大学元旦晚会策划案1101179

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1、经济管理学院2011新年狂欢夜策划书2010/11/17—1—1.晚会主题：浙江理工大学之2011元旦文艺汇演――暨“2011新年狂欢夜”2.晚会目的：在这个喜迎新年到来之际，丰富我院学生的业余生活，发挥每一个人的特长,反映同学们的真实水平，体现当代大学生的精神风貌，并且扩大学生会的影响，锻炼新一届学生会成员的能力。3晚会时间：2009年12月~，具体的待定4晚会地点：大剧场5晚会人数：嘉宾领导及全院学生6主办单位：浙江理工大学经济管理学院7承办单位：浙江理工大学经济管理学院学生会9管理方式：项

2、目式管理和阶段式管理相结合10工作人员：学生会全体成员及全体演出人员11工作原则：大局出发，服务为主，认真负责，11工作组：A，统筹组:(任务：统筹管理，协调各组织，或进行指导，并进行活动经费的调配，解决疑难问题）B，节目组：（任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作，b、主持人的选择、形象设计及台词审核；c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接）C宣传组：（任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传b、现场摄影及ｄｖ摄像）D外联组:(任务：a、负责联系

3、商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作;b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等)E礼仪组：(任务：a确定晚会邀请的嘉宾，及请帖，工作证制作和发放b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）；c负责礼仪事物，如到校嘉宾的礼仪，会场服务物品，如水杯，倒水，厕所指引等d，在晚会抽奖环节，协助相关领导颁发礼品)F,纪检组：任务：a负责会场的纪律维持紧急—12—情况的处理c，近期负责晚会物品，礼品的购买晚会开始时的检票创造气氛d，无关人员禁止进入后台G，化妆组：任务：化妆，服装的更换及管理道具的预备工作H，道具组

4、：任务：负责舞台，节目道具的更替及保管，特别是音响设备的应急处理。（麦克的数量，道具，及数量）为演员提供足够的麦克，并摆放好支架，及时处理舞台上的水泽，垃圾等物品迅速清理I音响组：任务：（根据节目单，保证节目音乐的正确播放，音响设备的调试工作，与节目组做好沟通协调及节目播放播放突发问题会现场的拍摄，摄影任务）J，灯光组：任务：晚会期间会场灯光的使用方法及应急处理。K：机动组：处理突发事件，及协调各组的工作。配合纪检组维持现场次序，并活跃气氛。当天节目抽奖环节，保证顺利进行，做好奖品保障，并协发礼

5、品L，主持人组：任务：节目中主持人的串词，和服装帮助与节目组密切配合，高效处理节目准备过程中的突发事件与其他主持人沟通，及时解决问题M，后勤组：任务：各项安全，卫生工作，确保后台工作有序进行负责员工工作餐，饮水问题，b，负责后勤需要，与各组协调沟通c，晚会条幅，抽奖券，收集12，节目规划：待定，学生会全体筛选，并由节目组编排。13，节目类型：歌曲，相声，小品，舞蹈。武术，魔术等14，活动流程：暂分四阶段，晚会策划准备阶段：第一阶段本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商①节目收集：由

6、节目组负责。采取各个部门提供节目和校外邀从请专业节目表演作为补充两个方案。确定主持人—13—②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。第二阶段本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点待定，节目筛选好了进行排练。②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。③舞台确定：由道具负责。请结合节目组舞台要求，布置舞台

7、④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组和纪检组负责。物品需要情况征求各部。第三阶段本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间待定，地点待定。②末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。④费用收集：由统筹组负责。务

8、必收正规发票，若此期无法收齐务必于开始晚会前收齐。第四阶段本阶段是晚会倒计时阶段①提前三天或五天发出邀请函②提前两天发放晚会门票③提前两天使一切设备到位，（影音设备，服装，道具，及备用设备）。④提前一天对影音设备进行安装，调试，（如投影仪，音响，麦克等）。⑤提前一天对舞台，进行安检，尽量使演员安全。⑥提前五小时一切工作人员到场，布置场地，开始准备，开启影音，或提前使用的道具⑦提前三小时演员到场，准备衣着，及台词的巩固。⑧提前一小时观众到场，由机动组，后勤组负责引导和维持纪律。⑨提前半小时由公关部