高校财务管理与会计信息化问题研究——××大学财务管理信息化案例研究

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1、摘要近年来，高校会计信息使用者的需求日益多样化，而高校的财务数据和会计报表只向财务部门和上级单位报送，不对外公开，使得家长、学生、教职工、院系负责人等需求群体不能得到所需的财务信息，其主要原因就是缺乏会计信息化管理手段。由于部分高校校园网发展滞后、对信息化管理趋势认识不足，缺乏基于互联网的会计信息化管理手段，不仅造成相关财务信息不能及时、公开、透明地传递给财务信息使用者；同时，也导致了财务工作人员的工作量大、高校的资金管理混乱、二级部门存在“小金库”、各部门之间的信息分离等情况的恶化。随着信息和网络技术的快速发展、高等教育事业的发展、高校会计

2、信息使用者的迫切要求以及会计电算化的弊端逐渐显露，为会计信息化的实现创建了平台，使得会计信息化成为会计改革的必然趋势，也拓展了高校财务管理的范围和内容。因此，大力倡导高校会计信息化手段的发展以及其对提高高校财务管理水平的作用的研究成为时代的呼唤。目前，由于校园局域网的发展起步较晚，大多数高校都是在2000年以后才开始触及会计信息化系统的应用，因此，高校会计信息化的发展还处于比较初级的阶段，充其量只是会计电算化的阶段。同时，高校会计信息化建设尚存在很多局限性，主要体现在：会计信息化系统是一个信息孤岛；领导没有充分重视高校的会计信息化发展、理论研

3、究相对滞后；高校缺乏复合型的会计信息化人才以及会计信息化系统存在安全风险等方面。××大学的会计信息化建设水平位于国内高校的前列。本文以××大学为例论述其使用校园一卡通、信息门户系统等会计信息化手段来提高财务管理水平，以及会计信息化建设的改进途径。本文的研究意义体现在：高校会计信息化手段将提高会计信息使用效率，真正实现会计信息的实时性；同时，它也可以推进校务公开、提高财务管理效率与水平。我国的会计信息化的研究经历了由无到有、由浅及深、由“会计电算化”向“会计信息化”的发展过程。我国的会计电算化发展起始于20世纪70年代末80年代初，自1981年

4、王景新教授提出“会计电算化”这一概念，会计电算1化在我国已经发展了近30年。随着计算机、网络技术的发展，人们逐渐将目光转移到“会计信息化”上面。谢诗芬于1999年提出了“会计信息化”这一概念，标志着会计信息化时代的到来。至今，会计信息化已经在我国发展了十余年的时间。有关会计信息化的研究内容涉及会计电算化与会计信息化的差别、会计信息化的概念、会计信息化的特点、会计信息化存在的问题及应对措施等诸多方面。与此同时，高校会计信息化的研究内容包括高校会计信息化的概念、高校会计信息化存在的问题及应对措施等领域。然而，目前对于会计信息化以及高校会计信息化问

5、题的研究存在以下几方面的问题：会计信息化理论研究停滞不前，远滞后于会计信息化实务的发展；很少有文章对会计信息化具体手段进行论述以及较少把会计信息化手段与高校财务管理联系在一起论述。本文通过对校园一卡通系统以及信息门户系统的介绍来论述××大学的会计信息化具体手段的概况。其中，校园一卡通系统具有身份识别、消费支付、转账缴费等多项功能，可广泛应用于餐饮消费、洗浴打水、超市购物、游泳健身、图书阅览、缴纳电费、缴纳网费、机房上机、学生补助、流水查询、网上支付等功能，几乎覆盖校内所有区域，在高校财务管理中发挥着积极的作用。另一方面，信息门户系统集合个人财

6、务、住房、教务、科研经费、学校资产等信息查询功能于一身，同时，它披露了学校财务预算情况、项目经费管理情况、学生交费情况、教职工工资、个人所得税、住房公积金情况、固定资产管理情况、财务预约查询等与财务有关的信息，使得各院系能够及时了解科研经费申请进度和使用情况、财务部门及时了解学生的收费情况、各院系能够随时了解资产的使用情况、各级领导能够及时掌握有创收经费单位的收支情况、教职工能够及时了解自己的年收入的情况、个人的养老金、医保、公积金以及扣税等综合情况。随后，本文分别就校园一卡通系统以及信息门户系统对提高高校财务管理的作用进行了论述。一方面，校

7、园一卡通系统的实施整合了财务信息，提高工作效率；改进财务管理方式，规范校内收费，提高财务管理手段；促进会计信息化建设，改善财务服务的质量；增强与银行的合作，互利互惠，共同发展。因此，校园一卡通的实施加快了学校财务管理信息化建设，提升了学校财务管理水平。另一方面，信息门户系统的实施规范了财务信息的发布，主要体现在：实现校内信息资源共享；提高工作的透明度，营造良好的高校社会形象；及时2公开会计信息；促进与财务管理相关信息的规范化，加强学校财务的监管力度。同时，信息门户还具有个人信息的身份识别功能。此外，信息门户的信息查询系统，从财务人员和财务信息

8、使用者两方面的角度减少了会计人员的工作量。财务门户网站的信息查询平台把会计信息及时地传递给使用者，达到提高财务管理水平的目的。当然，××大学的会计信息化建设也存在着