凌源市社保局社会保险业务档案分类方案、归档范围与保管期

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1、凌源市社会保险局业务档案分类方案、归档范围与保管期限档案类别属类业务环节归档范围保管期限立卷部门1社会保险管理类1.1参保单位登记材料1.1.1参保登记1.《社会保险登记表》永久缴费申报科2.营业执照、事业单位法人登记证、社会团体法人登记证、民办非企业单位登记证、批准成立证件或其他核准执业证件复印件3.组织机构统一代码证书复印件4.法人代表身份证明复印件5.成建制转入的，转出地社会保险经办机构开具的社会保险关系转移文本和单位及职工的参保信息6.委托银行代扣缴费的《银行代扣协议》7.上一级社会保险经办机构关于参保登记的批件8.当地人力资源社会保障行政部门

2、和社会保险经办机构规定的其他材料1.1.2变更登记1.《社会保险变更登记表》永久缴费申报科2.新的工商营业执照、事业单位法人登记证、社会团体法人登记证、民办非企业单位登记证、批准成立证件或其他核准执业证件复印件3.新的组织机构统一代码证书复印件4.新的法人代表身份证明复印件5.新的银行开户证明或银行账号变更证明6.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料档案类别属类业务环节归档范围保管期限立卷部门1社会保险管理类1.1参保单位登记材料1.1.3注销登记1.《社会保险注销登记表》永久缴费申报科2.被注销或吊销营业执照通知3.法院裁定企

3、业破产等法律文书4.单位主管部门批准解散、撤销、合并、终止的有关文件5.有关部门批准跨统筹地区迁移及转入地社会保险经办机构同意接收的证明6.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料1.2参保人员登记材料1.2.1单位人员参保登记1.《社会保险参保人员登记表》100年缴费申报科2.居民身份证复印件3.《劳动合同》（相关页）复印件4.军转干部审批表、大中专院校毕业生派遣证和报到证、《劳动合同》等有关用工手续复印件5.《退休审批表》6.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料1.2.2城镇个人参保登记1.《城镇个人参加

4、社会保险登记表》（贴照片）2.身份证复印件3.户口簿相关页复印件4.委托银行代扣缴费的《银行代扣协议》5.社会保险待遇社会化发放银行账号6.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料档案类别属类业务环节归档范围保管期限立卷部门1社会保险管理类1.2参保人员登记材料1.2.3城乡居民参保登记1.《城镇（或农村）居民参加社会保险登记表》（贴照片）100年缴费申报科2.身份证复印件3.户口簿相关页复印件4.委托银行代扣缴费的《银行代扣协议》5.社会保险待遇社会化发放银行账号6.享受财政补助的《低保证》《残疾证》等相关证明材料7.《新型农村社

5、会养老保险参保登记表》等相关证明材料8.《城镇居民养老保险参保登记表》等相关证明材料9.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料1.2.4学生儿童参保登记1.《学校、托幼机构学生儿童参加社会保险登记表》100年未开展此项业务2.户口簿相关页复印件3.享受财政补助的《低保证》《残疾证》等相关证明材料1.2.5社会保险关系变动1.参保人员社会保险关系转出100年个人账户管理科《社会保险参保人员增减变动登记表》《社会保险关系转移单》或《参加社会保险人员转移情况表》《社会保险参保人员接收函》《社会保险个人帐户记载单》当地人力资源社会保障行政

6、部门和社会保险经办机构规定的其他材料2.参保人员社会保险关系转入《社会保险参保人员增减变动登记表》居民身份证复印件原参保所在地社会保险经办机构开具的《参加社会保险人员转移情况表》或《社会保险关系转移单》档案类别属类业务环节归档范围保管期限立卷部门1社会保险管理类1.2参保人员登记材料1.2.5社会保险关系变动《社会保险个人账户记载单》100年个人账户管理科调令或《劳动合同》等有关用工手续复印件视同缴费年限认定证明当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料3.其他变动《社会保险参保人员增减变动登记表》《退休审批表》开除、除名、辞职、辞退

7、、服刑劳教、终止或解除劳动关系证明居民死亡医学证明书或其他死亡证明出国（境）证明、户口注销证明外来务工人员回原籍证明材料《新型农村社会养老保险注销登记表》等相关证明材料《城镇居民养老保险注销登记表》等相关证明材料当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料1.2.6参保人员基本信息变更1.《社会保险参保人员登记信息变更表》100年个人账户管理科2.户口簿或身份证复印件3.《新型农村社会养老保险变更登记表》等相关证明材料4.《城镇居民养老保险变更登记表》等相关证明材料5.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料档案类别

8、属类业务环节归档范围保管期限立卷部门1社会保险管理类1.3社会保险个人账户管理材料1.3.1个