关于下发补充提供资料清单的通知

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1、山西煤炭运销集团有限公司关于补充提供上市工作资料的通知各市公司、省外公司：集团上市工作已进入实质攻坚阶段，各中介机构正在对前期尽职调查所收集的各类资料进行整理。从整理情况来看，由于时间变化等因素，目前已收集的资料远不能满足上市要求，需各单位根据中介机构的要求尽快补充提供资料。由于本次资料补充工作时间紧、任务重，请各单位高度重视，并责成专人督促落实。具体要求如下：一、填报范围本次填报的单位范围为上市范围内股权单位，以及存在分账划出资产的单位（详见附件3）。二、资料准备1、各市公司要指定专人负责本次补充资料的组织工作。各单位要—3—根据实际情况，指定1名负责

2、人及若干名具体经办人（建议不低于3人），并将其名单及联系方式（按附件3格式填报）上报至市公司，由市公司于2013年2月20日前统一上报至集团上市综合组。划转到平台公司的集团直属单位，其名单及联系方式直接上报至集团上市综合组。2、各单位要按资料清单要求，在规定时间内完成各项资料的提供，如有问题，请及时与中介机构联系（联系方式见附件4）。中介机构也将主动与各公司联系，及时解决资料准备过程中的有关问题。三、资料上报要求1、2013年3月10日前，各单位应完成全部补充资料准备工作，并将1式3份资料由各公司直接送达至集团公司上市综合组，1份由综合组存档，另2份由综

3、合组接收后交付给券商及律师。如券商及律师发现所提供资料不合要求，将直接或通过综合组要求有关单位限时补充提供，各单位应及时按要求补充。2、文件的整理、归档和装订要求文件的装订、归类：文件资料请统一用A4纸复印，复印件务必字迹清晰，纵向装订，左侧打孔（A4纸标准两孔），每类文件按清单分类标题分开，根据时间先后顺序摆列，并应有明显的分隔标识。文件资料装订后，请在文件夹封面和侧面标明公司名称和文件夹序号；目录要求：在各文件夹首页附上记载相关文件名称目录，并同时将该文件目录的电子版发送至综合组、券商及律师联系人的电子邮箱（参见附件4）。四、其他重要说明—3—1、考

4、虑审计、评估所需资料具有较强的时间节点要求，本次仅要求提供券商和律师的补充资料清单，审计及评估所需补充资料将于其进场后另行安排。2、考虑到平台公司机构及运营模式尚未完全成熟及审计评估未完成，本次对部分所需资料列示为“暂不提供”，待条件成熟时再补充提供。鉴于本次上报资料完整、准确及真实性将直接影响集团重组上市有关申请及披露文件的质量，因此请各相关单位负责人务必高度重视，及时解决资料上报中存在的问题，保证此项工作按时、按质完成。综合组联系人：章玫：0351-4953836sxmx_zm@163.com李雪燕：0351-4953836附件：1、补充资料清单（券

5、商、律师）2、补充清单填报说明（券商、律师）3、各单位负责人及经办人名单模板4、中介机构联系方式山西煤炭运销集团有限公司2013年2月8日—3—