本文概述最先讨论的是轮滑协会的定位轮滑爱好者温

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1、本文概述：最先讨论的是轮滑协会的定位——轮滑爱好者温馨之家，之后是我们该怎样做才能构建我们的家园，让我们在大家庭更加轻松，愉快呢，所以这就从“流程化”开始讲起，再探讨了可行具体实现方式——完善活动记录资料库和表格化的模式。（附表格实例二）想想原本打算把写出来的感想，一次性的发出来，这样方便总揽全局，知道大体思想，易于理解，和指正，但是考虑到各位不容易，假如连续看那么长的文字着实会产生视觉疲劳（又不像看电影呵呵……兴许以后总结换成DV形式，然后大家就不至于那么辛苦了justkidding）遂决定，改成连载吧，会陆续发帖，轮滑协会的定位是什么社团大观园活动之后，一个最重要的问题，这也是许多老刷子都

2、思考过的问题，就是对于咱们轮滑协会的定位是什么？cc本身是一群轮滑爱好者的天堂，我们的宗旨是让轮滑爱好者有一个温馨的家，并且对cc这个大家庭有一种强烈的归属感，让每个人能在cc开心地刷刷，成长。（是不是有英雄所见略同的想法呢?呵呵那就当我是麦克风，传达你的意思好了）这个想清楚了好办，至少有一个认识是统一的，cc不应该是，也不会成为一个臃肿的机构，而是一个让老刷子永远怀念，新刷子疯狂热爱，不认识刷刷的人踊跃想加入的协会，（也有一说就是让更多人了解轮滑，喜欢轮滑，普及咱们的轮滑运动，推广咱们的cc文化志向煞是远大，赞一个……）所以那我们要做的就是尽可能让所有的繁杂事务变得简约化，高效率化。以下楷体

3、为讨论其流程化的重要性，假如已经认同，直接跳过即可，假如你想那怪异的比喻论证，不妨一品，呵呵总之随意。要达到这一点，很重要的就是流程化（看了waner的个人文集里面很早的提到这一点，暗自佩服。下面我就谈谈自己的理解，不妥之处，尽情指正。）大体我们协会每个学期都有常规活动，招新，迎新，基础教学，春游（秋游），发标大会，平花训练，总结大会，学期（下）换届会议；各个部门也有自己的常规活动。我们希望达到的效果是什么呢？如果说让一新刷子上来，参照既定的流程，加上老刷子的适当指点，即可顺利的完成属于TA的任务。所以需要制定流程，详细的流程。为什么强调详细。还是举例说明吧，“说我要进攻伊拉克，消灭萨达姆，抢

4、占石油”这是典型的总统似指令，接下来的事情就是交给执行者，如参谋部制定总的计划，再传达给将军，而将军又得具体地制定具体某一战役的部署计划，这个周期是相当漫长的，或者说时间很紧，或者是得加班加点。而我们想做到的是在决策者用最简练的语言分配好一个任务之后，执行者就能很好的完成任务，例如工厂里的某一个流程，只要输入一个生产指令，然后再等一会，就能得到一个新产品，所以需要我们把程序事先编好。我们可能做到的是：1在分配任务的时候，尽可能的详细的明确的对执行者交代清楚需要达到的效果，并确认有疑惑的方面，能够当面讲清楚。然后让执行者能够清楚的知道在什麽时间之内，我该干什么，可以在哪里找到最全面的索引或者指南

5、，告诉有哪些资源可以利用，完成任务的最佳方式是什么，我可以尽情发挥的空间在哪里,出现情况我可以到哪里寻找帮助。因为不想任务分配之后，执行者不知所措，或者是又要执行者从头到尾自个再摸索一遍，然后等到成长起来的时候，发现有许多经验，但是却没能够留下，“使后人而复哀后人也”。每次辛辛苦苦获得的经验就这样被带走了，这是对经验资源的极大浪费。虽然对个人可能是一种历练，但是，协会的经验值没有增加的话，对协会发展不利。况且每个人干啥事，多少有点自己独特的想法，和个人能力锻炼不矛盾，这是后话。2在执行任务的时候，第一最短时间内，仔细搜索以前的经验资料，具体深入地理解到要做的事情，整理出相应的任务清单，里面应当

6、包括任务名，时间限制，达到效果，可利用资源，完成任务最佳方式，可改进的地方，备用方案，突发情况，任务应急方案（详见稍后的附录），任务监督人员（对谁负责），有问题可以咨询联系对象和备注等。我们可以采取的方式：1“说明书”或是“指南手册”之类的索引。也即完善活动纪录资料库的事情，资料库应当提供索引，除此之外每一项活动的所有资料。每个部门内部必须有人负责整理，汇总后，由协会里的专人负责整理，定期维护。2表格化。为图省事，把一些流程化的事情，制作成表格。以后有事了，只要按照把表格完成了也就基本上知道如何做了。同时这样效率也挺高的。只要初期注重表格的制作和积累，同时表格也不是僵死化的东西，经过一段时间，

7、可以修改，完善。既保证一定时期内可以迅速完成某些事，同时又保证有所创新。举例：会议通知表格：会议主题会议主持人会议地点参会人数会议时间会议记录人员提前踩点（抢占会议地盘）人员（有时亦可免去）通知并确认参会人员负责人及其联系方式附：与会人员通讯录（可提前由上述通知负责人准备，或是自个会议通知人准备）附：会议详细提案，讨论问题（提前一两天发给与会人员）通常通讯录和提案不适合用飞信等联系，所以可以在飞信