电子账表册使用培训文档课件

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1、2010年10月项目背景零售管理系统需要进行统一规划与建设零售管理系统需要进行管理的规范化、业务流程的标准化加强油站底层数据的采集，满足零售管理最需要的管理报表需要，满足ERP、二次物流系统的需要2内容安排21系统登陆方式系统功能介绍3电子账表册背景3访问方式SAPPortal/企业门户网站：Web格式使用InternetExplorer6.0Firefox:版本2.00.12URL：http://ep:50000/irj/portal操作系统：windowsXP系统目录下配置（WINDOWSsystem32driversetc）文件

2、hosts填加：10.238.6.14ep其中：10.238.6.14为服务器IP地址4电子账表册——登录页面录入用户ID和密码后登录系统（一般要求第一次登陆即改变用户密码）5电子账表册——起始页面公告信息、进货验收、班次交接、客户管理、油品调拨、特殊业务、润滑油管理、资金管理、业务操作、账册表单、基础数据、文档中心等模块。6电子账表册——功能键介绍7常用功能项个性化保存个人信息，可存储姓名、密码、电话等。修改此项可影响欢迎页面；此项可改变登录密码！门户收藏夹门户收藏夹作用：可快速进入个人设定的功能选项。收藏夹添加内容：将页面点击至需要快速进

3、入的页面，点击右上角的“选项按钮”，选中添加门户收藏夹即可。删除收藏夹内容：点击门户收藏夹旁边图标，选中“组织条目”，列出收藏条目，选中需要删除的条目后面的选项，选中“删除”即可。8内容安排21系统登陆方式系统功能介绍3电子账表册背景9班次交接班次交接功能简介泵码交接付油数量油罐交接回罐情况发票交接班次交接查询（统一账表讲解）付油数量冲销（统一冲销讲解）10班次交接功能简介加油站每班组交班时需要交接、录入的班结数据支持下列功能：泵码交接：录入当班泵码交接数据付油数量：录入当班付油销售数据油罐交接：录入当班油罐交接数据回罐情况：录入当班回罐数据

4、发票交接：录入当班发票交接数据班次交接查询：查询历史班交接数据（统一账表讲解）付油数量冲销：冲销调整历史付油销售数据（统一冲销讲解）11班次交接班次交接功能简介泵码交接付油数量油罐交接回罐情况发票交接班次交接查询（统一账表讲解）付油数量冲销（统一冲销讲解）12班次交接——泵码交接◆点击“班次交接”，默认显示“泵码交接”界面当前班次信息如果本界面未正常显示录入表格，可能是加油站的油罐、油枪尚未维护或状态未设置为启用！13班次交接——泵码交接注意:油枪走字数=交班字码–接班字码–跳变数油枪接班字码取自上一班次的交班字码填写了跳变数必须填写跳变原因

5、跳变数可以为负值交班字码要大于接班字码（除非字码到头了）14班次交接班次交接功能简介泵码交接付油数量油罐交接回罐情况发票交接班次交接查询（统一账表讲解）付油数量冲销（统一冲销讲解）15班次交接——付油数量◆依次点击“班次交接”，“付油数量”显示界面点击这里新增录入行“保存模板”功能可以将当前录入的表格保存为默认的录入格式，被保存的项仅包括油品、付油类型16班次交接——付油数量各付油类型的计算方式一般如下，但各公司略有不同：预收货款、应收货款、代存代付不录入单价、金额现金、自用油仅需录入付油数量，单价不可修改，金额=数量×单价IC卡需要录入付油

6、数量、金额，单价=金额÷数量，单价可以在规定的价格基础上浮动0.01元付油价格取决于公司的“强制价格”设定和油站的“区域价格”设定，单价一般由系统给出17班次交接班次交接功能简介泵码交接付油数量油罐交接回罐情况发票交接班次交接查询（统一账表讲解）付油数量冲销（统一冲销讲解）18班次交接——油罐交接◆依次点击“班次交接”，“油罐交接”显示界面当发现容积表未维护或有错误时，请选择无容积表录入状态，此时交班总升数、交班水升数列是可以填写的。点击这里在有容积表、无容积表间切换19班次交接——油罐交接注意：付油升数=接班升数+(进油升数+站内移库)-交

7、班升数进油升数等于该罐的内部调拨、代存、站间调拨进货数量和付油升数不等于泵码数选中有容积表，意味着油站内所有油罐都有容积表维护20班次交接班次交接功能简介泵码交接付油数量油罐交接回罐情况发票交接班次交接查询（统一账表讲解）付油数量冲销（统一冲销讲解）21班次交接——回罐情况◆依次点击“班次交接”，“回罐情况”显示界面点击这里新增录入行22班次交接——回罐情况注意:回罐类型是必须选择的，可选：维修、排空、自检、强检清空功能会把您录入的全部行删除（其他清空功能类似）回罐数量不能是负数回罐卡号是选填项23班次交接班次交接功能简介泵码交接付油数量油罐

8、交接回罐情况发票交接班次交接查询（统一账表讲解）付油数量冲销（统一冲销讲解）24班次交接——发票交接◆依次点击“班次交接”，“发票交接”显示界面“自动转”功能可以根