如何在word里面自动生成目录

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1、如何在Word里面自动生成目录——毕业论文必用哦(转)2011-06-2814:49:16

2、分类:杂品

3、标签:

4、字号大中小订阅1、对整个文本进行排版处理;2、先将第一个一级标题选中,再点击工具栏“字体”前“正文”的下拉菜单,选择“标题1”;3、此时会在此行前出现一个黑点,表明此行已被设为目录项(前方黑点不会被打印);4、对此行进行段落、字体的设置,直到满意;5、光标放在刚才筛的目录行中,再点工具栏的格式刷,将文中所有需要设为一级标题的全部用格式刷统一格式;6、依照2—5步骤现将文中2级、3级……依次设置完毕;7、光标放在文中需要放置目录的位置,点击菜单中的“插入”-“索引和目录

5、”,在“目录”选项单中进行适当设置,也可不用修改,直接使用默认值,确定。8、此时目录就会自动生成了;9、要想对目录进行字体、字号等的修改,可选中目录进行修改;选取时注意,不要直接点击目录,而将鼠标放在目录左方,光标成空箭头时单击,此时会将整个目录选中,进行修改。如果只想修改某一行,将光标放在该行最后,向前拖选;10、如果文章中某一处标题有改动,可在改动完后,在生成的目录上点右键,在右键菜单中点击“更新域”,所修改处在目录中会自动修改。NEW:Word插入页码  一、直接插入页码  启动Word2002(其它版本请仿照操作),打开需要添加页码的文档,执行“插入页码”命令,打开“页

6、码”对话框,设置好相关选项后,确定返回,即可将页码插入到页面相应位置上。  小技巧:单击“页码”对话框中的“格式”按钮,打开“页码格式”对话框,可以设置页码的一些高级格式。  二、页码装饰  ①执行“视图页眉和页脚”命令,进入“页眉和页脚”编辑状态,并展开“页眉和页脚”工具条。  ②单击工具格上的“在页眉和页脚间切换”按钮,切换到页脚编辑区(我们习惯将页码放在页脚处)。  ③单击工具条上的“插入页码”按钮,将页码插入到页脚中,并调整好对齐方式。  ④将光标定在页码的前(后),插入用于修饰的字符。  ⑤单击工具条上的“关闭”按钮返回即可。  三、一页显示多个页码  有时,我们将文

7、档分成多栏(如编辑试卷时,通常分成两栏),并希望在每一栏下面都显示出页码来。  ①进入页脚编辑区。  ②在左栏对应的页脚处按以下操作插入“域”:按下“Ctrl+F9”组合键插入域记号(一对大括号{})→输入等于“=”号→单击工具条的“插入页码”按钮→再后面输入“*2-1”字符。  ③在右栏对应的页脚处按以下操作插入“域”:按下“Ctrl+F9”组合键插入域记号→输入等于“=”号→单击工具条的“插入页码”按钮→再后面输入“*2”字符。  ④输入完成后,按下“Alt+F9”组合键,切换到“域结果”状态下,预览一下页码的位置,如果合适,单击工具条上的“关闭”按钮退出就行了。  四、W

8、ord文档双面打印放置页码  用Word排版完一篇文档准备双面打印输出时,你是否想过放置页码的位置问题?是照样页脚居中,还是让它有点个性呢?比如把页码放在每个页面的外侧。  这样做:单击“文件”→页面设置,在打开的“页面设置”对话框中,在“页边距”选项卡中勾选上“对称页边距”项准备双面打印。  单击“插入”→页码,在打开的“页码”对话框中,在“位置”框中选“页面纵向中心”项(如图2),在“对齐方式”框中选“外侧”项。  再点“格式”按钮,选择一种中意的格式,最后点“确定”按钮。  如果对设置的页码显示位置、效果还不太满意,还可以在“位置”和“对齐方式”框中及格式中选择其它组合方

9、式。没想到吧!  五、在Word文档中随心所欲添加页码的技巧  在Word文档中设置分栏后,尽管一页中有两栏或者多栏文字,但使用“插入页码”命令,却只能在该页中插入同一个页码。但是我们在日常运用中,会遇到一些特殊情况,诸如,需要在文档的每栏都添加页码,或者需要自定义的开始添加页码的页面。这些又该如何实现呢?  多栏设置页码  以下方法是针对一页分为两栏,也就说,一页中有两部分的内容,分别为它们添加上页码。  1.单击“视图”菜单下的“页眉和页脚”切换至第一页的页脚。  2.在与左栏对应的合适位置连续按两下“Ctrl+F9”键,出现两个大括号“{{}}”。  3.然后在“{}”中

10、输入字符,形成这个样子:{={page}*2-1}(注意用英文状态,输的时候“{{}}”不用再输,用原有的)。  如果只要显示页码,左栏就输成:{={page}*2-1}右栏:{={page}*2};如果要显示成:第x页或-*-,左栏就输成:第{{}}页?{{}}-  4.完成后选中“{={page}*2-1}”单击鼠标右键选择快捷菜单中的“更新域”。  5.在与右栏对应的合适位置输入“第页”将光标插在两字中间,连续按两下Ctrl+F9键,出现两个大括号“{{}}”。然后在大括号“{}”中输

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