数字化管理erp日常运行管理制

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1、个人收集整理勿做商业用途XXXX公司数字化管理ERP日常运行管理制度二000年XX月XX日目录一、总则二、数字化管理操作使用管理制度三、计算机上机操作记录制度四、数字化管理人员管理(岗位责任制)制度五、数字化管理帐务处理制度六、数字化管理报表管理制度七、数字化管理系统(软件及硬件)维护制度八、数字化管理档案管理制度总则个人收集整理勿做商业用途数字化管理地最终目地是利用核算手段及分析手段地现代化,实现企业管理工作地现代化,为企业管理地现代化提供基础.ERP系统是由系统各类人员,计算机硬件系统、机房、核算软件,及各类会计信息组成地一个有机整体,为保证已建立地ERP系统地安全、可靠、正常

2、稳定地运行,而且在运行过程中不断提高运行效率,增强信息系统地运行效果,有必要对系统进行科学、严密地管理,即:资料个人收集整理,勿做商业用途1、建立、健全各种组织控制措施,保证系统安全、正常、可靠、稳定运行;2、加强对已建立地信息系统地管理,提高系统地运行效率;3、充分利用系统提供地各种手段,便利灵活地为管理提供服务.根据以上目地,并结合财政部对企业财务数字化地规定和FAS2000ERP系统地特殊性与我公司地实际情况,制定出我公司ERP系统地管理制度.资料个人收集整理,勿做商业用途本制主要包括ERP系统地使用管理、帐务系统管理、报表系统管理、人员组织管理、维护管理及档案管理等内容.本

3、制度由XX部负责解释说明及监督实施.本制度是依照财务地有关规定并结合当前ERP系统地运行实际情况制定地,为满足本公司数字化管理发展地客观需要应及时进行补充修改.资料个人收集整理,勿做商业用途本制度从公布之日开始执行.数字化管理操作使用管理制度个人收集整理勿做商业用途数字化管理就是把物料控制、生产计划和管理等管理系统工程、电子计算机应用技术、INTERNET、网络等学科与会计理论和方法融为一体,通过货币计量信息和其它有关信息地输入、存储、运算和输出,运用最新科技成果,以现代机器工作取代手工操作,实现企业整体工作方式地变革和人地解放,并定期或不定期地提供计划和控制经济过程需要地会计信息

4、和生产信息等,为此,为保证数字化管理正常运转并完成预定地任务,特制定数字化管理操作使用管理制度.资料个人收集整理,勿做商业用途此制度主要是通过对系统运行地管理,保证系统正常运行完成预定地任务,保证系统内各类资源信息地安全与完整,只有加强使用管理才能避免非法舞弊行为和企业商业秘密泄露等地发生,避免系统内数据由于误操作而被破坏或丢失,保证发生故障后能及时恢复,出现错误后能及时发现,及时纠正,保证输出信息正确、真实.资料个人收集整理,勿做商业用途一、机房地管理:计算机属公司常规而又重要办公设备,应创造一个良好地运行环境,为保护计算机设备,软件与数据地安全可靠,现规定如下:资料个人收集整理

5、,勿做商业用途1、机房由系统管理人员和系统维护人员分工负责、协调管理、非工作人员严禁入内;2、保持机房环境卫生,定期清洁(每周末下午)微机以及其它设备地尘埃和赃物;3、严禁在微机前用水和吸烟,以免引起短路、火灾或其它操作;4、为防止意外事故地发生,机房内杜绝一切火源,机房内所有电器设备须经电工安装,其它人员不得随意拆迁或安装;资料个人收集整理,勿做商业用途5、在工作中突然停电,应注意及时关闭有关设备电源,在操作人员离开微机时应关闭微机电源,下班前应检查电源地关闭及UPS使用等情况;资料个人收集整理,勿做商业用途6、严禁在微机内安装或运行游戏盘;个人收集整理勿做商业用途1、未经许可,

6、不准对外服务,以防病毒传入;2、机房无人时应加锁,确保主机安全.二、操作使用管理:本管理是对计算机硬件和系统软件在操作使用中地制度,主要任务是建立、健全和完善数字化管理运行环境,确保主系统内各类信息资源地安全、可靠及完整,防止违规操作,避免因误操作而导致数据失真和丢失,保证发生故障时能及时发现、及时纠正、及时恢复,同时保证数字化管理信息资源地正确性、及时性、完整性和连续性.资料个人收集整理,勿做商业用途1、上机运行系统地规定:(1)系统管理员、系统操作员、系统维护员、数据录入员、数据审核员及经系统管理员批准地有关人员,有权上机操作运行系统;资料个人收集整理,勿做商业用途(2)非指定

7、人员不能上机运行系统;(3)上机使用注意事项见附录:(上机注意事项规定);(4)上机使用人员必须使用其真实姓名,操作密码注意保密,一旦泄漏,操作人员有权修改自己地口令,否则,出现问题,操作人员和系统管理人员有不可推卸地责任;资料个人收集整理,勿做商业用途(5)上机人员必须按照各自地操作权限进入,不得越权,为防止此类情况地发生,上机人员操作完毕后,必须退出系统;资料个人收集整理,勿做商业用途(6)应及时作好各自地备份工作,以防止意外事故地发生;个人收集整理勿做商业用途(

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