职称论文信息管理系统操作说明

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1、杭州市教育局职称论文信息管理系统操作说明目录一、系统的登录二、基本信息设置及密码更改三、下属单位管理四、论文信息录入与维护五、论文信息自动编号六、打印输出七、论文评审表打印八、论文信息上报九、接收上报信息十、说明与帮助一、系统的登录1.在浏览器地址栏中输入规定的网址登录。出现的系统首页即为登录页,如下图:202.在登录界面的登录名称(用户名)和登录口令(密码)栏中分别输入用户名和密码,按登录按钮登录系统。登录用户名:上级单位分配的单位编码(职称代码)初始密码:12345。为安全起见,请首次登录后马上更改为其它更安全的密码。二、基本信息设置及密码更改(一)基本信息设置1.点击菜单【

2、系统管理】-〖基本信息设置〗进入操作界面。202.在单位基本信息设置窗口中详细设置单位名称、单位地址、联系人和联系电话。3.其中单位名称要以规范的图章名称为准,不得更改单位代码和单位类别。4.上级单位可在本操作中重置下级单位登录密码。5.点击保存信息保存更改结果。(二)密码更改201.点击菜单【系统管理】-〖更改密码〗进入操作界面。2.按操作界面提示分别输入两遍新密码。3.点击提交保存,提交更改结果。三、下属单位管理1.点击菜单【系统管理】-〖下属单位管理〗进入操作界面,左边为单位目录窗口,右边上下分别为单位列表和信息编辑窗口。2.点击左边目录窗口中的+号或-号展开或收缩下属单位

3、目录;点击单位名称在右边窗口上方显示同级单位目录列表,下方是该单位的信息编辑窗口,在该窗口可编辑保存当前单位信息。203.右边窗口分为上下两栏,中间分割线可以下拉,以更多显示上面栏目内容。此系统很多情况下中间分割线都可以下拉。204.点击右边窗口上栏中〖添加单位〗按钮,添加当前单位的下属单位,并在下方的编辑窗口中显示新单位的信息供编辑保存。5.下属单位代码就是下属单位登录系统的用户名称,编写下属单位代码要严格按照系统规定的规则编写,要避免重复。单位代码最长为6位。6.右侧上栏可删除下属单位,点移除下面的垃圾箱。四、论文信息录入与维护201.点击菜单【论文管理】-〖论文信息录入〗进

4、入本单位论文信息录入界面,界面上部为已录入论文信息列表,下部为论文信息录入表单,点击上部论文列表,下部表单显示所点论文的信息,可对它进行进一步修改编辑。按要求输入论文信息,论文编号不要填写,标题填写要准确,备注说明栏要完整填写获奖或者发表的具体情况,检查无误后点击“保存信息”按钮保存;点击“添加论文”按钮继续录入论文。202.点击菜单【论文管理】-〖论文信息维护〗进入本单位及下属单位论文信息录入编辑界面,界面左边为单位目录窗口,右边论文信息窗口,布局功能同上。3.点击单位目录窗口中单位名称,右边论文窗口显示该单位的论文信息。4.编辑论文信息时,论文编号不录入,由系统自动编号根据规

5、则统一编排。操作方法是输入全部论文信息后,执行一次自动编号即可(见下文)。5.点击论文编辑窗口中的〖保存信息〗按钮,保存修改录入结果。五、论文信息自动编号1.点击菜单【论文管理】-〖论文信息上报〗进入论文信息上报界面。202.点击右边〖自动编号〗按钮,确认自动编号对话框信息后,完成论文自动编号。执行自动编号会覆盖原有的论文编号。六、打印输出1.系统打印输出功能需要用到IE内置的WebBrowser控件,一般情况下IE出于安全考虑禁用该控件,为正常使用打印功能,请加本站点(http://zcw.yqzx.com)为安全信任站点。操作方法为:浏览器—工具—internet选项—安全—

6、站点——添加本网站网址。20同时自定义安全级别,将“对没有标记为安全的ActiveX控件进行初始化和脚本运行”设置为启用,操作方法为:浏览器—工具—internet选项—安全—自定义级别—“对没有标记为安全的ActiveX控件进行初始化和脚本运行”设置为启用然后在首次使用打印功能时会自动提示安装,执行允许安装即可。20如打印仍有问题,请尝试把自定义安全级别重置为最低级别,或在xp操作系统下打印。七、论文评审表打印1.点击菜单【论文管理】-〖论文信息上报〗进入论文信息上报界面。202.点击右边〖上报论文评审表〗按钮,显示本单位上报论文所有评审表样表,再点击〖打印左窗内容按钮〗,在弹

7、出窗口中预览打印效果,点击打印按钮输出打印结果。20203.点击右边〖上报论文鉴定表〗按钮,显示本单位上报论文所有鉴定表样表,再点击〖打印左窗内容按钮〗,在弹出窗口中预览打印效果,点击打印按钮输出打印结果。204.上级单位为汇总单位的论文评审表和鉴定表上的“论文编号”只打印“单位编码”和“学科编码”部分,最后三位流水号暂不打印,由上级汇总单位重新统一编号后,用钢笔手写补上。5.个别论文评审表的打印请点击菜单【查询打印】-〖论文信息查询〗,出现界面的左边是论文标题和编号,选择论文学

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