适应形势 逐步改革

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1、.适应形势逐步改革----论研究所文献情报工作的改革与发展徐鸿儒（执笔）（院海洋所科技情报研究室）研究所的文献情报工作，是科研工作不可分割的重要组成部分，对研究所的科研全局和具体研究课题的进展，起着重要的支撑和保证作用。随着研究所体制改革的不断深入，研究所的文献情报工作遇到了许多新的问题，面临着适应形势，逐步改革的局面。文献情报工作自身的发展，也需要改革、创新。现就我所文献情报工作几年来改革的做法和体会，讨论研究所文献情报工作的改革。一、工作内容的变化以前，研究所文献情报工作的基本任务是保证本所科研工作的文

2、献需要，做好科技图书、期刊、档案和各种资料的搜集、整理、加工和管理、借阅、收藏工作。所以，主要只为本所科研人员服务，服务对象是单一的；坐等读者上门，工作性质是被动的、静态的；每天搬运、编写，工作方式是手工的；不与其他单位往来，工作环境是封闭的。近几年科技体制的深入改革，引起了研究所文献情报工作从内容到形式的一系列深刻变化，其内涵增加，外延扩展，任务内容有了巨大变化。主要有：1....根据新的办院方针，保持一支精干力量从事基础研究和新技术跟踪，主要精力投入国民经济建设的主战场。例如，海洋所560多名科技人员参

3、与课题研究，就有420多名科技人员投入到“主战场”，约占75%。这一大部分科技人员经常深入国民经济建设的现场，在所内时间较少；在所内时还得做实验和处理其他事务，很少有时间去查阅日益增多的文献资料，获取最新的有用的科技信息。当前，为从事基础研究和新技术跟踪的科技人员进行服务的内容和方式均有待改进。如何为主战场的科技人员服务，已成为文献情报工作突出的新课题。2.近年来国内外科技信息大量增加，出现了在数量上急剧增长的“情报爆炸”和在质量上良莠混杂的“情况污染”。最近我们做了调查，海洋科学学术刊物，不包括海洋科学情

4、报类和研究海洋科学必须参考的其他学科的刊物，国外主要的有96种。60%是60年代后创刊的，国内48种，90%以上是70年代末以来创刊的。的确，文献量很大，质量相差悬殊，精华层出，但谬误也不少。科技要作者不得不花30～50%的时间和精力查阅文献检索工作和情报调研工作，给科技人员提供“方便可靠情报”，节约科技人员的时间和精力，以利提高科研工作效率。...3．需要对情况进行深度揭示。传统的情报研究多限于纯科学技术的调研，专业性强，而往往忽略研究科学技术与周围社会诸因素的关系，评价往往有其局限性。所以，情报研究应在

5、用分析思维方法认识局部事物的基础上，应用系统工程理论进行综合研究。过去，情报调研的结果多是定性的描述，极少有定量的结论，很难算作可靠信息。为此，必须借助于数学，建立数学模型，才算达到应有的精确度，不仅可以说明现在，并且还可预测未来。4.服务对象不再仅仅是科技人员，而且包括了领导机关、决策人员和科技管理人员；不再只为本单位人员服务，而且也开始为同行服务，为需要本报科技成果的单位和个人服务。5.不再只是提供学科前沿或专业的战略情报，而且要提供国民经济建设前沿的具有科技开发价值的文献情报信息。6.不再是被动服务，

6、而且要参加重大科研课题的攻关，为课题选定、方案实施、成果鉴定、成果推广全过程进行主动服务，促进出成果，促进成果用于国民经济建设。7.不仅注重科技情报信息，而且要注重技术经济情报和市场信息的搜集。不仅重视文献信息的开发工作，而且需加强非文献情报信息如口头信息、样品、实物情报信息的搜集开发工作。8.不仅要重视情报信息的输入，而且要加强情报信息的输出，要宣传和推广本所的科研成果。9.由于我们国家大，地区广和部门多，工作性质相同或接近，相关的兄弟单位很多。例如，我国的海洋科研力量分布在军工、交通、水产、地质、石油、

7、高教、海洋局和中国科学院8个系统的73个单位，部分从事海洋工作的机构还有60多个。...青岛最为集中，全国高级海洋科技人员有一半多集中在青岛，但也分别隶属于七八个系统的十五个单位，条块分割，各自为战；互相封锁，相互牵制；科研项目重复多，人、财、物、时浪费大。本着发挥社会主义大协作的精神，文献情报工作人员应积极开展兄弟单位间的密切合作和协作，文献互通有无，情报资源共享，减少浪费，携手共进。10.要开源节流，广集经费这本来不应是文献情报工作人员的工作内容，但由于国家经费还有困难，尽管物价不断上涨，然而文献情报经

8、费却不断下降。例如，海洋所1985年，图书情报经费虽有计划，实际上是实报实销；1985年文献情报经费22.05万元，1986年23.1万元，1987年20.18万元，1988年18.9万元，1990年18.3万元。看来物价还要继续上涨，而文献情报经费中，文献工作占了其中的89%，情报工作仅占11%，文献工作差很多，情报工作则更缺，难以全面开展工作。所以，每年都得花很多时间和精力在节约开支，筹集经费上。必须面对这个