发电厂(企业标准)文书工作管理标准

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1、发电厂（企业标准）文书工作管理标准1主题内容与适用范围1.1本标准规定公文处理的管理职能，内容与要求、检查与考核。1.2本标准适用于本厂的公文处理，亦适用于各部门。2引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准屮引用而构成为本标准的条文。在标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。《陕西发电有限公司公文处理办法》国务院办公厅（2000）23号号国家行政机关公文处理办法3术语与分类本厂公文包括：“发电厂文件”简称本厂发文。4管理职能4.1职能4.1.1木厂公文是传达贯彻党和国家、集团公司和陕西发电有限公司的

2、部署，发布有关规章制度，请示问题，指导商洽工作，沟通情况，交流经验的一种重要工具。4.1.2在厂长和厂长工作部主任领导下主管全厂的公文处理工作。由厂长工作部主任领导，具体组织和协调公文处理工作。4.1.3各部门是公文处理的具体负责者，设兼职文书员（一名），在部门负责人领导下,具体负责本部门公文处理工作。4.2责任4.2.1收文处理4.2.1.1凡通过信件、电子邮件、绿色通道、0八协同办公系统等发送给厂长工作部的公文均由办公室文书通过OA协同办公系统负责签收、登记、会办、传递、催办、保管。4.2.1.2专门兼职文书员负责木部门的收文、登记、传递、保管工作。4.2.

3、2处理4.2.2.1公文山办文部门通过OA协同办公系统负责拟稿、审核，办公室负责核稿，厂领导签发。4.2.2.2一般不发文。可用便函形式通告有关事项或交流情况。4.2.2.3公文由办公室负责缮打、缮印、用印、拟稿人或办文部门指定人员负责校对、装订、封发。4.2.2.4文底稿由文书每年年底统一打印送档案室统一保管。4.2.3文书负责对各部门公文处理工作进行统一指导、协调、检查。4.2.4文书负责全厂文书培训计划，统一组织各部门文书员业务培训。4.3权限4.3.1办公室4.3.1.1办公室有权拆收署木厂收启的信件。4.3.1.2办公室有权根据收文内容，按部门职责范围

4、进行分办。4.3.1.3对厂领导批办的重要文电，办公室有权实施催办。4.3.1.4办公室有权对发文文稿进行签核，并送厂领导签发。4.3.1.5对办文手续不完备的文稿，办公室有权拒绝打印。4.3.2各部门4.3.2.1需要其它部门协助办理的文件，主办部门有权召集协办部门共同研究办理。4.3.2.2根据工作需要部门有权提出发文意义并草拟公文。4.3.2.3拟稿人根据拟文需要有权查阅有关文件、资料、了解领导意图。4.3.2.4各部门有权对公文处理工作提岀改进意见。5管理内容与要求5.1行文规则。公文应根据隶属关系和职权范围确定行文关系。5.1.1本厂职权内，可以向各部

5、门发布指示性文件，布置工作；可向陕西发电有限公司、政府部门及有关上级机关请示，报告工作；可与各企业、同级单位互相行文；可以根据陕西发电有限公司授权和有关规定答复来函及有关问题，但无权下命令，作指示，重大问题应请示或抄报陕西发电有限公司。5.1.2不得越级行文。因特殊情况必须越级行文时应抄报被越级单位。5.1.3向上级机关的请求，须一文一事，不得直接送领导个人或同时抄报请求机关的部门。5.1.4本厂可以与同级单位联合发文。5.1.5确需两个及以上部门共同办理的公文，应采用会签的方法。5.1.6上级文件可以同时抄送与文件内容有关的同级单位；重要行文或贯彻上级机关要求

6、的公文，可同时抄报与文件内容有直接关系的上级机关。5.1.7上报文件应根据公文内容写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复所请求的问题。5.1.8各行政部门，群众团体拟文时不得对党的组织作指示，交任务。5.1.9凡部门之间尚未协商一致的问题，不得各自拟办行文。5.1.10部门之间一般不行文。5.2公文种类见附录（提示的附录）5.3公文格式见附录（提示的附录）5.4公文处理程序和要求5.4.1收文处理程序利要求5.4.1.1收文A凡署名本厂及办公室收启的信件，一律由办公室签收，拆封；署名部门收启的信件，由部门签收、拆封、登记；有关人员参加会议或派人取回直接対本厂

7、包括主送的文件一律交办公室处理。B部门收文由部门（兼职）文书员签收，拆封，拆封后如发现有主送本厂的文件应在当日交办公室处理。5.4.1.2登记：对上级、同级单位的來文，一律进行分类登记。登记正确率、准确率100%。5.4.1.3分办：木厂收文山厂长和党委书记分办，按照轻重缓急和分工分别批阅，办公室分别送分管领导和部门承办。分办原则：A属全厂性重大政策、决策的文件，分呈厂长厂（书记）或主持工作的厂领导批阅；B属某一方面的重大政策，决策的文件，分呈分管厂领导批阅；C属某一方面的重要业务工作的文件，分送主管领导批；D属一般性业务工作的文件分送部门承办；涉及几个部门共同

8、办理的文件要明确主办部门