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1、第27卷第2期广东海洋大学学报Vol.27No.22007年4月Apr2007JournalofGuangdongOceanUniversity论公文写作的快速成文技巧张南平(广东海洋大学文学院,广东湛江524088)摘要:公文的价值和作用很大程度上就体现在时效性上,因此,公文写作有严格的时限要求。学习公文快速写作应做到:留心搜集资料,善于参考借用;明确行文目的,确立公文主旨;了解公文种类,选择适用文种;遵循思维规律,理清写作思路;掌握结构模式,迅速判断套用;学会公文惯用语,方便快捷表述。关键词:公文;写作;方法;技巧中图分类号:H05文献标识码:A文章编号:1673-9159(2007)0
2、2-0051-03OnFastWritingSkillsofOfficialDocumentZHANGNan2ping(SchoolofLiterature,GuangdongOceanUniversity,Zhanjiang524088,China)Abstract:Officialdocumentwritingrequiresstrictlytimelimitbecauseitsvalueandeffectareembodiedheavi2lyintimelimit.Learningfastwritingskillsonemustpayattentiontothefollowingasp
3、ects:becarefulofmate2rialcollectingandmakegooduseofareference;makeaclearwritingpurposeandestablishtheofficialdocu2mentgist;masterthetypesofofficialdocumentsandchosetheproperkind;abidebyalawofthoughtandfol2lowtheclearwritingtrainofthought;havethestructurepatterninhandandpromptlyjudgewhatcanbeap2plie
4、d;befamiliarwithofficialdocumentconsistentlyusinglanguageinordertoexpressrapidly.Keywords:officialdocument;writing;ways;skills公文是实用文,是为解决现实工作中的实际问响公文快速写作的相关因素,并在公文写作思路和题,处理具体事务而撰写的。而问题的解决、事务的结构模式的联系方面提出自己的见解。处理又必须在一定的时间内进行,因此,公文写作有严格的时限要求,其价值和作用很大程度上就体现1留心搜集资料,善于参考借用在时效性上。有的公文在领导研究决定后就需要立即起草成文,交付使用
5、;有的则要求在工作过程中制资料的积累、储备是快写的基础。如果平时没作,与工作同步进行,工作结束,公文也要完成。所有各种写作资料的充足积累和储备,遇到公文应急[1]以,公文写作任务常常来得急,要求处理也快,这就写作就难免会有“无米下锅”的尴尬。所以,作为经要求公文写作者要掌握快速成文技巧,争取一稿成常性的公文撰稿人员在平时工作中就应有意识地注功。意搜集和积累相关资料,做搜集资料的有心人,有备以往人们对公文快速写作大都局限于从结构模而无患。平时要留心各种事情“,眼观六路,耳听八式方面进行研究,视角狭窄,成果较为粗浅。本文方”,凡是与公文写作有关的事情和问题都要想一试图从更为广阔的视角进行审视、研
6、究,力求厘清影想,记下来。工作中经手的各种文件、会议记录、报收稿日期:2006O10O24作者简介:张南平,男,1955年生,副教授,主要研究方向为写作学和文艺学。©1994-2009ChinaAcademicJournalElectronicPublishingHouse.Allrightsreserved.http://www.cnki.net52广东海洋大学学报第27卷表、总结、计划、报刊等文字资料都要注意保存,不要14种,国家行政机关公文有13种。不同文种功能随意丢弃。这样日积月累,就能搜集到许多有用的各异,适用范围也不同,因此选用文种也是公文写作资料。然后对资料进行分类整理,建立适
7、于自己使首先需要解决的一个问题。只有选对了适用的文用的资料库,一旦有了写作任务,马上就能派上大用种,才能最大限度地发挥公文的效用。有人比喻:场。有些资料需要根据新的写作语境进行概括、重“选错了文种,等于搭错了车”,要想达到行文目的,组,有的资料则可以直接取而用之。另外,旧资料还无异于南辕北辙。因此,选用文种一定要慎重,不可可以帮助、启发写作者疏通写作思路,安排结构布局马虎。和进行语言表述。如何正确选用文种?限
