固定资产处置操作文档

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1、5.1、资产处置资产处置是资产从行政事业单位资产管理信息系统中下账的操作,主要分为自行处置和财政审批处置两类,这两类处置是根据处置的金额不同而区别的,如果处置金额小于等于财政规定的自行处置金额,处置在系统中不需要主管部门和财政的审批并可下账,即自行处置;如果处置金额大于财政规定的自行处置金额,处置在系统中需要主管部门和财政的审批,需要在系统中走逐级审批的流程,即财政审批处置。资产处置主要分为两个步骤:(1)资产处置申报à(2)资产处置执行注意:无论是自行处置还是财政审批处置,在系统中申请处置之前,都要有

2、财政纸质批复的纸质文件才可在系统中操作。下面结合实际操作演示系统中的具体操作:点击【处置管理】点击【资产处置】5.1.1、资产处置申报■资产处置包括两个操作流程:资产处置申报、资产处置执行,资产处置申报是申请处理的过程;资产执行是资产下账的过程■办理进度,这里可以查询申请办理但未提交的,申请单位完成的单据■资产处置申报完成的卡片,只有经过资产【处置新建】执行后才能从卡片列表中删除,即下账第一步、【资产处置事项新建】■删除:用于删掉多余的行■添加固定资产:添加需要处置的固定资产■添加无形资产:添加需要处置

3、的无形资产■全屏显示:用于对处置资产列表的编辑■填报日期:必须是资产处置当年的日期■经办人、经办人电话、单位申报意见必填■资产的处置形式和资产原因必填第二步、【添加固定资产】■将需要处置的固定资产打勾■由于系统资产卡片较多可以通过查询来找到具体的卡片点击右下角的【确定】,返回申请单界面第三步、填写处置形式和处置原因■处置形式,目前系统中不支持处置形式为【其他】的形式■当处置的资产太多时,可以批量填写处置形式和处置原因点击【全屏显示】,然后点击,选择处置形式、填写处置原因,然后点击确定,这样既可实现批量填

4、写初始处置形式和处置原因批量填写完毕后,点击左上角的【返回单据】,回到处置申请单的主界面自行处置和财政审批处置申报区别:差别:1、自行处置:系统中处置申请不需要主管部门和财政审批2、财政审批处置:系统中处置申请单需要有主管部门、财政逐级审批相同:自行处置和财政审批处置都要进行【处置执行】5.1.1.1自行处置申报第一步、完善处置申请表信息主要包括:填报日期、经办人、电话,信息完善后,点击【下一步】如果金额处置金额合计在自行处置区间内,系统会自动跳出如下提示:第二步、关闭申请单窗口点击【是】,然后点击【关

5、闭】至此自行处置申请结束,下一步便是【处置执行】5.1.1.2、财政审批处置申报第一步、完善处置申请表信息主要包括:填报日期、经办人、电话,信息完善后,点击【下一步】系统便会跳出如下提示:第二步、上传附件材料■单位产权有关证明复印件(房地产证、产权证、行驶证、政府划拨文件、交接协议、发票等)■有关财务报表和固定资产明细帐(复印件)■主管或有关部门已同意的核准、备案表(复印件),中介机构评估报告书(原件)■其他资料(所属单位报告原件,州小汽车定编办解除定编车审批表复印件等)■其他有关证明(报案回执、保险理

6、陪资料、照片、图纸等)说明:A、上传的附件必须是图片,如果图片太大可以用QQ截图或者其他制图工具进行处理B、附件按照附件说明进行上传,没有的在【补充说明】中进行文字的说明,其中处置批复纸质文件必须上传上传操作:第三步、提交处置申请单附件上传后点右下角【提交】上报成功后,有主管部、财政逐级审核,用户可以在【办理中】à【办理日志】à【流程监控】查看处置单审核进度门第四步、审核信息反馈审核完毕后给基层单位一条反馈信息,如下图所示处置申请申报结束,下一步便是【资产处置执行】5.1.2、资产处置执行第一步、新建处

7、置执行单第二步、选择申请单一次只能选择一个资产处置申请单点击【下一步】第三步、核实完善执行单信息第四步、资产下账核对执行单信息无误后,点击【保存】说明:填报日期必须是处置当年的日期,即如果报2013年的报表,那这里的日期必须是2013年1月1日到2013年12月31日之间的日期5.2、资产处置明细查询点击【处置管理】点击【资产处置明细查询】■根据资产编号查询处置明细■根据处置日期查询处置明细■根据资产价值查询处置明细■根据资产分类查询处置明细■根据资产名称查询处置明细■如果所有条件都为空则查询所有的处置

8、单明细点击【确定】5.2.1导出为Excel电子文档【导出】à【保存】5.2.2将查询结果按照特定的字段进行排序【排序】à选择排序资产点击à【确定】常用排序字段主要包括:■资产分类排序■资产编号排序■价值排序■取得日期排序■处置日期排序■使用方向排序5.2.3列选的用途可以通过列选,自定义查询结果排序的字段5.2.4分组用途分组是将处置的资产按照某个字段进行分组合计的方式显示,【分组】à在分组字段前打勾à【确定】以下是按照【资产分类】分组显

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