新OA办公系统使用指南

《新OA办公系统使用指南》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、新OA办公系统使用指南1、打开网站http://10.1.3.88，,进入登陆界面。2、我校网上办公现包括“个人事务”“行政办公”“知识管理”“附件程序”和“系统管理”五项功能。本文档将主要针对【个人事务】、【行政办公】、和【系统管理】三项功能的使用方法做简要说明。2.1、“个人事务”功能介绍：包含“电子邮件”、“公告通知”、“个人文件柜”和“控制面板”四项功能。2.1.1、电子邮件：“电子邮件”作为OA系统内部作为邮件交流的功能，可用于校内办公过程电子邮件的收发，点击【电子邮件】默认进入收件箱。收发邮件功能与我们日常使用的电子邮件收发功能基本一致。特色功

2、能：发送内部邮件时，可以直接添加系统内收件人，即向学校同事发送邮件无需输入邮箱地址，可以直接输入实名发送。点击收件人右侧的“添加”按钮，可弹出下图所示的“选择人员—网页对话框”，勾选相应的部门，右侧会出现该部门相应人员的名单列表，选择要发送的对象点击右下角“确定”即可，可同时选择多个部门多位对象。2.1.2、公告通知“个人事务”下的“公告通知”可以查看公告通知，查看方式分为三种。其中“未读公告”表示用户目前尚未阅读的公告通知，“公告通知”表示全部的公告，可以根据公告类型选择阅读。“公告查询”为新OA系统的新增功能之一。公告查询可以在“发布人”“格式”“类型

3、”“标题”“发布日期”“内容”等输入一个或者多个条件查询。2.1.3、个人文件柜“个人文件柜”位于“个人事务”下，用于存放自己的文件。用户可以建立自己的文件夹，然后在文件夹里进行增加文件，上传附件等操作。个人文件柜具有对文本和Word文档全文检索、文件和文件夹移动等功能。个人文件夹中，对于有些文件夹，可以设置成为共享文件夹。设置共享文件夹的方法是，选定一个文件夹，点击右下角的“共享此文件夹”选项。在共享范围中，点击添加按钮就能够添加可以共享的人员名单。修改权限的备选人员是共享范围内的人员，即具备修改权限的备选人员首先必须是共享范围内的人员。在向共享人员发送

4、事务提醒后，用户查看事务提醒详情链接直接定位到共享文件夹界面。2.1.4、控制面板“控制面板”位于“个人事务”下，主要功能包括界面主题、密码更改等功能。1、界面主题管理员已对用户界面主题进行了统一设置（如下图所示），用户本人无需更2、修改密码为保证个人网上办公账号的使用安全，第一次使用新OA的教职工必须点击账号与安全—>我的OA账户自行修改密码，（原始密码为空，新密码必须8-20位，同时包含字母），修改完毕后需点击保存修改才会生效。如果教职工在使用过程中有忘掉密码，需找教职工隶属部门信息员修改密码。