07-ifs产品手册-采购

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1、IFS产品手册－采购管理2-2IFS应用系统－采购管理组件2.2.1采购管理组件概览采购管理组件是IFS系统的核心组成部分之一，它全方位的管理企业中生产、维护、销售、基建等业务所需物资的计划、采购、接收等各个环节的工作和信息。具体的电力企业中，采购的任务就是使正确的备件、物资或服务在正确的时间、以良好的状态以较低的成本到达正确的地点，为企业的正常生产和维护提供及时保证。图3.2.1IFS采购管理基本功能和总体流程示意在IFS采购管理中，所有的采购过程，从生成采购申请到询价、招标、生成采购订单、到货验收，都在统一的信息平

2、台上进行，所有的业务信息及审批过程都实时写进数据库。共享的数据和严格的采购管理流程控制增加了采购透明度，减少了重复数据录入和差错，提高了工作效率。通过对库存件的计划数据（安全库存、订货点、经济订货批量）的管理Page2-2—1IFS产品手册－采购管理及供应商交付情况分析、提前期的优化，可协助计划员加强采购计划性，提高资金利用率。通过与财务系统发票模块和付款模块结合，可加强付款计划性与跟踪管理，避免延期付款造成的损失。采购申请的提出、采购申请的审批管理、对具体供应商的询价、对具体供应商的报价管理、与中标的供应商生成采购订

3、单、采购订单的审批管理、采购过程中的里程碑控制和催询管理，采购订单的登记到达、检验管理、退货管理、接收入库、供应商托管管理，所有这些采购业务工作在IFS系统的采购管理模块中都按照严格的工作流管理提供了清晰、明了的处理过程，采购计划员能随时了解到业务部门的需求，并根据仓库实际情况科学作出采购计划。业务部门也能随时了解所需材料的库存及采购进展情况，提高了工作效率，增加了采购透明度，为降低库存成本提供科学的技术上的保证。2.2.2采购管理组件的功能与特征IFS/采购是一个能够处理很多采购业务的组件，并且在IFS产品系列中广泛

4、应用。因为它可以应用在IFS的几个产品中，如IFS分销,IFS制造、IFS维护、IFS项目交付、IFS项目管理等,这个组件的功能包括生采购数据和采购业务的全过程管理，并支持一些特殊模式下企业与供应商之间的业务往来（如供应商托管库存等）。IFS采购管理组件的主要功能是：•输入或者维护采购件•输入或者维护供应商•输入或者维护供应商与采购件的之间的关系•可以手工输入或者从其他组件计划生成的采购申请Page2-2—2IFS产品手册－采购管理•询价的管理•可以手工输入或通过采购申请、询价结果生成采购订单•采购订单的确认和验收催询

5、•采购订单的验收管理•价格协议管理、批量订单管理•计算采购提前期•可以在概览或者查询窗口中查询不同类型的采购业务的历史记录，例如，采购订单的交货情况及统计，不同方式的采购件查询等。2.2.2.1采购组件与IFS/分销解决方案中其他组件的关系图3.2.2IFS/采购与IFS/分销中其他组件的联系Page2-2—3IFS产品手册－采购管理IFS/分销中的各个组件是全面紧密集成的，当然，在某些情况下，采购组件也可以单独应用。在IFS/库存组件中,采购来的物资可以接收至库存中，同时，由库存组件中可以生成采购申请或者订货建议，并

6、且传送到IFS/采购中。IFS/质量管理组件规定了如何检验到达的采购物资，质量检验合格后，将检验结果可以传送回质量管理组件中。采购件直接交付给客户后，相应的信息可以传送到IFS/客户订单组件中。从客户订单组件中，可以生成采购申请。供应商和采购订单的过帐信息和交付信息可以传送到IFS/发票组件中，同时关于供应商发票的信息可以从发票组件中传送到采购组件中。2.2.2.2采购组件基本概念一：采购提前期提前期按照APICS词典（英文版,1995）中的定义，提前期是指执行某个程序(或一系列操作)所需的时间段。在一个物流关系中，提

7、前期等于从确认订单开始到收到货物之间的时间段。一个独立的提前期组成包括：订单准备时间、排队等候时间、订单处理时间（制造或者备货）、移动或运输时间、接收和检验时间。采购提前期按照APICS词典（英文版,1995）中的定义，采购提前期是指获取一个采购项目（采购件或者服务）所需的合计提前时间。这里包括订单准备时间和下达时间；供应商提前期、运输时间、收到、检验和运输时间。Page2-2—4IFS产品手册－采购管理在IFS应用系统中，把采购提前期的构成分为了四个部分(见图3.2.3IFS应用系统中采购提前期的构成)，并以系统使用

8、的分销日历为基础，计算采购提前期：图3.2.3IFS应用系统中采购提前期的构成2.2.2.3库存组件基本概念二：准时制采购从日本丰田汽车公司生产方式基础上发展的JIT（Justintime准时制生产）技术，早已经超出了一般的制造业的范畴，其哲理已经推广到了更大范围内的企业和服务业中。JIT不仅是一种组织生产的新方式，而且是一种旨在