如何做好领导文秘工作

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1、如何做好领导文秘工作黄森如何做好文秘工作?就必须找准位置,拓宽思路,充分发挥职能作用。首先要明确什么是文秘工作,文秘工作就是担当领导左右手,从事幕后工作的人,作为一名文秘,要时时准备当“多面手”,处处留心做“万金油”,关键时刻还要能挑重担,善解难题,立刻难关,换位思考。一、对于文秘工作的认识文秘工作是一项艰苦的脑力劳动,应该有相当扎实的的文字基础,有才能才有可能。有时候还打通宵连轴转“都是家常事”,如果没有吃苦耐劳的准备,是干不了、干不好文秘工作的,作为一名文秘工作者,一言一行,都直接或间接地影响办公室或领导的形象,甚

2、至影响到政府的形象。刻苦学习,努力提高文字水平,按照秘书工作的标准做好各项工作。学习要珍分惜秒,作为文秘是领导的影子,想领导之所想,谋领导之所谋,自觉围绕领导意图,站在全局的角度思考问题,没有过硬的本领和才华,丰富的知识和阅历,充沛的精神和高度的自信,是很难胜任的。对于刚刚走上实习阶段的文秘来说,要胜任文秘工作,就要不断提高自己的认识水平,政策水平和工作能力,使文秘工作更加准确。-3-二、自身的优势和不足优点:(一)对秘书工作要有“干一行,爱一行,专一行”的敬业精神,全身心的投入秘书工作之中,在实践工作中尽职尽责,始终

3、保持高昂的工作热情。(二)良好的心理状态,要时刻保持良好的素质,良好的思想状态:具有爱岗敬业精神、实事求是精神和开拓创新精神,还应具备博大的胸怀、宽广的视野和高度的社会责任感。缺点:参加实习工作以来,虽然开拓了视野,增长了见识,积累了经验,但对秘书工作的重要性认识不够,导致自身存在许多问题。(一)对秘书工作理解不够深刻,加强学习不够,缺少学习的主动性和经常性,特别是对理论知识和业务知识研究不够,自身综合素质没有得到有力提高。(二)工作思路不清晰,态度不端正,脑子动得不多,没有想在前,做在先。对自身要求不严格,精力投入太

4、少,办事有些惰性,造成了工作上的被动。三、下一步工作的正确、定位(一)秘书要能准确了解领导的意图和思想文秘要很感觉敏锐,对周围发生的事,能够见微知著,一叶知秋,善于在复杂的环境中把握住事物的本质特征。这样才能争取主动,提高效率。(二)及时把领导的思想精神和工作指示及时传达给群众-3-要多接触各方面的情况,及时了解基层员工作想什么,部门领导在想什么,领导在想什么,做到胸中有数,超前思维。(三)加强自身道德修养,严格要求自己。俗话说“要做事先做人”只有做好了“人”才能做好“事”。对工作要以身作则,勇于承担,严格遵守各项纪律

5、,服从领导和组织安排,以公正和平的心态,认认真真做人,踏踏实实做事“努力做一个有道德修养的人。(四)努力提高业务素质,提高工作水平。自觉加强秘书理论学习和公文写作方法技巧,不断提高秘书综合分析水平和协调能力,力求在工作中办事干练、得心应手,养成在学习中工作、在工作中学习的良好习惯,扎扎实实地段练好内功,不断用丰富的理论充实自己、提高自己。牢固树立强烈的事业心和责任感,与时俱进,开拓进取,创造性地开展工作。-3-

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