医院项目工程部管理规范+设备设施维护管理规范

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1、1.目的1.1明确爱玛客工程部的相关工作职责,以及相关职能人员的主要工作范畴。1.2采取科学的管理方法和措施,提高工程部的工作效率和工作积极性,满足公司的运营和发展需求。2.适用范围该文件适用于爱玛客工程部(包括工程经理,工程助理,工程主管,工程数据员,工程领班,高配值班工,弱电工,空调工,综合维修工)的相关管理。3.术语6S:整理,整顿,清扫,清洁,素养,安全。4.职责4.1工程部员工必须做好各自有关工作,并遵守相关制度流程相互协作配合做好部门和项目的相关工作。4.2工程经理全面负责工程部的相关技术和管理工作,经理助理和工程主管协助经理做好部门的有关工作,并在工程经理外出

2、时代理部门的相关管理工作。4.3项li经理负责监督指导工程部相关工作。5.规定5.1基本管理原则5.1.1每位员工都必须遵守公司和部门的各项规章制度,如有违反按公司和部门相关规定处理。5.1.2每位员工对各自办公及工作环境进行6S管理,保持各自办公及工作坏境整洁安全以便更好的开展工作。5.1.3对于设备设施维护管理工作依据部门相关管理规范和文件要求处理。5.1.4在不违反相关规定的情况下,员工应当听从有关领导的工作安排。5.1.5工程助理/主管人员每周提交周计划与小结,所有员工每季度编写提交季度工作报告。5.2部门工作职责工程部的工作核心内容是将ARAMARK的管理模式、支

3、持服务、工具以及系统化标准应用于设备设施的运行和维护保修工作中,从而向我们的客户(鼓楼医院项目南扩大楼)提供质量控制、资产保障和预算控制的高水平的服务。工程部的职责是保障南扩大楼水、电、汽、空调系统、通风系统、电梯、电话、多种气体系统、智能热水系统、医用传输系统、门禁系统、净水系统、污水处理系统、电视系统、机电群控系统等机电项忖的日常运行操作、维修维护和安全管理,并做好相关记录和建立技术档案。工程的管理需要科学性和严密性,因为除了它本身的技术之外,它的工作直接或间接与客户联系在一起,因此工程部工作内容如下:5.2.1建立和完善工程部相关管理制度,满足公司和项目的运营发展需要

4、;5.2.2建立和完善设备设施运行和维护管理规范和相关管理文件,并加强监籽管理力度确保有效实施;523完善设备设施管理基础工作,推进设备管理标准化、专业化、规范化,达到设备资源的有效利用;5.2.4依靠设备技术和管理技术进步,负责能源统计汇总,适时进行设备技术改造更新达到减少故障率及节能降耗的目的;5.2.5建立和完善设备设施的后期维保及故障分析管理,探索故障发生原因及其对策;5.2.6建立适合本公司的设备维护管理方式,枳极开展预防性维护并加强故障维修管理;5.2.7开展设备设施运行维护管理交流活动和培训指导工作,提升员工技能水平;5.2.8配合院方对专业分包单位进行监督管

5、理,做好相关设备设施维护管理工作;5.2.9加强与院方的沟通交流,满足院方相关合理的支持配合要求。5.3工程经理工作职责531执行项目经理指示,直接对项目经理负责并向其汇报工作;5.3.2制定部门规章制度和管理规范,组织ARAMARK标准程序的实施;5.3.3拟定部门年度工作计划,以及部门工作总结报告等相关工作;5.3.4负责部门员工的管理、编制和绩效考核工作,培训并发展主管,组织安排培训并与员工沟通ARAMARK标准工作程序和过程,提升员工技能及管理水平;5.3.5负责监督管理部门对设备设施运行管理和维护保养的科学性和严密性,根据质量评估结果和行动计划持续改进设施管理服务

6、程序;5.3.6遵守既定的预算指导方针,负责财务预测、监督支出、达到或控制在工程部的预算内;5.3.7负责项目内部各部门之间,以及与院方相关部门沟通协调工作;5.3.8监督管理工具及物料的采购和库存管理;5.3.9临时性工作和紧急突发事情处理。5.4工程助理/主管工作职责541执行工程经理指示,直接对工程经理负责并向其汇报工作;5.4.2负责设备设施系统运行及维护管理文件编制,并监督实施;5.4.3负责设备设施运行及维护管理派工工作,督导各项工作的具体落实;5.4.4掌握各系统设备设施运行状况,定期巡视及时发现易见的质量和安全问题如异常或故障,并作出正确判断采取有效措施及时

7、解决;5.4.5制定各类设备丘施维护保养和预防性维护计划,并监督实施;5.4.6及时有效处理各类设备设施报修,提供工程改善方案并实施;5.4.7每周提交工作《周计划与小结》(GCJL-001),并确保相关工作执行落实到位;5.4.8配合经理做好员工的沟通交流及培训管理工作,提高部门凝聚力和工作效率;利用ARAMARK内外的各种资源提高士气,激励并创造所领导人员的团队精神;5.4.9协助工程经理监務工具及物料的使用情况,以确保工具及物料的正确库存量;5.4.10经理交办相关工作事项和紧急突发事情处理。5.5工程数据员

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