卓望数码企业邮箱用户试用手册

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1、文件存盘名称卓望数码Exchange2010企业邮箱用户试用手册文档版本号：V1.0文档编号：文档密级：内部公开归属部门/项目：IT产品名：Exchange企业邮箱子系统名：编写人：明祖匀编写日期：2010/5/31卓望数码技术（深圳）有限公司版权所有内部资料注意保密内部资料第27页注意保密文件存盘名称修订记录：版本号修订人修订日期修订描述内部资料第27页注意保密文件存盘名称目录一、配置Outlook2007连接Exchange2010服务器4二、Webmail使用方法8三、如何找回Outlook本地邮件10四、如何配置外部POP3邮箱17五、如何将在线邮件转

2、存本地22内部资料第27页注意保密文件存盘名称为给大家提供一个高效、统一、智能的IT办公环境，IT部正在努力建设以Microsoft解决方案为主的企业信息化平台，实现企业内外消息传递、文档管理、个人事务管理、任务协作等业务支持能力。IT部前期已成功实施MOSS、Project等项目，目前正按计划部署实施Exchange2010邮件系统，将于近期切换上线。该项目部署完成后，将广泛邀请公司员工进行试用，感受Exchange2010邮件系统所带来的的崭新邮件体验，尽量发掘适合我公司的应用方式，并为该系统正式上线运行积累宝贵经验。一、配置Outlook2007连接Ex

3、change2010服务器为了最大地发挥Exchange2010的功能特点，强烈推荐Outlook2007作为邮件客户端软件，可充分发挥消息传递、会议预定、个人事务管理等功能。全局通讯录功能由于试用期间难以保证所有用户使用，因此只能查询部分人员通信方式。Outlook2007与Exchange2010配合使用,邮件将以“在线”形式保存在Exchange服务器，用户无论通过办公室电脑、家用电脑或者手机，无论通过outlook还是通过浏览器访问webmail页面，都能看到相同的邮件，具有数据一致性的优势。公司为每位员工分配200M的邮箱空间，接近满额时系统将自动发

4、出告警邮件，用户可按照提示将在线邮件归档到个人电脑硬盘，同时释放Exchange服务器上的邮件空间。1)确保电脑连接公司内网（包括卓望数码深圳总部及各办事处）；2)个人电脑加入公司aspire域，并使用个人域账号登录；3)推荐邮件客户端软件使用Outlook2007，因此要求用户安装Office2007。安装包可通过以下方式获得：a)深圳文件服务器：\asp-sz-filepublicsoftware常用软件office2007Office2007standa)广州MM事业部文件服务器：\asp-gz-print文件服务器Office2007

5、standa)FTP服务器：ftp://ftp.aspire-tech.com公共账号：tmp06密码：2010@aspire内部资料第27页注意保密文件存盘名称1)如果正在运行outlook2007，请务必先退出；2)打开【控制面板】,双击【邮件】3)点击【显示配置文件】4)点击【添加】内部资料第27页注意保密文件存盘名称1)在【配置文件名称】中输入自定义的名称，建议“Exchange”，然后【确定】2)自动弹出配置向导，保持默认配置，点击【下一步】3)稍作等待，系统完成自动发现过程，自动配置账号及服务器，然后点击【下一步】内部资料第27页注意保密文件存盘名

6、称1)如果弹出用户验证窗口，请输入域账号及密码点击【确定】，否则直接进入下一步2)稍作等待，三个步骤全部成功后，点击【完成】3)内部资料第27页注意保密文件存盘名称点击下拉菜单，选择刚才的配置文件（如Exchange）,并确保选中【始终使用此配置文件】，然后点击【确定】1)关闭剩余窗口，Outlook2007自动发现方式连接Exchange服务器完成。打开Outlook软件，可通过Outlook左侧的航窗口的用户文件夹【邮箱-XXX】（XXX为个人域账号）查阅在线邮件。需要说明的是，由于默认启用邮件缓存功能，个人电脑与公司网络离线时，仍可查阅上一次连线时收到的

7、邮件。内部资料第27页注意保密文件存盘名称一、Webmail使用方法Exchange2010服务器除使用Outlook2007连接外，还可通过任意一款浏览器软件访问网页邮箱OWA(OutlookWebApp),使用域账号密码登陆后，将具备Outlook软件绝大部分功能。1．打开任意一款浏览器软件(IE、Foxfire、Opera、Safari等)，地址栏输入OWA链接地址。深圳及其他办事处用户：https://szmail.aspire-tech.com广州MM事业部用户：https://mmmail.aspire-tech.com2．输入个人域账号aspir

8、exxxxx，以及域账号密码，并点击