t+采购报表在日常业务中的应用

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1、T+采购报表在日常业务中的应用采购报表描述：T+的采购模块有请购单、采购订单、进货单及采购发票四张单据，单据用于积累数据，而报表是根据不同纬度统计或分析企业的采购业务相关数据。采购报表种类·明细表：采购模块的明细表有请购单明细表、采购订单明细表、进货单明细表及采购发票明细表。明细表是默认将对应单据的所有表体明细记录列示，但也可以按照不同的纬度进行分组汇总统计。·统计表：采购模块的统计表有请购单统计表、采购订单统计表、进货单统计表及采购发票统计表。统计明是默认将对应单据的所有表体明细记录按供应商纬度进行分组汇总得来的统计表格，也可以调整分组项，得到各种不同的统计报表。·执行表：采

2、购模块的执行表有请购单执行表、采购订单执行表及进货单执行表。执行表是指将上下游的单据串联到一起进行分析，例如采购订单执行表，可以查询采购订单明细有多少已经到货、多少已经入库、多少已经付款、多少已经开票的情况。·综合统计分析表：采购模块有一张采购综合统计分析表。综合采购及与之相关的所有单据，查询统计各环节的执行情况，包括：请购数量、请购金额、订货数量、订货金额、进货数量、进货金额、退货数量、退货金额、入库数量、入库金额、开票数量、开票金额、赠品数量等信息，如果启用多计量，则可按不同计量单位进行统计。业务场景举例：·背景：XX洁具公司是一家销售卫浴用品等的商贸公司，他们在使用T+软

3、件，采购部经理叫王经理，采购助理叫小李，采购员叫小邓。鸿达洁具的采购流程是：小李收集需求并发起请购-->小邓选择供应商并执行采购-->采购超过10万元的需采购部经理王经理审批。业务场景实现：·场景一：采购助理小李需要查询自己本月发起的请购一共有多少。查询请购单明细表·场景二：采购员小邓需要查询有多少请购自己还未执行采购。查询请购单执行表·场景三：采购部王经理查询本月一共下达的采购订单金额一共有多少，有多少已经交货，有多少未交货，多少已经结款。查询采购订单执行表·场景四：采购部王经理查询所有供应商产品的退货率情况。查询采购综合统计分析表·场景五：采购部王经理查询产品的价格波动情况

4、。查询采购价格波动分析表场景一：采购助理小李需要查询自己本月发起的请购一共有多少；单据日期快速选择本月，请购人选自己（李采购）查询条件查询结果场景二：采购员小邓需要查询有多少请购自己还未执行采购。分管人员选择自己查询条件查询结果场景三：采购部王经理查询本月采购订单金额每个供应商有多少，有多少已经按期交货，有多少未交货，多少已经结款。查询采购订单执行表，查询条件为本月，分组项为供应商。场景四：采购部王经理查询所有供应商产品的退货率情况。查询采购综合统计分析表，并自定义“退货率”字段。查询条件，分组条件选择供应商查询结果自定义“退货率”自定义退货率公式通过退货率，可以反映供应商提供

5、的产品质量情况场景五：采购部王经理查询产品的价格波动情况。涉及采购，还有两张在基础设置中的采购价格相关的报表：采购价格查询及采购价格波动分析表。采购价格波动分析，会反映供应商+存货的最近10次采购价、最高、最低价以及采购均价，以方便采购经理或采购人员分析。补充说明-报表查询分组项的含义·举例，有单据明细如下：日期单据编号客户存货数量单价金额2016-4-1XSN0001无锡市电线厂螺栓101102016-4-1XSN0001无锡市电线厂焊条202402016-4-1XSN0001无锡市电线厂精密压力表303902016-4-2XSN0002北京设备有限公司螺栓101102016

6、-4-2XSN0002北京设备有限公司精密压力表303902016-4-3XSN0003无锡市电线厂焊条202402016-4-3XSN0003无锡市电线厂精密压力表303902016-4-4XSN0004北京设备有限公司螺栓101102016-4-4XSN0004北京设备有限公司精密压力表30390·分组汇总：当有一个分组项时当用户想查询每个存货的业务发生总数时，可以只把“存货”选择为分组项目存货数量金额螺栓3030焊条4080精密压力表120360当用户想查询每个客户的业务发生总数时，可以只把“客户”选择为分组项目客户数量金额无锡市电线厂110270北京设备有限公司8020

7、0·分组汇总：当有两个或两个以上分组项时当用户想查询每个客户每个存货的销售发货总数时，可以把“客户+存货”选择为分组汇总项目客户存货数量金额无锡市电线厂 110270 螺栓1010 焊条4080 精密压力表60180北京设备有限公司 80200 螺栓2020 精密压力表60180