加强信息化建设提升财务管理水平

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1、加强信息化建设提升财务管理水平实施统一会计核算软件的必要性   随着行业改革的深化，会计报表及数据信息在烟草企业经营管理决策中的作用越来越重要。实施统一会计核算软件之前，吉林省烟草专卖局（公司）系统的财务电算化系统无法满足财务管理和企业发展的新要求，主要表现在：一是会计核算软件不统一。二是主要业务的日常核算和处理游离于账务系统之外。卷烟成本核算是通过业务部门在V3系统中进行进、销、存数据汇总打印，交财务配以价值量，再通过EXCEL表进行计算；烟叶及物资成本核算基本上在手工状态下完成，通过EXCEL表计算。三是会计信息难以保证完整性和及时性。日常行业财务管

2、理以收集报表进行统计分析为主，各项财务数据须层层汇总，生产经营的即时信息无法迅速反馈到上层管理部门。四是会计信息难以有效满足集中管理、支持决策的需求。虽然烟草行业从制度上统一了会计政策、会计科目和核算办法，但是由于缺少信息系统平台的硬性约束，同一业务在不同单位的处理方法各不相同，影响了会计信息的真实性、准确性和可比性。五是会计信息难以有效满足协同业务、优化流程的需求。一方面，财务部门内部的各个系统没有实现充分集成；另一方面，管理的各个环节的业务系统与会计核算系统、财务管理系统没有进行对接，无法实现数据共享，导致信息孤岛现象的发生。应用统一会计核算软件的实

3、际效果   用友NC系统是基于J2EE平台架构的集中式管理型财务信息系统，它融财务管理和会计核算于一体，在集中核算、集中管理的基础上，使财务管理和财务核算同步进行，充分体现了当前最新的财务管理理念。   用友NC系统在吉林省局（公司）的顺利实施，为资产管理、预算管理、成本费用控制提供了有效支撑，对集团财务管理控制的整体性、可控性、集约性和及时性的构建提供了有力保障。一是统一了会计政策，规范了会计核算。通过应用用友NC系统，吉林省局（公司）统一了会计政策、会计科目、会计核算办法、编码体系、报表体系等，一方面实现了会计核算的集中管理，加强了会计信息的真实性、

4、准确性和可比性，另一方面实现了对基层单位的“硬约束”。二是实现了财务业务信息的集成。通过建立接口，使会计信息系统与卷烟营销、烟叶购销等业务系统有效集成，实现业务与财务的高度协同，避免了“数出多门”所带来的不利影响，既加快了信息的获取速度，又增强了会计信息的可靠性和相关性。三是实时查询、增强决策支持力。所有原始数据一经输入，就能让有权限的人共享。吉林省局（公司）根据管理需要，实现了会计事项跨公司、跨科目查询和合并，实现了任意一家基层企业报表的自动生成，以及数家或全部基层单位报表的自动汇总。四是减轻了工作强度，提高了工作效率。以前，每到月末，会计人员要加班加

5、点才能完成报表的编制工作。现在，仅需一名财务人员在报表系统上点击报表计算，不足半天时间就可以完成各种报表的编制。五是较强的渗透性，提高了企业的整体参与性。通过对全面预算管理、经营预算管理的推广，计划、预算、监控、分析的触角延伸到企业的各个利益相关者，延伸到各个职能部门的最末端，实现了生产经营的全员、全过程和全方位管理。   通过用友NC系统的使用，吉林烟草的财务管理人员职能由日常业务处理转向管理。我们需要客观地认识到，企业财务管理的核心仍然是管理而非技术，采用信息化是以技术提升管理，而不是替代管理。对财务信息化建设的几点建议   1.正确认识财务信息化建

6、设在企业管理中的作用。经济时代瞬息万变，企业之间的竞争更为激烈，谁能够迅速地获取更多有价值的信息并作出及时、正确的反应，谁就能在竞争中抢得主动权。这就要求企业要注重运用科学的理论和方法去改善其经营管理方式，尤其是财务管理方式，加快企业全面管理信息化的进程。   2.树立以财务管理为核心的管理思想和理念。加快企业改革与发展，必须树立以财务信息化管理为核心、以资金流量控制为重点的管理理念。在企业的经营管理中，只有切实抓好企业财务管理和资金监控，才能促进整个企业管理水平的提高。实现企业管理信息化必须以财务信息化建设为核心和切入点，通过建立财务信息系统强化财务管

7、理与资金监控，既可以加强制度约束、防范资金风险、堵塞资产流失的漏洞，又可以做到信息共享，避免统计数据和财务信息失真。   3.实施管理创新和制度创新，规范企业管理运作模式。与会计电算化不同，建立企业统一会计核算软件不是单纯的技术问题，而是以建立集中统一的财务管理体制为基础，以建立计算机网络为支撑，以建立企业财务结算中心为手段，以企业内部财务人员的集中管理为前提，运用信息技术手段实现财务的集中管理与资金监控。要做到这一点，就必须对现行的财务管理体制和制度进行改革创新。   4.财务信息化建设应采用高度集中的管理模式，以实现财务信息的充分共享。实践证明，只有

8、对企业内部的各种资源进行高度集中的管理、控制和配置，才能迅速地对财务、管理方案做