软件等，而当办公室撤销或转移时，这些投资可能就浪费了。TSC

8、非常希望有