课题分析与检索质量new

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1、@中宥检I象，一课题分析与检索质量武汉钢铁学院情担中心』型童目前，国内的联机检索终端已有1O0多个，这些检索终端为辑研，生产提供了大量有价值的情报，并取得了较好的社效益和经济效益。但应看到，当前国内莉用联机检索的用户数并不多，而且增长不快，甚至处手停滞的状态。造成这种现象的主要原因，除了是因联机检索成本较高，一些情报用户不敢轻易使用外，还有一个重要的原因，就是由于一些联机终端检索服务人员工作经验不足，业务水平较低，从而造成检索效果不好，致使啊户对联机检索丧失信心，这给联机检索的声誉造成了币良影响。如何提高联机检索质量，

2、保l证检索效果，这将关系到我国联机检索事业的发展，我们浃不可掉以轻。联机检索的效果通常取决于检索人员对检索课题内容及范围了解的深入程度和对主题概念分析的正确与否。在联机检索中，如何正确地提取主题概念、确定合适的检索范围，制定相应的检索方案，这是检索人员必须掌握的基本功。。笔者根据多年来从事联机检索工作的体会，来谈谈检索课题分析中应遵循的基本原则，并以实际检索谭题为例进行讨论。在承接检索课题后，首先应对课题进行详尽地主题分析，分清主要概念和次要概念，以便在制定检索方案时有所侧重，检查是否需要排除捧某些概念，以保证情报提问

3、的确切表达。对于一些没有检索意义的泛指概念(如方法、研究作用等等)，—般不宜选用。为了避免重复，应去掉其内容已被隐含了的概念，以保证检索效果。例如，国外教育管理现代化”牛的，“现代化”，在这里就是一个已被隐含了的概念，因为当今发达国家的教育管理本身就有现代化管理的含义，如再用“现代化”这个概念去限定就显得多余了，而且国外这类文献中一般也不会用“现代化”这种词语这种隐含概念的使用常常会影响检索的效果，有人曾甩“教育·管理·现代化一这种检索语句查找文献，结果一无所获。在确定检索概念时，应保证_任能完整地表达课题内容的前提下

4、，尽可能地减少概念组面数减少限制条件，这是消除可能存在的隐含概念的有效办法。．在分析课题削，应针对不同的晴报提问确定相应的查全率和查准率，以明确合适的检索范围。各种类型的检索课题所涉及的学科范围不同，对检出文献的需求不一样，各类情报用户因其所博工作性质及研究阶段的不同，对褴索韵查全率和壹准率也有着不同的要求。对那些耍研究新课题、撰写评述性文章与学术著作以及申报专利用户来说，他们往往需要全面、系统地收集某一专题范围内的文献资料，因此对查垒率要求较高。这时，在采取多选月j相关概念，增加上位概念(如查微型计算机，必要时可查计

5、算机)或下位概念(查贵金属时，可用具体的金属名称：金、银、铂⋯⋯)的方法来扩检。另外，通过减少概念组面数，去掉部分限制条件，也可扩大检索范围，取得查全的效果。对于在研究过程中需要解决某一具体问题或正在进行技术攻关的用户来说，他们往往只需要了解某一关键内容或一些数据方面的情报，只要求检索的结果能解决他们的实际问题，不一定需要很多文献，因此对查准率要求较高。遗时，应使用专指性较强的概念或增加限制概念来缩小检索范围，以达到查准的目的，另外，还可通过对字段(如，主题词、题名、年代、文献类型及语种等字段)进行限34-~．定的方式

6、来保证查找的准确性。对于那些对查全率和查准率无特殊要求的用户来说，应针对不同的课题，制定相应的检索策略。对文献量较大属于成熟学科的课题，应优先考虑查准率，从众多的相关文献中选取针对性较强的文献。这样，既可保证检索的质量，又可节省费用。对文献量较步属于新兴学科的课题，可适当放宽检索范围来保证查全率，以免遗漏重要的参考文献。下面将通过具体的检索实例来讨论联机检索课题分析的方法。某用户曾要求对“印染废水处理中絮凝沉淀法脱色”项目进行联机检索。据用户介绍，由于所用絮凝剂是以工业废弃物作原料，因此成本低廉，其经济效益显著，在匿内

7、处于领先水平。为了保护其技术成果，他们决定申请专利，并要求利用联机检索进行成果查新。我们通过进一步交谈了解到，该絮凝剂(沉淀剂)含有铁，铝之类的化合物成份，出于技术保密的心理，用户不愿再透露其技术细节。他们提出了以下检索词WasteWater(废水)，dyeing(印染)、inorganicflocculants(无机絮凝剂)、decolorizing(脱色)。成果查新要求有很高的查全率，因为只有不遗漏相关文献，才能保证查新结论的可靠性。在这里，可考虑通过减少概念组面数来扩大检索范围，多选用表示主题概念的相关词进行扩检

8、。通过分析课题内容，我们认为该工艺处理的结果必然产生脱色，“脱色”这个概念已被隐含了，医此可以去掉这个撰念组面另外，“无机是个泛指概念，有关文献中常使用具体的无机物名称，而较少使片越种泛指词这种泛指概念的使用将会影响检索效果，应该舍去。我们手工查阅了书本式检索刊物和有关技术词典，结果发现这些检索概念有多种表达形式，为了保证查全率应