总裁例会会议纪要

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1、集团总部总裁例会会议纪要文件编号：ISO9001条款号：归口部门：企管部三层文件/记录表单版本：A/0共5页参会高管：叶笃孟、张同义、李云海、周革、李志财、刘伟、李景峰记录：李志财时间：2013年03月25日地点：上海总部27楼大会议室会议内容：1、上周工作总结未完成事项序号工作内容提出人/部门改善措施负责人/部门完成时间营销中心12013年度营销政策的宣贯营销完成各部门的培训、宣讲营销/人资3月15日22013年营销4大区总监工作任务落实，各区域划分、人员编制安排营销先期完成2、3区域，1、4区域延期至3月29日总裁/人资3月6日3能运公司销售、售后服务

2、人员培训营销延期至3月29日营销/人资3月15日制造中心1能运公司物资管理方案制造延期至3月28日制造3月15日人力资源部1根据部门职责说明书编制岗位说明书初稿企管已完成采购人资3月15日5/5、财务2部门，余下部门延期至3月29日行政部1行政部岗位职责说明书初审企管延期至3月29日行政3月15日2新计划添置办公室设施考察和预算制订总裁延期至3月29日行政3月15日2、本周工作计划序号工作内容提出人/部门改善措施负责人/部门完成时间营销中心1各大区缺口人员内聘和外聘计划提交人资营销营销/人资3月29日2盘式制动器、PLC电控产品样本落实与培训计划拟定营销先

3、期完成2、3区域，1、4区域延期至3月29日营销/技术/企管3月29日技术中心1召开技术中心内部会议、安排内部组织分工技术技术/人资3月29日2新样品技术资料确认、提交企管部企管技术3月29日3联轴器、逆止器技改方案拟定企管技术4月30日41.6M盘闸技术图纸完善技术技术3月29日制造中心1企管延续工作制造3月29日5/5协助企管部进行制造任职资格评价和制订考评结果2组织塔克拉夫订单客户来司考察、验货营销制造3月29日3协助企管进行《质量管理制度》的修订企管制造3月29日企管部1各部门2级部、组工作职责会审、修订企管各部门3月29日2稽核各部门第一季度预算

4、执行情况企管持续3周各部门4月15日39001质量体系宣导、培训企管企管3月29日49001质量体系文件编写工作推进企管企管3月29日5供应商开发、评估、采购、结算流程的编制企管企管/采购3月29日6采购权限表的审核、修订企管企管/采购3月29日7特项采购权限修订、审核企管各部门3月29日8档案管理制度会签企管各部门3月29日9销售合同管理制度、应收款管理制度会签企管企管/营销3月29日人力资源部1能运公司人事安排，薪资、福利、档案全面管理企管人资3月29日2企管人资3月29日5/5公司各岗位缺编人员招聘3根据任职资格评价结果，调整薪酬体系方案企管人资3月

5、29日行政部1宝山区苏主任汇报项目资料行政行政3月29日2制订集团专利技术转移分配方案企管行政3月29日3嘉兴地税局汇报工作行政行政3月29日4嘉兴公司能评方案制订企管行政3月29日5集团各企业车辆使用检查采购部1采购部重点工作流程草稿编制企管采购3月29日2各工厂所需物资的采购采购采购3月29日3自动电焊旋转台的采购采购采购3月29日财务部1温州工厂废品处置单成本结算财务周五完成，呈送总裁签字财务3月29日21月份营销业绩核算表编制，送企管审核企管财务3月29日3嘉兴工厂增资资本金的筹备企管财务4月30日3、总裁要求及各部门协调事项序号工作内容提出人/部

6、门改善措施负责人/部门完成时间5/5总裁要求1昆山工厂2013年销售计划倍增方案制订总裁营销/制造/企管3月29日2企业网站更新总裁网站更新要及时，企管要考核各部门更新内容提交及时率各部门即日3企业形象宣传片的更新总裁企管部拿出具体更新方案，提交各部门讨论企管4月15日部门之间沟通事项1各工厂产品编号统一性问题技术企管负责制定统一编号规则企管/制造3月29日2各工厂IT系统加密问题的兼容性问题制造企管负责统筹加密系统的安装和解密企管3月29日3盘闸图纸热处理的技术解决方案制造技术中心拿出解决方案技术3月29日签发：抄报：总裁、董事长助理发送范围：各部门总经

7、理/总监存档：企管部2013年3月25日5/5