水利工程建设项目档案管理监理实施细则精选

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1、档案管理监理实施细则1总则1-1为了切实做好本工程的档案资料管理工作，依据《水利基本建设项目（工程）档案资料管理规定》（水办[1997]275号发布）、建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2001）；《水利水电建设工程验收规程》（SL223-1999）、《水利工程建设项目施工监理规范》（SL288-2003），并结合本工程实际，特制定本细则。1-2本细则适用于闹德海水库除险加固工程建设，在档案资料的整理、汇总、移交时，遵照执行。1-3监理职责（1）总监理工程师负责组织工程档案资料的归档整理工作，并负责审核、签字验收。（2）档案监理工程师负责工程档案资料的签收、整

2、理、保管与汇总。（3）项目监理工程师负责日常的工程档案资料的监督、检查工作。1-4本工程的档案资料，可分为：前期档案资料、施工档案资料及竣工档案资料。前期档案资料，包括：可行性研究报告、初步设计等文件及批复，征用土地红线图及批准文件、第18页共19页协议书、合同文件及招投标文件等。该部分档案资料由发包人进行整理，按要求的份数保管，待竣工验收时，立卷移交给档案部门和运行管理部门。施工档案资料，必须与施工进程同步，由发包人、监理人、设计人及承包人，按档案资料管理规定，在施工过程中设有专人负责，随时进行整理保存，竣工时一并移交。竣工档案资料，包括竣工图、质量评定、财务决算、审计

3、结论及发包人、监理人、设计代表、承包人，按《水利水电建设工程验收规程》（SL223-1999）附录E的要求，提交的工作报告等。1-5前期、施工、竣工档案资料的整理、保管按《水利基本建设项目（工程）档案资料管理规定》要求执行，其中验收应提供的资料及验收应备查的资料见附件1、22本工程档案资料的分类归档:2-1合同文本文件，包括：施工合同文件及委托监理合同等；2-2发包人指示文件，主要是发包人的指示、指令等文件；2-3施工文件包括：（1）工程管理及施工技术1）开工报告、施工图纸、设计变更、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、工程更改洽商单、通知单，材料、零部件、设备代用审批

4、单。2）施工组织设计，施工计划、方案、工艺措施3）工程建设大事记，工程施工大事记，工程施工日记4）重大事故处理记录第18页共19页5）质量监督部门的检查处理记录6）施工过程中往来函件7）工程运用和渡汛方案，工程运用及调度方案。（2）工程鉴定检测1）设备产品出厂资料、图纸说明书、测绘验收、安装调试、性能鉴定及试运行等资料。2）施工定位测量、水工建筑物测试及观测记录。3）各种原材料、构件质量鉴定检查检查试验资料。4）各种试验报告单。5）其它相关检测资料。（3）工程质量评定1）隐蔽工程验收记录2）单元工程质量评定（各种单元资料）3）分部工程质量评定4）单位工程质量评定2-4设计

5、文件包括：⑴施工图纸⑵设计变更⑶施工技术说明。2-5监理文件包括：⑴监理规划及监理实施细则⑵分包单位资格报审表第18页共19页⑶进场通知⑷合同项目开工申请单⑸合同项目开工令⑹施工进度计划申报表⑺施工进场设备报验单⑻施工组织及人员计划⑼工程项目负责人申报表⑽施工质检员资质认证申报表⑾施工测量成果报审⑿工程变更通知⒀监理通知⒁质量事故处理资料⒂会议纪要⒃监理日志、监理大事计⒄监理月报⒅施工设计图纸核查意见单⒆资金流计划申报表⒇其它表单。3、施工期文件管理程序3-1承包人按承建合同和监理文件要求，报送或递交工程活动全过程的施工文件。3-2承包人编制的施工文件均应一式4第18页共

6、19页份递交监理部，监理人将指定资档员签收往来文档，签收人必须签字、盖章，并按文件类型登记。3-3签收人将文件报送总监理工程师，由其指定相关项目监理工程师进行处理，项目监理工程师将处理结果报送总监理工程师，审核后进行文件批复，总监理工程师或监理工程师签字、盖章，需发包人审批的文件报发包人审批。3-4已经审批的施工文件，由承包人指定的资料员向监理部领取后签字、盖章，留2份存档及按审批内容执行，其余份数返还监理人，监理人存档1份，报发包人1份。4施工档案的整理、保管与汇总4-1本工程施工档案资料，必须完整、准确、系统，并做到字迹清楚、图面整洁、签字手续完备。不得使用圆珠笔、铅

7、笔和红墨水等易褪色材料书写（包括修改、补充、注释、签名）。4-2图片、照片要附以说明、注释；录像带要配以解说。4-3施工档案资料由有关单位设专人保管。必须分类清晰，不得混肴；严防丢失、损坏和污染。4-4由发包人分别向几个承包人发包的工程，由各承包人分别收集、整理、保管、汇总所承包工程的施工档案资料，经监理审查合格后，向发包人和管理单位移交。4-5竣工图是本工程实际反映，必须图物相合。施工单位一定要在施工过程中，认真做好施工记录、检测记录、交换验收记录和签证。整理变更文件（单独立卷），编好竣工图。第18页共19页4-6竣工图的编