浅谈国际商务谈判中礼仪的合理使用

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1、万方数据2008年11月第27卷第11期黑龙江教育学院学报JournalofHeilon百iangCollegeofEducationNov.2008v01.27No.11浅谈国际商务谈判中礼仪的合理使用李·13(福建信息职业技术学院应用语言系,福州350003)摘要:在国际商务谈判中,商务礼仪扮演着非常重-.Jt-的角色,合理地使用商务礼仪可有助于谈判的顺利进行。因为中西方存在文化差异,影响国际商务谈判,应注意谈判过程中礼仪的正确使用。关键词:商务礼仪;商务谈判;礼仪文化差异中图分类号:G113文献标志码:A文章编号:1001-7836(2

2、008)11-0130—02l国际商务谈判中礼仪的重要性随着经济的发展,国际商务谈判在业务合作过程中扮演着越来越重要的角色。不同角色在谈判中的礼仪表现是不尽一致的。作为企业领导身份的谈判者,在商务谈判中应遵循谈判礼仪三要素,即注重仪表风度、讲究语言艺术、遵守礼仪节度。在圆满的商务谈判活动中,遵守谈判礼仪未必是谈判取得成功的决定条件。如果违背了谈判礼仪,却会造成许多不必要的麻烦,甚至会对达成协议造成威胁。因此,在谈判中,必须严格遵守谈判中的礼仪。2社交礼仪常识在现代社会中,随着社交活动的逐渐增多,人们正日益重视穿着打扮,并努力提高自己的谈话艺术

3、水平,以期成为社交界的能手。下面将介绍几种常用的社交礼仪。2.1握手(Handshaking)握手是当今社会一种非常常见的问候方式,但这种看上去很普通的事,做起来却很有讲究,他们或坐着和别人握手,或握手时左顾右盼,或只轻轻一碰,或又大幅度地上下摇动。这些都是很不礼貌的行为,易引起对方的反感。正确的握手姿势是:站起来,略斜向下伸出右手,身体微微前倾,眼睛平视,适度用力握住对方的手(不能有气无力、也不能过分用力,可轻度摇动两下),同时微笑点头示意。如果对方是年长者或身份高的人,应该先向他致问候,待对方伸出手来再握。2.2乘坐电梯的礼仪(Theet

4、iquettefortakingthelift)男性应让女性先进先出,这是礼貌。在使用公司电梯时,应先让给上司和客人使用,在本公司内部则女士优先。进去时,应让部下先进,出来时应让上司和客人先出。如用收稿日期:2008—08—25作者简介:李心(1980一),女,福建福州人,教师。—--—130....混杂电梯,或有同行者时,注意不要发生部下和带路的人先进,而致使上司和客人进不去的情况发生。2.3站立的姿势要端庄大方(Standingposture)在工作场合会见客户,出席仪式,会见长辈或上级时,把双手交叉抱在胸前或把手背在身后,都是不礼貌的动

5、作。正确的站立法是,要两脚脚跟并拢,脚尖离开45度,腰背挺直,挺起胸膛,颈脖伸直,使人清楚地看到你的脸孔,然后两臂自然下垂,手指平伸,中指大概贴着裤缝,身体的重心在两脚之间。这样的站法使人不太舒服,但实际上是一种神采奕奕的姿势,时间一长,就会习惯的。2.4请示与递交物品的方法(Thewayforsendingthegoods)进入房间后,如果对方正在说话,就要稍等一会儿,不要中途插话,如有急事需打断对方的谈话时,也要在适当机会,还要说声“对不起,打断你们的谈话了”。递交文件,要把正面、文字朝着对方的方向递;递交钢笔、剪刀或刀子等利器时,要把好

6、拿的一方递给对方,而刀尖等则面向自己。2.5鞠躬(Howtomakebowing)鞠躬有先后:鞠躬通常是在相对的两个或两部分人之间进行的,虽然双方可以同时向对方行鞠躬礼,但更多的时间是有先有后的。一般来说,应该是辈分、地位、职务较低的一方先向辈分、地位、职务较高的一方鞠躬,然后才是反过来鞠躬。受礼需回札:无论什么人,在接受对方的鞠躬礼后。都应该有所回应。如果受礼之后不回礼,甚至视若无睹,则是对施礼者的不尊重、藐视和轻视,是极不应该的。鞠躬有深浅:所谓鞠躬的深浅,指鞠躬时弯曲身体角度有大有小,可大可小。一般来说,弯曲身体角度的大小主要与两个因素

7、相关:A.与表达情意的轻重程度成正比:角度越大则情谊越重;角度越小则情意越轻。B.与礼仪者的地位高万方数据低成反比;角度越大则地位越低,角度越小则地位越高。比如师生之间行鞠躬礼,应该学生先向老师鞠躬,而且鞠躬要比较深,教师随后回礼。而且鞠躬可以比较浅,甚至只须欠一欠身或点点头就行了。2.6走路的技巧(Theskillforwalking)安静地快步走这是原则,不能一边走一边大声讲话。在通道或走廊上超越上司、抢前走是不允许的,实在需要或者在万不得已的情况下,也要一边超越一边寒暄道歉。在狭窄的通道、走廊与上司相遇时。要马上站住让路;不能远远地高呼

8、上司,有事要走到跟前去讲;和上司同行时,原则上应该在上司的左边或后面走,如遇先走的情况,注意脚步不要碍着上司。男女同行,就没有上下级的关系了,男性必须迁就女性的脚步

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