项目管理能力如何提升

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1、项目管理能力如何提升  近几十年来,项目管理已成为一个热门的话题,它的广泛应用,是管理史上的一次飞跃。项目管理是一门艺术,一门综合了多学科的艺术,是应用领域专业知识、通用管理技能,以及沟通能力等相互融合后的综合管理。对企业管理、工程建设等有着非常重要的意义。  简单地说,项目管理,就是负责本项目开发、实施中与客户的协调、工作安排、掌握项目进度、提交项目相关报告及成果等。因此,它的计划、组织、协调、执行和控制能力,是衡量项目管理人员的一个重要指标。  一个项目是否成功,关键在于项目目标的实现以及客户的满意度。也就是项目有两个最基

2、本目标:项目能顺利验收和客户满意度。  项目管理体系包括什么?  项目管理体系包括几个方面的内容:  项目综合管理、项目成本管理、项目进度管理、项目范围管理、项目风险管理、项目团队管理、项目沟通管理、项目质量管理、项目采购管理。这也是项目管理的9大知识领域。  在此,结合我这几年来管理项目的情况,谈谈我个人的一些理解和体会:  其一,综合管理  一般的项目,特别是软件开发项目,通常可以分为以下几个阶段:启动阶段,计划阶段,执行阶段,监控阶段,收尾阶段。在情况允许的情况下,我们可以结合CMMI模型来对项目各阶段进行管理。将项目管

3、理9个方面的内容综合应用于项目活动中。  启动阶段,精心地做好前期准备工作。如在项目初期对于完成项目目标而进行的调研活动,以及根据目标和调研分析而进行的可行性分析和评估。  计划阶段,对范围、工期等进行估计,获得并组织项目人员和相关资源(软硬件网络等),制定周密的、可行的项目计划,对需求/范围进行分析,对任务进行分解工作(WBS)。  执行阶段,严格按照项目计划执行。在执行过程中,各项任务的执行应讲究次序,根据任务轻重缓急,根据项目时间管理中的活动排序,确定各计划活动之间的依赖关系,从而保证计划有条不紊地执行。在这个阶段,将考

4、验项目经理对项目过程的执行力、对项目干系人的控制力、对项目风险的把握和及时变更的能力。  监控阶段,(严格来说,项目监控应该是贯穿整个项目过程的)该阶段的目的是保障项目按计划进行。包括对进度、风险、质量、需求等进行监控。对照目标和计划,检查当前时期任务的完成情况,及时处理出现的问题。如果出现偏差,及时进行纠正,并制定相应的解决措施;识别和规避风险;沟通和协调等。通常,监控的方法和手段有项目日志、周报、月报、项目会议、里程碑会议等。通过多种方式来保证项目经理心中有数,对项目了如指掌。  收尾阶段,对项目情况进行总结,释放项目人员

5、(资源),解散团队,归还设备,提交项目成果等。 其二,成本管理  进度如果出现延误或失控,将导致项目的成本上升。并且由于进度延期,靠加班方式来赶进度,会得不偿失。  另一方面,成本管理还体现在团队的稳定上。如果人员变动较多,也会影响到进度。并且,相应的入职培训、业务培训、技能提升等方面的成本将会随之增加。  其三,进度控制  或称时间管理。进度控制是项目管理的一个很重要的方面。项目的时间限制是很明确的,如何保证项目在既定的期限内保质保量地完成,需要整个项目团队齐心协力,为实现目标而共同努力。一旦工期延误,将直接影响到项目后续推

6、进。  其四,范围管理  即需求管理及变更管理。在项目过程中,要经常对照检查本阶段的产品/成果是否与需求保持一致。避免对需求控制不到位,引发项目范围变化,造成项目无法按时完成的情况。 其五,风险管理  在项目过程中风险是始终伴随的,有些是可预知并且可准备预案的,有些则是突发性的,需要临时寻求解决方案的。  项目当中的风险管理,体现在风险意识,处理和规避风险的能力上。一是项目成员必须有很强的风险意识,采取有效措施(如预案等)来防止和规避风险;二是在意外事件发生、出现了一些未能预料到的情况时,项目经理如何作紧急处理,如何应对,将影

7、响减少到最低。因此,在风险的防止措施和控制措施上,项目经理一定要把好关。其六,团队管理  或称(人力)资源管理。包括人力资源、软硬件资源、网络设备等。这重点在于资源的整合。  在项目中,一定要调动所有成员的积极性,才能发挥出团队的力量。在项目会议上,项目经理传达资讯,成员能知道相关事项的进展情况,成员才能知道下一步该如何配合主力,共同推动项目的进展。  有时,有些情况下,把问题摆到桌面上来,大家一起商讨问题解决的办法和措施,会更有利于事情的完美解决。在会议中要问题解决掉,确实不能立即解决的,要详细记录在案,便于会后处理。  团

8、队管理的一项重要工作,就是要善于处理团队管理事务,做好成员的思想工作,激励成员,鼓舞士气,调动积极性,增强责任心和团队的凝聚力,以及项目成功带来的荣誉感。  另一方面,加强沟通和协调,了解各个成员的性格,分析他/她的优势与劣势,胜任哪方面的工作。人尽其才,同心同德,是项目成功

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