档案管理及资料整理考试判断题

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1、判断题1.案卷内文件的排列方法是：正文在前，附件在后：印本在前，定稿在后：批复在前，请示在后。（√）2.科研文件材料归档范围主要的有研究准备.研究实验.总结鉴定验收.成果和奖励.推广应用等五个阶段的文件材料。（√）3.书写档案材料时，应用有机染料墨水。（×）4.我国的档案工作应在党和国家的路线，方针，政策指导下进行。（√）6.古代的一些重要的记载和规定，刻在石头上，这些石刻也是一种档案。（√）7.档案是历史的真迹，后人不能按现在的潮流及自己的观点和需要去改变档案。（√）8.档案和文件有着密切联系，一切文件都可转化为档案。（×）9.档案工

2、作是一项专门业务，又是一项技术工作。（×）10.档案要做到便于利用，必须实行逐级管理和保证档案的完整与安全。（×）11.上级档案事业管理机构，对下级档案事业管理机构具有业务指导和监督的关系。（√）12.收集工作是档案工作的起点。从全部档案业务工作的程序来说，收集工作是档案工作中的第一个环节。（√）13.本机关人员调阅会计档案，不必经会计主管人员的同意。（×）14.会计档案作为机关档案的一个重要组成部分，其档号应按会计档案进行编制。（×）15.科技档案的作用是多方面的。它具有“工作查考，科学研究，经验总结，技术交流”的作用。（√）16.凡

3、是在工作查考，经验总结，科学研究等方面具有长远利用价值的科技档案都应该长期保存。（×）17.凡是介于两种保管期限之间的科技档案，其保管期限一律从短。（×）18.科技档案中，要着重对底图和蓝图保管妥善，较好的保管方法为平放或卷放保管。底图应禁止折叠保管，但不应扎边或包边。（×）19.定期或不定期地对科技档案进行保密检查，及时发现工作中的缺点和问题防患于未然，这非常重要。（√）20.录音磁带存放时，应握轴芯部分以免盘片压迫磁带边缘忌用手摸磁带，以减少指印对磁带的污损。（√）21.贮存的录音磁带每半年需重新卷绕一次，以释放内部张力。（×）22

4、.文字档案在复制时，可采用手抄复制方法，如发现原件的段落，标点有误，予以更正。（×）23.案卷应采用三孔一线的方法装订，不装订的案卷，可不装订。（×）24.案卷的排列，应以全宗为单位，按不同门类，载体和不同保管期限分别排列，案卷排列方法应统一，前后保持一致，不可任意改动。（√）25.重要的设备档案和基建档案应由使用设备和建筑的部门保存复制品，将原件的档案向档案室移交，以便集中统一管理。（√）26.档案保密制度，主要包括档案的保密措施和对调阅者的保密要求。（×）27.本机关党委和行政办公会的记录，纪要，讨论通过的文件，应永久保管。（√）2

5、8.本机关召开的工作会议和重要的专业会议的通知.名单.日程.报告.讲话.决议，决定.纪要.重要的声像材料，应长期保管。（×）29.本机关对人民来信来访，按反映的问题，经调查后，因无法查实，结果没有处理的文件材料，无需保存。（×）30.案卷是文件的组合体，是文书档案的基本保管单位。（√）31.文件是机关活动的一种办事工具。当它的现实作用消失后，对它的利用也随之消失。（×）32.案卷装订后的案卷厚度以2．5厘米为宜。（×）33.不装订的案卷，卷内文件材料，也就无需编号和装订。（×）34.档案鉴定工作的主要目的，在于√地确定需要保存的档案，保

6、护有价值的档案，提高保存档案的质量，有利于保管和充分发挥档案的作用。（√）35.档案保管工作应做到四不：不散（不使档案分散），不乱（不使档案相互混乱），不丢（档案不丢失不泄密），不坏（不使档案遭到损坏）。（√）36.检查一般性的档案案卷数量和状况应每隔二十年检查一次。（×）37.在检查案卷数量过程中，不允许在目录上随意作标记，也不允许打乱案卷的排列次序。（√）38.档案缩微制品能不断更新换代，使其无限期保存下去。（√）39.图表和声像材料等也应在装具上或在声像材料的右上角逐件编号。（×）40.声像材料应用文字标出摄像或录音的对象，时间，

7、地点，中心内容和责任者。（√）41.案卷目录应区别不同保管期限，分年度或混年编制目录号，在一个全宗内，案卷目录号可能出现重复。（×）42.凡利用档案者应按规定办理利用手续，并填写《档案利用效果登记本》（×）43.国家档案局颁发“关于机关档案保管期限的规定”及“文书档案保管期限表”是自一九八九年一月一日起执行。（×）44.本机关专题，典型的一般的调查报告，应列为长期保管。（×）45.本机关的年度或年度以上的计划，规划和控制数字，应列为和永久保管。（√）46.本机关的职工，党员名册，应列为长期保管。（×）47.本机关编辑的并反映主要职能活动

8、的出版物定稿和样本，应列为久保管。（√）48.档案部门接受保管的会计档案，原则上应当保持原卷册封装，个别需要拆封重新整理的，档案部门可重新拆封整理。（×）49.有关单位要把科研档案工作列入本单位的发展计划，