试论如何做好县级供电企业档案管理工作

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1、试论如何做好县级供电企业档案管理工作摘要：县级供电企业既是地方政府的管电部门，又是国家电网公司的最基层单位。基于县级供电企业档案管理的重要性，分析其档案管理中存在的一系列问题，并提出相应的对策，对促进电力企业的长足发展有着重要的实际意义。关键词：供电企业；档案管理；问题；对策【中图分类号】G271【文献标识码】A【文章编号】1671-1297(2013)02-0298-02电力作为国民经济的基础设施行业，在服务国家经济发展、服务百姓民生等方面有着特殊的地位。随着我国新农村建设的不断加强，家用电器在农村的普及，县级供电企业加大加快了改革与建设步伐，电力生产、

2、经营与电网建设进入到一个新的发展时期。科技的进步和智能电网的发展，电力档案包含的信息容量也越来越丰富庞大，电力档案巨大的利用价值也越来越被社会认识和发现。如何及时有效地管理并利用这一庞大的资源，更好地为电力工业的科学决策、生产经营和科学研究提供及时、全面、准确的服务，已成为电力档案工作面临的一项紧迫任务。作为企业管理的重要组成部分的档案管理工作，必须顺应时代潮流，解放思想，强化管理，使档案管理与企业的现代化管理同步，更好地为电力工业科学决策、科学研究和生产经营服务。如何及时有效地管理并利用这一庞大的资源，更好地为电力工业的科学决策、生产经营和科学研究提供及

3、时、全面、准确的服务，已成为电力档案工作面临的一项紧迫任务。以下结合本企业档案管理，就如何做好此项工作阐述一下自己的观点。一加强县级供电企业档案管理的重要性档案管理工作是企业管理工作的基础，是企业信息系统的重要组成部分，是提高企业工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。电力档案是电力企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。是电力工业历史发展的真实记录，它信息量大、门类多、涉及范围广，在电力企业生产经营中发挥着重要的作用。近些年来，随着农网改造的不断深入，县级供电企业在建和准备建设项目数量急剧增长，电力档案

4、的信息内容也越加丰富起来，这就更加要求电力企业在充分认识档案管理重要性的基础上，实现档案管理现代化、档案信息数字化、档案利用网络化。科学规范的管理档案，是衡量一个企业业绩与管理水平的重要尺度。目前，电力企业现代化管理水平日趋提高，必须秉承科学创新的理念，来推动企业档案管理信息化建设，建立同现代市场经济相适应的管理体制，不断拓展档案工作新领域，来为企业经济的持续发展提供有效的信息保障。档案工作作为电力企业的一项基础工作，必然要提高它的管理水平，以适应一流现代化公司的管理要求。二当前县级供电企业档案管理中存在的问题1.档案管理不够规范。目前，在一些大的企事业单

5、位或者是专业的档案馆普遍存在管理不规范的问题，主要表现在：第一，档号不规范。第二，案卷标题不规范。第三是大部分案卷缺少卷内目录。第四是组卷混乱现象比较严重。电力系统改革后，电力档案部门一般归属办公室管理，由办公室主任或副主任兼管。从工作上说：一方面，档案人员少。待遇偏低，任务偏重，工作范围宽，难度大；另一方面，档案管理体制不尽合理，全员档案法制观念和档案意识比较淡薄，使档案工作开展的难度加大。从档案人员自身看，知识结构不尽合理，专业水平不够高，爱岗敬业的职业道德素养较为欠缺或低下，为电力工业发展意识不够浓厚，工作的积极性不高，认为档案工作无关社会发展大局，

6、档案工作无需学问和人才等思想意识造成的。因此，电力档案工作要适应电力工业发展的需要，就必须转变思想、扭转现状，实现电力档案管理现代化、科学化、信息化。虽然各县级供电企业档案管理已建立在协同办公系统的平台上，但相当一部分人员包括部分基层领导干部对档案人员的认识还停留在档案工作就是把资料放在档案柜内的保管工作，认识不到档案在工作管理中的重要性和必要性，对档案利用效益知之甚少。2.企业档案管理与电力技术发展还不能有机融合。电力服务涉及千家万户，电力从生产、传输、运行，到销售、计量、使用、结算、管理是一个十分复杂繁琐的过程,为实现管理需要，电力企业建立了一系列各种

7、专业的计算机管理系统，这些系统承载着大量的电力企业管理信息，并且随着电力的发展而快速的更新。但一些系统在先期开发时并未考虑与档案系统相融合，档案管理人员如果不进入到企业信息集成系统中去，则很难掌握到企业信息的核心部分或基本接收不到档案。3•档案管理人员方面存在的问题。县级供电企业一般设置的是综合档案室，档案管理部门从属于办公室，没有配备专职档案员，在下属部门也没有设备兼职档案管理人员，从根本上就缺乏对档案管理工作的专业知识和理论知识的学习，造成目前电力档案队伍中整体素质不高，档案管理人员中缺乏既懂计算机技术、通讯技术、网络技术，又精通档案业务的复合型人才，

8、不能很好地适应档案信息网络化建设的发展需要。特别是县级供电企业档案