档案管理要求(草拟最终)

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1、综合办公室档案管理要求（草拟）一、各组织活动计划书（一）内容要求：1.活动主题2.活动目的3.活动摘要4.活动时间、地点5.具体活动事宜6.其他（例：活动预算，主、协办单位）（二）格式要求：1.封面：标题黑体小初号字加粗居中落款黑体小二号字加粗居中2.正文：大标题黑体二号字加粗居中段落一级、二级标题华文仿宋小三号字加粗正文华文仿宋小三号字3.段落：正文首行缩进两个字符（大标题不许缩进）1.5倍行间距注：段落一级标题符号：一、二、三、……二级标题：（一）（二）（三）……三级标题：1.2.3.……（样板附后：附件1）二、年度总结（

2、一）内容要求：1.组织概况2.活动综述3.存在不足4.发展方向（二）格式要求：1.封面：标题黑体小初号字加粗居中落款黑体小二号字加粗居中2.正文：大标题黑体二号字加粗居中段落一级、二级标题华文仿宋小三号字加粗正文华文仿宋小三号字3.段落：正文首行缩进两个字符（大标题不许缩进）1.5倍行间距注：段落一级标题符号：一、二、三、……二级标题：（一）（二）（三）……三级标题：1.2.3.……三、章程（一）内容要求：1.总则2.工作只能3.发展思路4.岗位职责5.总结6.附录（二）格式要求：1.封面：标题黑体小初号字加粗居中落款黑体小二

3、号字加粗居中2.正文：大标题黑体二号字加粗居中段落一级、二级标题华文仿宋小三号字加粗正文华文仿宋小三号字3.段落：正文首行缩进两个字符（大标题不许缩进）1.5倍行间距注：段落一级标题符号：一、二、三、……二级标题：（一）（二）（三）……三级标题：1.2.3.……（样板附后：附件2）四、各组织成员联系方式及成员树状图（一）内容要求：1.标题2.部门3.职务4.姓名5.联系方式（二）格式要求：1.标题等项目小四宋体加粗2.上下左右均居中对齐3.树状图直接在上面改即可（样板附后：附件3）五、履历表内容包括：在校个人奖励，组织内部奖励

4、等明细。具体格式不定每年格式一致即可。六、各组织独有资料具体格式不定每年、每期格式一致即可。七、会议记录（样板附后：附件4）八、纳新流程（一）内容要求：1.前期准备2.具体工作3.现场照片4.纳新比例5.纳新总结（二）格式要求：1.正文：大标题黑体二号字加粗居中段落一级、二级标题华文仿宋小三号字加粗正文华文仿宋小三号字2.段落：正文首行缩进两个字符（大标题不许缩进）1.5倍行间距注：段落一级标题符号：一、二、三、……二级标题：（一）（二）（三）……三级标题：1.2.3.……九、迎新流程（一）内容要求：1.前期准备2.具体工作3

5、.现场照片4.迎新总结（二）格式要求：1.正文：大标题黑体二号字加粗居中段落一级、二级标题华文仿宋小三号字加粗正文华文仿宋小三号字2.段落：正文首行缩进两个字符（大标题不许缩进）1.5倍行间距注：段落一级标题符号：一、二、三、……二级标题：（一）（二）（三）……三级标题：1.2.3.……十、账目明细（一）内容要求：1.发生费用的日期2.发生费用的详情3.金额（二）格式要求：1.标题小四宋体加粗2.上下左右均居中对齐（样板附后：附件5）附件1黑龙江外国语学院院团委十一月工作计划二〇一二年十一月一、活动名称：黑龙江外国语学院科技作

6、品展（一）活动主题：弘扬先进文化，引领创新潮流。（二）活动目的：科技文化的弘扬与宣传一向是我院重中之重的核心项目。院领导对本次科技作品展尤为重视。为了响应学院号召，提高学生的科学素养，点燃我院学生对先进科技的热情，院团委大力举办此次科技作品展。该作品展旨在通过科技文化活动提高学生的创新能力和实践能力，丰富广大学生的业余生活，培养大学生科技创新与创业能力，体现科技创新与创业的激情，从而提升学生的综合素质，在活动中发掘有创新能力的优秀人才。（三）作品征集时间及上交地点：11月5日－11月12日1号楼330院团委办公室（四）评选时间

7、：11月15日－11月16日（五）作品展出地点：主楼大厅（注：桌椅呈回字形摆放）（六）活动要求：经各系筛选商学系艺术系、外国语言文学系、第二外国语言文学系各选出二十份作品，中国语言文学系、信息科学系各选出十份。征集形式：1.个人作品2.团体作品[2－4人]（七）作品形式：模型制作、手工制作、创新发明、图标设计等。（八）活动准备：1.课桌椅12张2.桌布5块3.投票箱一个4.隔离带三条5.展览板4个（九）作品评选：大赛设立评委会，评委会由组委会邀请我院相关老师获奖名单和获奖作品将在团委团刊展出。评选分为初选和复选以及大众评审：1

8、.初选是团委内部人员及其各系团委副书记评选;2.复赛由院团委书记李长江老师及各系团委书记评选；大众评审采用不记名投票的方式。（十）评分细则：科技作品展评审标准：实用性(30分)、人文性（30分）、创新性(30分)、感观性(10分)实用性（30分）20-30分10-20分0-1