用友通2005财务软件课件

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1、用友通2005财务软件课件大众科培内容安排账套管理初始设置账务处理--总账核算UF0报表建立账套财务软件操作流程录入期初余额填制凭证记账增设操作员分配权限部门档案基础设置客户分类供应商分类客户档案供应商档案职员档案会计科目凭证类别项目档案月末转账审核凭证出纳管理账簿管理查询辅助账对账系统管理初始设置业务处理月末处理结账用友软件的安装方法：将用友安装盘插入光驱→打开我的电脑→打开光盘（E：）→先打开MSDE→装数据库2000(双击MSDEstp2000)→再打开“050414.1817”→装用友软件（双击S

2、ETUP）→按照提示进行安装（安装完后要重新启动计算机）第一节系统管理★增加操作员★建立账套★赋予操作员权限帐套管理第一节1、启动系统管理方法：双击桌面上的“系统管理”2、注册系统管理方法：“系统”→“注册→选择“用户名”（admin）→单击“确定”（第一次进入时一定要选择系统管理员admin）3、设置操作员ａ、增加操作员方法：单击“权限”菜单→“操作员”→单击“增加”→输入编号、姓名、口令、确认口令、所属部门→“增加”→退出。（一套帐中至少要两个操作员）系统管理第一节系统管理b、修改操作员方法：选要修改

3、的操作员→单击“修改”或双击→修改完内容后→修改C、删除操作员方法：选中要修改的操作员→删除→是※、没有启用的操作员可以删除第一节系统管理4．新建账套方法：账套→建立→账套信息已存账套：已经存在的账套账套号：必须是三位数、范围001-999、不能重复账套名称：一般为单位名称账套路径：采取默认启用会计期间：与使用期相同选择“会计期间设置”指定每月的结账时间输入完信息后→下一步→单位信息单位名称必须输入，其他可输可不输下一步→核算类型第一节系统管理本币代码：RMB必须输入本币名称：人民币企业类型、行业性质：根

4、据单位情况输入账套主管：在右下角▲里选择你所增加的操作员任选一个设为“账套主管”也可选系统提供的demo为账套主管在“按行业性质预置科目”“√”下一步→基础信息第一节根据企业情况设置→下一步→可以创建账套了么？是→分类编码方案：根据企业情况输入→确认→数据精度定义：根据企业情况输入（一般默认）→确认→创建成功→确定→启用账套→选择启用模块（日期最好与帐套启用日期一致）→退出系统管理第一节5、赋予操作员权限方法：“权限”→“权限”→选择自己的账套号、会计年度→选中要赋予权限的操作员→增加→选中要赋予的模块或

5、操作→在“授权”处双击变为“兰色”→确定注明：1、除主管以外的操作员赋予权限2、左边（模块）；右边（具体的操作）系统管理第二节6、删除操作员权限方法：权限→权限→选中操作员→删除→是※、所设置的操作员一旦被启用，便不能删除，可对操作员进行注销7、输出账套（备份或删除帐套）方法：账套→输出→选择自己的账套（如要删除“√”）→确定→选择备份位置（文件夹）→备份完毕→确定→如要删除，单击“是”※、如账套被删除，系统管理员会自动注销系统管理第二节8、引入账套（打开）方法：账套→引入→选择备份文件→打开→引入成功

6、→确定※、输出的账套只能通过引入才能打开9、如何修改账套：方法：先注销操作员（系统—>注销）再单击“系统”→注册→选自己的账套主管、密码→确定账套→修改（过程与建帐套一致）系统管理第二节10、年度账A、建立年度账方法：年度账→建立B、清空年度数据方法：年度账→清空年度数据→选“年度”→确定C、引入、输出同账套D、结转上年数据注：A、分模块结转，最后结转总帐模块B、进入新年度该命令才可用系统管理第二节系统控制台★基本信息★机构设置★往来单位基础设置进入TONG2005方法：双击桌面上的“TONG2005”

7、→选择自己的账套→会计年度和操作日期（建账日期）→用户名→输入密码→确认TONG2005第二节1、机构设置：A、部门档案（1）、基础设置→机构设置→部门档案a、根据编码原则输入部门编码b、编码不能重复C、先设一级部门再设二级部门d、输入完一个后点保存（2）、如何增加二级部门选中一级部门→增加→输入编码(在原一级部门编码后输入规定编码位数)→名称→输入完点保存，继续重复上述操作可继续增加部门。第二节基础设置（3）、如何修改部门档案选中要修改的部门→修改→修改完内容后(编码不可修改)→保存（4）、如何删

8、除部门档案说明：没有使用和没有余额的部门可以删除方法：选中要删除的部门档案→删除→是B、职员档案方法：基础设置→机构设置→职员档案→职员编号、姓名→在“所属部门”处双击再单击放大镜选择部门说明（1）、按回车键将出现下一行空白可以继续定义下一个职员档案（2）、某一职员档案设置完毕按回车键出现下一行空白视为保存基础设置第二节3、往来单位A、客户分类方法：基础设置→往来单位→客户分类（1）、按编码原则增加分类（2）、每增加一个分类点